Alle vet at et effektivt arbeidsoppsett er avgjørende for å maksimere produktiviteten. Administrering, visning og tilgang til viktig informasjon bør aldri være et hinder. Heldigvis har verktøy som Notion et bredt spekter av funksjoner som kan øke dine daglige oppgaver.

En av Notions kraftigste og undervurderte funksjoner er formelegenskapen. Du kan bruke formler i databasen din for å automatisere en myriade av funksjoner. La oss utforske hvordan du genererer klikkbare lenker på Notion ved hjelp av formler.

Hvordan lage klikkbare URL-er med formler i Notion

Autogenererte URL-er i Notion lar deg enkelt søke etter emner ved ganske enkelt å notere ned punktene du vil slå opp, og søkeresultatene vil være til din disposisjon.

For å lage klikkbare lenker på Notion, må du først finne ut syntaksen til URL-ene. Søkestrengmalen kan variere avhengig av nettsiden, så du må først søke manuelt på det ønskede nettstedet for å finne ut hvordan søkestrengen ser ut og deretter lage formelen din tilsvarende.

Generelt bruker de fleste nettsteder en enkel syntaks som https://Website/SearchString. For å sette opp autogenererende lenker i Notion, trenger du to nøkkelfelt med følgende egenskaper:

  • Søkeordet (egenskapstype: tekst)
  • URL-feltet (egenskapstype: formel)

Sette opp en formel i begrepet

Det er enkelt å sette opp formelen for nettadressene. Du trenger bare å angi egenskapstypen til URL-feltet i Notion-databasen til Formel.

  1. Opprett en Notion-database med de ønskede feltene.
  2. For URL-feltet setter du egenskapstypen til Formel.
  3. Klikk Rediger egenskap, og klikk deretter Formel.
  4. I formel-popup-vinduet kan du redigere formelen som du vil. Når du har satt opp dette, klikk Ferdig.

Du bør sette opp formelen din for å lage riktig URL for ønsket søk, med en plassholder for søkeordet. Sørg dessuten for at URL-en bare genereres hvis søketermfeltet ikke er tomt.

La oss ta en titt på noen eksempler på formler som du kan bruke på noen populære nettsteder. Det er enkelt å bruke disse formlene – bare kopier og lim dem inn i formelfeltet og erstatt "Emne" med navnet på søkeordfeltet.

Formlene kan virke for matematiske og dermed overveldende, men alt de gjør er å lage nettadressen ved å justere kommaene og mellomrommene i søkeordet for å passe til syntaksen. Hvis du allerede er komfortabel med formler i Microsoft Excel og Google Sheets, så finner du Notion-formler like enkle å bruke.

1. Google søk

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Det er en formel for det!

Autogenererte lenker i Notion kan revolusjonere produktiviteten din. Ved å følge trinnene nevnt ovenfor kan du enkelt lage et mer dynamisk Notion-dashbord med tilgjengelig informasjon som kan nås med bare et klikk.

Notions enorme funksjoner gjør den til en allsidig plattform, så utforsk og maksimer potensialet!