Hvordan presentere PowerPoint-lysbilder i Microsoft Teams

En vellykket PowerPoint-presentasjon strekker seg utover bare innholdet – leveringen er like viktig, spesielt i et virtuelt rom som Microsoft Teams.

I Microsoft Teams kan du velge å presentere lysbildestokken din ved å dele hele skjermen, PowerPoint-vinduet eller bruke Microsoft Teams PowerPoint Live-funksjon. La oss utforske hvordan du kan bruke hver av disse tre metodene og diskutere fordeler og ulemper.

Metode 1: Del skjerm

Å dele skjermen i Microsoft Teams er ganske enkelt og greit. Det er best å minimere eller lukke unødvendige faner før bli med på Microsoft Teams-møtet for å unngå å avsløre sensitiv informasjon. Når du er sikker på innholdet på skjermen, følger du trinnene nedenfor:

1. Klikk Dele når det er din tur til å presentere.
2. Muliggjøre Inkluder datalyd hvis presentasjonen din involverer lyd eller video, velg Skjerm.
3. En rød ramme vises rundt skrivebordet, som indikerer at du deler skjermen.
instagram viewer
4. Åpne PowerPoint-presentasjonen og start i lysbildefremvisningsmodus – gå til Lysbildefremvisning fanen og velg Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde.
5. Minimer det lille vinduet nederst i høyre hjørne (eller flytt det etter behov).
6. Presenter PowerPoint-lysbildefremvisningen din.
7. Når du er ferdig med presentasjonen, åpner du Microsoft Teams og klikker Slutt å dele.

Å dele skjermen er en enkel metode, spesielt når du ønsker å presentere andre dokumenter i tillegg til PowerPoint-lysbildefremvisningen. Ulempen er imidlertid at du ved et uhell kan avsløre sensitiv informasjon.

Metode 2: Del PowerPoint-vinduet

Hvis du bare vil presentere PowerPoint-lysbildestokken din, er det best å dele akkurat det vinduet. Dette er hvordan:

1. Klikk Dele og velg Vindu når det er din tur til å presentere.
2. Muliggjøre Inkluder datalyd hvis du har en video eller for å dele og velge presentasjonen fra listen.
3. En rød kant vil vises rundt PowerPoint-vinduet, som indikerer at du deler akkurat det vinduet.
4. Start lysbildene dine i lysbildefremvisningsmodus og begynn å presentere.
5. Åpne Microsoft Teams-vinduet og klikk Slutt å dele når du er ferdig med å presentere.

Hvis du bare deler PowerPoint-vinduet ditt, forhindrer du utilsiktet visning av sensitivt skrivebordsinnhold. Selv om du bytter vinduer, ser seerne bare PowerPoint-presentasjonen.

Denne metoden har imidlertid også sine begrensninger. En av hovedgrensene er at du ikke kan se PowerPoint-høyttalernotatene dine uten at publikum også ser dem. Du har heller ikke tilgang til Microsoft Teams-funksjoner som chat og reaksjoner under presentasjonen.

I tillegg, Hvis nettverkstilkoblingen din har lav båndbredde eller lav opplastingshastighet, kan deling av skjermen resultere i en uskarp og hakkende presentasjon for publikum. Heldigvis gir PowerPoint Live-funksjonen løsningen på disse problemene.

Metode 3: Bruk PowerPoint Live

Det er enkelt å presentere med PowerPoint Live-funksjonen og gir ekstra fordeler. Publikum ser bare lysbildene, mens du får se alle de ekstra kontrollene som følger med presentatørvisningen. Når du bruker presentasjonsvisningen i presentasjonen, har du noen nyttige verktøy til rådighet:

• Du kan enkelt justere skriftstørrelsen på lysbildenotatene dine for å gjøre dem mer lesbare.
• For å navigere mellom lysbildene, klikk ganske enkelt på det tilsvarende miniatyrbildet.
• Du kan bruke laserpekeren, pennen eller fremhevingsverktøyet for å trekke oppmerksomhet til bestemte områder av et lysbilde.
• Bruk Standout-oppsettet til å plassere kamerafeeden på lysbildet uten bakgrunn.
• Bruk Cameo-oppsettet for å sette deg inn i lysbildet, forutsatt at du har konfigurert det Cameo for å ta opp tilpassede kamerafeeder.

Slik kan du bruke PowerPoint Live til å dele presentasjonen din:

1. Når det er din tur til å presentere, klikk Dele.
2. Under PowerPoint Live, velg PowerPoint-filen du vil presentere. Filen åpnes i presentasjonsvisningen.
3. Hvis filen ikke er oppført under PowerPoint Live, velg Bla gjennom OneDrive eller Bla gjennom datamaskinen min for å legge til filen.
4. Plukke ut Oppsett for å endre lysbildets standardvisning.
5. For å avslutte presentasjonsvisningen, klikk på ikon med tre prikker under lysbildet og velg Skjul presentatørvisning.
6. Klikk på når du er ferdig med å presentere Slutt å dele i den øverste verktøylinjen.

PowerPoint Live-funksjonen takler begrensningene ved å dele hele skjermen eller PowerPoint-vinduet. Den kommer også med veldig kule funksjoner som å presentere og la deltakere klikke på lenker i presentasjonen.

Publikums syn når du bruker PowerPoint Live

I tillegg til hovedlysbildevisningen, har publikum også tilgang til kontrollene for lysbildenavigering, rutenett og flere alternativer (ikonet med tre prikker under lysbildene).

Dette betyr at de kan navigere i lysbildene i sitt eget tempo og endre spesifikke lysbildeinnstillinger for å passe deres preferanser uten å påvirke synet ditt og andres. Hvis du finner dette ikke ideelt for holde en engasjerende presentasjon, kan du deaktivere publikums navigasjonskontroll. For å gjøre det, aktiver Privat utsikt i den øverste verktøylinjen.

Som standard blir hver møtedeltaker med som presentatør. Dette betyr at de kan dele sitt eget innhold eller kontrollere andres presentasjon. Hvis det ikke er det du vil, kan du endre hver persons møteroller i Microsoft Teams for å forhindre det.

Lever en sømløs presentasjonsopplevelse i Microsoft Teams

Å presentere PowerPoint-lysbildene dine i Microsoft Teams kan virke vanskelig til å begynne med, men når du først har fått taket på det, er det en bit av kaken. Øvelse gjør mester. Så før din neste Teams-presentasjon, gjør deg kjent med den valgte metoden for å sikre en effektiv levering.