Manglende evne til å sette inn nye celler i Excel kan få det planlagte arbeidet ditt til å stoppe. Her er hvordan du fikser det på Windows.

Når du arbeider med en Excel-arbeidsbok, må du kanskje sette inn celler for å romme nye data eller endre det eksisterende regnearket ditt. Imidlertid kan denne tilsynelatende ukompliserte oppgaven noen ganger gjøre deg frustrert hvis Excel ikke tillater deg å sette inn nye celler.

Hvis du står overfor et lignende problem, ikke bekymre deg. Denne guiden vil lede deg gjennom noen effektive løsninger som bør løse problemet på kort tid.

1. Deaktiver cellebeskyttelse

En vanlig årsak til at du kanskje ikke kan sette inn nye rader eller kolonner i et Excel-ark, er hvis de eksisterende cellene er beskyttet. I så fall vil du ikke kunne gjøre noen endringer med mindre du deaktiverer cellebeskyttelsesfunksjonen ved å bruke disse trinnene:

  1. trykk Ctrl + A for å velge alle cellene i Excel-arket.
  2. Under Hjem fanen, klikk på Format knappen og velg Formater celler fra den resulterende menyen.
    3. instagram viewer
  3. Bytt til Beskyttelse og fjern merket i boksen som leser Låst.
  4. Klikk OK for å bruke endringene.

Etter å ha deaktivert cellebeskyttelsesfunksjonen, prøv å sette inn nye celler på nytt.

2. Frigjør rutene

Microsoft Excel lar deg fryse bestemte deler av arket slik at de forblir synlige selv når du blar gjennom arket. Imidlertid kan denne funksjonen noen ganger forårsake problemer og hindre deg i å legge til nye celler.

Du kan prøve å fryse opp ruter i regnearket for å se om det hjelper. Her er trinnene for det samme.

  1. Åpne Excel-regnearket.
  2. Klikk på Utsikt fanen øverst.
  3. Klikk på Frys ruter alternativ.
  4. Plukke ut Frigjør ruter fra den resulterende menyen.

Når du har låst opp rutene, bør Excel la deg sette inn nye celler.

3. Fjern sammenslåingen av cellene

Excel tillater deg kanskje ikke å sette inn celler hvis du prøver å legge dem til i celler som er slått sammen. For å løse dette må du fjerne sammenslåingen av cellene i Excel-regnearket.

Excel vil oppheve sammenslåingen av alle de valgte cellene, og du bør kunne legge til nye celler etter det.

4. Slett oppføringer fra siste rad og kolonne

En annen grunn til at du kanskje ikke kan sette inn nye celler i et Excel-ark, er hvis den siste kolonnen eller raden i arket inneholder data. Hvis det er tilfelle, kan du støte på feilen "Microsoft Excel kan ikke sette inn nye celler fordi det ville skyve ikke-tomme celler fra slutten av regnearket".

Velg en hvilken som helst celle i den første raden i Excel-arket og trykk deretter på Ctrl + Høyre pil for å raskt navigere til den siste kolonnen i arket. Klikk nå på kolonneoverskriften for å velge hele kolonnen. I Hjem fanen, velg Redigering > Slett > Slett alt.

For å fjerne oppføringer fra den siste raden, velg en celle i den første kolonnen og trykk på Ctrl + pil ned tasten for å raskt navigere til den siste raden på arket. Klikk på radnummeret for å velge hele den siste raden. Bytt deretter til Hjem fanen og velg Redigering > Slett > Slett alt.

5. Reparer den ødelagte Excel-arbeidsboken

Hvis du fortsatt ikke kan legge til nye celler, er det sannsynlig at din Excel-arbeidsboken har blitt ødelagt av en eller annen grunn. Heldigvis inkluderer Excel et alternativ for å reparere ødelagte eller skadede filer. Slik kan du bruke den til å reparere en problematisk Excel-arbeidsbok.

  1. Åpne Excel og gå til Fil > Åpne.
  2. Klikk på Bla gjennom alternativet i høyre rute.
  3. I Åpen dialogboksen, finn den ødelagte filen og velg den.
  4. Klikk på pilen ved siden av Åpen knappen og velg Åpne og reparer.

Vent til Excel har fikset eventuelle problemer med regnearket ditt, og åpne det deretter. Etter det, sjekk om problemet fortsatt er der.

6. Kopier dataene dine til en ny arbeidsbok

Hvis reparasjon av Excel-arbeidsboken viser seg å være ineffektiv, er det nest beste alternativet å kopiere dataene dine til et nytt ark. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

  1. Åpne Excel-arbeidsboken og velg dataene du vil kopiere.
  2. trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte dataene.
  3. trykk Ctrl + N for å åpne en ny Excel-arbeidsbok.
  4. I Hjem fanen, klikk på Lim inn og velg det foretrukne alternativet fra den resulterende menyen.

Etter å ha fullført trinnene ovenfor, bør du kunne sette inn nye rader og kolonner uten feil.

7. Oppdater Microsoft Excel

Har du deaktivert automatiske oppdateringer for Office-apper på Windows? I så fall bruker du kanskje en utdatert versjon av Excel, som noen ganger kan forårsake problemer. Prøv å oppdatere Microsoft Excel manuelt på PC-en og se om det løser problemet.

Slik oppdaterer du Microsoft Excel på Windows:

  1. Åpne Microsoft Excel og klikk på Fil menyen øverst til venstre.
  2. Plukke ut Regnskap fra venstre sidefelt.
  3. Klikk Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.

Vent til Microsoft Office oppdaterer Excel sammen med andre Office-apper og sjekk om det løser problemet.

Hvis ingen av løsningene ovenfor hjelper, kan du vurdere å kjøre Office Repair-verktøyet som en siste utvei. Slik kjører du det.

  1. trykk Win + R for å åpne dialogboksen Kjør.
  2. Type kontroll i tekstboksen og trykk Tast inn til åpne kontrollpanelet.
  3. Bruk rullegardinmenyen øverst til høyre for å endre visningstypen til Store ikoner.
  4. Klikk på Programmer og funksjoner.
  5. Finn og velg Microsoft Office-pakken på listen.
  6. Klikk på Endring alternativet øverst.
  7. Velg Rask reparasjon alternativet og trykk på Reparere knapp.

Vent til verktøyet reparerer Office-appene dine, og sjekk om du kan sette inn celler i Excel. Hvis du fortsatt får feil, gjenta trinnene ovenfor og velg Online reparasjon alternativ. Dette vil tillate verktøyet å utføre en grundig reparasjonsoperasjon og laste ned eventuelle manglende filer fra internett.

Sett inn celler i Excel-regnearket uten feil

Det er irriterende når Microsoft hindrer deg i å utføre grunnleggende oppgaver som å sette inn celler. Forhåpentligvis har et av forslagene ovenfor løst problemet, og du kan nå sette inn celler i Excel-arbeidsboken.