Få PowerPoint-utskrift riktig igjen på Windows med denne veiledningen.

Kommer ikke PowerPoint-utskriften ut riktig? Enten det er forvrengt, uskarpt eller ikke samsvarer med det du ser på skjermen, er det ingen grunn til å kaste bort verdifull tid eller papir.

Vi vil gå gjennom noen enkle rettelser som skal få Microsoft PowerPoint til å skrive ut riktig på din Windows 10 eller 11 datamaskin.

1. Konfigurer utskriftsalternativene i PowerPoint

Som andre Office-apper tilbyr Microsoft PowerPoint en rekke alternativer for å tilpasse utskriftsprosessen. Du kan for eksempel bruke disse alternativene til å konfigurere PowerPoint til å skrive ut innsatte objekter, for eksempel Excel-diagrammer eller Word-dokumenter, med skriverens oppløsning.

Eller du kan sette PowerPoint til å konvertere TrueType-fonter til grafikk, og sikre at den utskrevne teksten vises nøyaktig som den gjør på skjermen.

Slik konfigurerer du utskriftsalternativer i PowerPoint:

  1. Åpne PowerPoint og gå til Fil > Alternativer.
  2. Velg Avansert fanen.
  3. Rull ned til Skrive ut og bruk avmerkingsboksene for å aktivere eller deaktivere dine foretrukne alternativer.
  4. Klikk OK for å lagre endringene.

Etter at du har konfigurert alternativene ovenfor i PowerPoint, skal utskriftene dine komme ut som du hadde tenkt.

2. Endre utskriftsoppsett

Dialogboksen Skriv ut i Microsoft PowerPoint gir deg en rekke alternativer for å få ønsket utskrift. Du må gå gjennom disse alternativene og sørge for at de er riktig konfigurert.

Åpne PowerPoint-presentasjonen og trykk Ctrl + P for å få tilgang til dialogboksen Skriv ut. Velg ønsket utskriftsoppsett. For eksempel hvis du er ute etter skrive ut presentasjonen med notater, må du velge Notater sider oppsett. I tillegg, hvis de utskrevne PowerPoint-lysbildene er kuttet av, velger du Skaler for å passe til papir alternativ.

Etter å ha valgt dine foretrukne alternativer, skriv ut en testside og se om PowerPoint skriver ut riktig.

3. Skriv ut presentasjonen i andre formater

En annen ting du kan gjøre er å lagre PowerPoint-presentasjonen som en PDF og deretter prøve å skrive den ut. Dette er mer en løsning du kan bruke hvis du har det travelt og ikke har tid til å finne ut hva som forårsaker problemet.

Slik lagrer du en PowerPoint-fil som PDF:

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen og trykk F12 for å få opp dialogboksen Lagre som.
  2. Bruke Lagre som type rullegardinmenyen for å velge PDF.
  3. Skriv inn et filnavn og angi ønsket plassering.
  4. Klikk Lagre.

Etter å ha lagret presentasjonen som PDF, åpne den og se om den skrives ut riktig.

4. Åpne PowerPoint i sikkermodus

Ved å starte PowerPoint i sikker modus kan du kjøre programmet uten at noen tillegg forstyrrer. Dette kan hjelpe deg med å finne ut om et defekt tillegg forårsaker problemer med PowerPoints utskriftsprosess.

For å starte Microsoft PowerPoint i sikker modus, trykk Win + R for å åpne Kjør-verktøyet. Type PowerPnt /safe i tekstfeltet og trykk Tast inn.

Etter det kan du prøve å skrive ut et lysbilde og se om det skrives ut riktig. Hvis den gjør det, betyr det at ett av tilleggene dine er skyld i utskriftsproblemer. For å identifisere det, må du deaktivere alle tilleggene dine og deretter aktivere dem på nytt én om gangen. Her er trinnene for det samme.

  1. I PowerPoint klikker du på Fil menyen øverst til venstre.
  2. Klikk Alternativer i venstre rute.
  3. I vinduet for PowerPoint-alternativer, naviger til Tillegg fanen.
  4. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Få til og velg COM-tillegg.
  5. Klikk på Gå knapp.
  6. Fjern alle avmerkingsboksene for å deaktivere tillegg.
  7. Klikk OK.

