AI kan nå brukes til flere formål enn noen gang før. Mens det tidligere var utenfor rekkevidde, er oppgaver som å lage kunst av høy kvalitet og komponere nettapper nå mulig. Mange jobber som tidligere var uoppnåelige av datamaskiner, står plutselig i fare for automatisering.
Med fremskritt som øker i en alarmerende hastighet, er det lett å bekymre seg for at jobben din kan være i fare for automatisering. Til tross for de overraskende evnene AI-programmer som ChatGPT allerede har vist, er det fortsatt steder der mennesker kan overgå dem. Her er tre ting du kan gjøre med Excel som fortsatt er utenfor rekkevidde for ChatGPT.
1. Bruke Excel for langtidsrapportlagring og dataregistrering
Det er håp om noen få vanlige oppgaver for de som er bekymret for at AI kan komme for jobben deres. Å få ekstra kompetanse i Excels VBA og den brede verden av automatiserte analyseverktøy kan gi deg et bein på arbeidsmarkedet.
ChatGPT kan generere og analysere en rekke data og generell rapporteringsinformasjon. En ting den fortsatt ikke har mestret, er å lagre den informasjonen i mer enn én økt. Det betyr at det fortsatt krever et menneske å få mest mulig ut av et datasett i stadig utvikling formatere og rense data.
Til tross for de utvilsomt nøyaktige konklusjonene AI kan være i stand til å gjøre gitt et sett med data, er det fortsatt utrolig tidkrevende og problematisk å legge inn denne informasjonen på nytt med hver økt. Dette betyr at det fortsatt er et sted for å lage høyt formaterte desinfiserte rapporter, utføre nødvendig vedlikehold og lagre dataene for langtidsbruk.
Det betyr også at til tross for ChatGPTs beste innsats, med mindre de bygger inn et kundegrensesnitt altså spesielt designet for bruk i flere økter, vil et menneske alltid være pålagt å laste opp relevant på nytt data.
I tillegg til enkel lagring og dataregistrering, er det alltid et åpent marked tilgjengelig for tilbakevendende automatiserte analyser som er utenfor ChatGPTs nåværende muligheter. Selv om det er nyttig å bruke ChatGPT til å analysere salgstrender, er det langt enklere å få et varsel som informerer deg om et massivt markedsskifte.
Mange selskaper tilbyr spesialiserte tjenester som lar deg koble dine Excel-genererte salgsdata via en API for å overvåke data i sanntid. Ved å gjøre det sparer du tid på å manuelt legge inn data i AI-chatbots som ChatGPT. Det eliminerer også totalt behovet for slike tungvinte analyser, samtidig som det opprettholder menneskelig nødvendige jobber.
Selv om det kan være nyttig å bygge ut én enkelt rapport, er nyttige trender mer synlige over lange perioder. Bygge dashbord til visualisere datatrender og heve røde flagg umiddelbart når ting går galt er fortsatt en svært verdifull ferdighet.
2. Tilpassbar rapportoppretting i Excel
Selv om en enkelt rapport er enkel å lage med ChatGPT, er ikke alltid et sett med data frosset i tid gunstig. En av de mest potente egenskapene som Excel gir oss muligheten til å lage rapporter som leseren umiddelbart kan tilpasse.
I stedet for å ta deg tid til å lage en separat utgiftsrapport for hver avdeling i bedriften din, kan du bruke Excel til å lage en enkelt tilpasset bedriftsomfattende rapport. Det er raskt og enkelt å legge til en rullegardin som filtrerer data etter verdien i en enkelt kolonne.
Det kan gjøre en grunnleggende utgiftsrapport i stand til å brukes flere ganger på tvers av en hel organisasjon. Ved å gjøre det slipper du å lage engangsrapporter kun fokusert på én tidsperiode innenfor en enkelt avdeling. Dette lar brukere filtrere informasjon basert på arbeidet de gjør for øyeblikket.
Å legge til noen få kontroller kan gjøre en mer kompleks og nyansert opplevelse for personen som leser rapporten din. Vurder å tilpasse tidsrammer, legge til grenser for å fjerne uteliggere eller beregne egendefinerte data i rapportene dine.
Datadrevne dashboards er nesten alltid et verdifullt tillegg til rapporteringssystemer som lagrer store mengder informasjon. Hvis du er i stand til å lage et dashbord som enkelt kan håndtere store datamengder, vil du sannsynligvis alltid forbli lønnsomt ansatt. Ta deg tid til å lære hvordan du bruker noen av Excels mer esoteriske funksjoner for å sikre at leserne dine kan skreddersy rapportene dine til deres avdelingsbehov.
Gjør rapportene mer nyttige ved å legge til noen enkle Excel-funksjoner. Sørg for at rapportene dine kan trekke variable tidsrammer, fremheve potensielle problemer automatisk og rense data for langsiktig lagring og fleksibilitet.
3. Enkelt å bruke skjemaer i Excel
Skjemaer er et annet flott Excel-alternativ for de som leter etter verdi som ChatGPT ikke kan gi. Å legge inn informasjon manuelt kan være tidkrevende og frustrerende. Å gi sluttbrukere muligheten til å legge inn data uavhengig etter hvert som de oppstår, frigjør tid og energi som er bedre brukt på å analysere resultatene.
AI-programmer kan kanskje fortelle deg hvordan du fyller ut alle elementene i et skjema, men å gjøre det brukervennlig er en annen historie. Å lage et brukervennlig regneark som analyserer dataene det er gitt er mye mer strømlinjeformet prosess enn å la sluttbrukeren gi deg dataene, bare for deg å deretter gi dem til et AI-verktøy analysere.
Pare litt av grunnleggende VBA med Excels omfattende liste over kontroller gjør det mulig å lage overraskende komplekse skjemaer. Å koble forskjellige regneark med skjemaer er en enkel, men verdifull ferdighet å mestre. ChatGPT kan være i stand til å tolke data, men å gi brukerne dine en sikker måte å legge inn data på er fortsatt utenfor rekkevidden.
For de som ønsker å blande skjemaer og langsiktig datalagring, er det viktig å se på ulike måter å eksportere data fra Excel på. Å lære hvordan du tar data fra et påmeldingsskjema til en SQL-database kan bidra til å isolere jobben din og holde arbeidet ditt viktig.
ChatGPT kommer ikke til å automatisere deg ut av en jobb ennå
Excel har mange oppgaver som fortsatt er utenfor rekkevidden til ChatGPT og dens kohort av maskinlæringsdrevne knockoffs. Med nye fremskritt som øker i en alarmerende hastighet, er det altfor lett å bekymre seg for at automatisering kan være sikte på jobben din neste gang.
Til tross for all fremgangen som AI har gjort, krever mange stillinger fortsatt et menneske. Begrensninger som korttidslagring og behovet for å kjøre data på nytt for å produsere flere rapporter mangler fortsatt verktøy som ChatGPT.
Å lære hvordan du lager tilpassede rapporter og skjemaer som muliggjør dataregistrering i Excel, kan bidra til å bevare jobben din. For de som er bekymret for at deres posisjon kan stå overfor automatisering, er det fortsatt mange Excel-ferdigheter utenfor AIs rekkevidde av evner i overskuelig fremtid.