Start PowerPoint på nytt etter å ha fullført trinnene ovenfor, og aktiver deretter tilleggene ett om gangen. Du må skrive ut et testlys etter at du har aktivert hvert tillegg til problemet oppstår igjen. Når du finner det defekte tillegget, bør du vurdere å fjerne det.

5. Reparer PowerPoint-filen din

Hvis PowerPoint-en ikke klarer å skrive ut bare i en bestemt presentasjon, kan den være ødelagt. Du kan bruke det innebygde filreparasjonsalternativet i PowerPoint for å fikse presentasjonen. For å gjøre det, bruk disse trinnene:

  1. Åpne PowerPoint og gå til Fil > Åpne > Bla gjennom.
  2. Finn og velg PowerPoint-filen din.
  3. Klikk på nedoverpilen ved siden av Åpen å velge Åpne og reparer.

PowerPoint vil åpne presentasjonen etter reparasjon. Etter det skal du kunne skrive det ut uten problemer.

6. Kjør feilsøkingsprogrammet for skriveren

De innebygde feilsøkerne på din Windows 10- eller 11-datamaskin kan være nyttige når programmer som PowerPoint ikke skriver ut riktig eller i det hele tatt. I dette tilfellet kan du kjøre skriverens feilsøking for å se om den finner og løser problemet.

Slik kjører du feilsøkingsprogrammet for skriveren på Windows:

  1. trykk Vinn + I for å åpne Innstillinger-appen.
  2. I System fanen, klikk på Feilsøking.
  3. Plukke ut Andre feilsøkere.
  4. Klikk på Løpe knappen ved siden av Skriver.

Vent til feilsøkeren gjør sitt og sjekk om problemet fortsatt er der.

7. Oppdater Microsoft PowerPoint

Det er mulig at utskriftsproblemer i Microsoft PowerPoint skyldes at du bruker en utdatert versjon av programmet. Derfor er det en god idé å sikre at du bruker den nyeste versjonen av PowerPoint, spesielt hvis du har slått av automatiske oppdateringer for Office-apper.

Gå til PowerPoint Fil > Konto > Oppdateringsalternativer og velg Oppdater nå for å installere ventende oppdateringer.

Hvis du opplever lignende utskriftsproblemer i Excel, Word og andre Office-apper, kan det være et problem med Office-installasjonen. I så fall kan du kjøre Office-reparasjonsverktøyet for å fikse problemet. Her er trinnene for det samme.

  1. trykk Win + S for å åpne søkemenyen.
  2. Type kontrollpanel i tekstboksen og trykk Tast inn.
  3. Klikk på Programmer og funksjoner.
  4. Finn Microsoft Office-pakken på listen. Høyreklikk på den og velg Endring.
  5. Velg Online reparasjon alternativet og trykk på Reparere knapp.

Vent til prosessen er fullført, og sjekk deretter om problemet fortsatt oppstår.

9. Løs problemer med skriveren

Hvis løsningene ovenfor ikke fungerer, kan problemet være med skriveren din i stedet for PowerPoint. For å løse problemet kan du prøve følgende tips:

  • Oppdater skriverdriveren: Utdaterte eller korrupte skriverdrivere kan forårsake utskriftsproblemer i PowerPoint. Gå videre og oppdater de utdaterte driverne for skriveren din og se om det hjelper.
  • Fjern og installer skriveren på nytt: En annen ting du kan gjøre er fjerne skriveren fra Windows og sett den opp fra bunnen av. Dette bør bidra til å løse eventuelle problemer forårsaket av feil oppsett eller feilkonfigurerte innstillinger.

Ingen flere utskriftsproblemer i PowerPoint for Windows

Det kan være frustrerende når PowerPoint ikke skriver ut riktig, spesielt når du har kort tid. Forhåpentligvis har ett eller flere av forslagene ovenfor hjulpet deg med å løse problemet, og Microsoft PowerPoint skriver nå ut riktig på Windows-datamaskinen.