Calendly vs. Doodle: Hvilket er det bedre planleggingsverktøyet?

Håndtering av møter og avtaler er en viktig del av arbeidsflyten. Og ikke bare hjelper det perfekte planleggingsverktøyet deg med å fylle kommunikasjonsgapet, det hjelper også med å strømlinjeforme prosessen totalt.

Calendly og Doodle er to populære online planleggingsverktøy. Som sådan vil vi utforske nyansene til begge appene for å hjelpe deg med å ta det riktige valget for dine planleggingsbehov.

Nøkkelfunksjoner i Calendly

Selv om det er mange nettsteder som hjelper til med å forenkle planleggingsprosessen, Calendly er en plattform som skiller seg ut. Plattformen fungerer ved å automatisere denne prosessen slik at du enkelt kan finne riktig tidspunkt for å få kontakt med dine kunder, kolleger eller kunder.

Når du er ombord, kan du tilpasse en møteplan, spesifisere tilgjengeligheten din og deretter dele en lenke med hvem som helst.

Calendly tilbyr fire planer: Basic, Enterprise, Professional og Teams. Grunnplanen er gratis og gir tilgang til enkle verktøy for å lage og administrere tidsplaner. Essentials-planen, fakturert til $10 månedlig, lar deg opprette flere arrangementer, for eksempel gruppevert.

Den profesjonelle planen gir tilgang til team- og samarbeidsfunksjoner, og den faktureres med $15 månedlig. På Teams-planen får du omfattende funksjoner for teamplanlegging – for eksempel Round Robin bestilling - for $20 månedlig. Til slutt er det en Enterprise-plan for større team, og betalingen er skreddersydd til dine behov.

La oss utforske noen av Calendlys hovedfunksjoner:

1. Gratis plan

Calendly tilbyr en gratis plan med grunnleggende funksjoner for planlegging. Du kan lage møteplaner, integrere plattformen med kalenderen din og sende ut møteavstemninger, alt uten kostnad. Derfor, hvis du ønsker å utføre grunnleggende planleggingsoppgaver uten å forplikte deg til et abonnement, er dette en fin måte.

Den gratis planen begrenser deg imidlertid til én-til-én-arrangementer. Du går også glipp av andre funksjoner som analyse og teamsamarbeid.

2. Integrasjon på tvers av plattformer

Calendly integreres på tvers av en rekke nettplattformer. Først kan du koble til kalenderen din for å holde oversikt over tilgjengeligheten din og oppdatere hendelser automatisk.

Du kan også sende automatiserte e-poster, oppfølginger og påminnelser til kontaktene dine ved å integrere favorittplattformene dine for e-post, for eksempel Gmail eller Outlook. I tillegg kan du integrere Calendly med nettstedet ditt for å gjøre det enklere for alle som besøker siden din å bestille et møte eller en avtale.

Dessuten, hvis du tilbyr en betalt tjeneste eller konsultasjon, kan Calendly integreres med betalingsplattformen din slik at du kan motta betalinger sikkert. For virtuelle møter kan du integrere favorittprogramvaren for videokonferanser.

På den måten, når du planlegger et møte, oppretter Calendly automatisk en invitasjonskobling og deler detaljene med deltakerne. Totalt sett spenner Calendlys integrasjon over hundre plattformer, og du kan utnytte dem for å øke produktiviteten og forbedre arbeidsflyten din.

3. Automasjon

Calendly skinner også når det gjelder å hjelpe deg automatiser enkelt oppgavene dine. Du kan for eksempel automatisere et gjentakende møte over en bestemt periode. Dette eliminerer behovet for å gjøre det hver gang et møte kommer opp. Du kan også bruke Calendly's verktøy for å samle inn møtetilbakemeldinger, undersøkelser eller påminnelser.

Ved å automatisere en hendelse kan du planlegge deretter og sikre at mottakerne dine holder seg oppdatert i løpet av denne perioden. Disse funksjonene er imidlertid bare tilgjengelige i de betalte planene.

Hvis du jobber i et team, gjør Calendly det utrolig enkelt å administrere planlegging for teammedlemmene dine. Du kan tildele oppgaver automatisk, og Calendly vil sjekke tilgjengeligheten til hvert teammedlem.

Hvis det er endringer i tidsplaner, kan et møte også tildeles et annet medlem. Dette er dens Round Robin funksjon, som roterer planlagte hendelser på tvers av teammedlemmene dine.

Videre kan du la deltakerne planlegge møter mellom teammedlemmer etter eget valg, og møtene vil bli planlagt i hvert medlems kalender.

Til slutt lar Calendlys analysedashbord deg få innsikt i kontoaktiviteten din så vel som planleggingstrendene dine. Du kan også se hvilke medlemmer som har hatt flest og minst arrangementer.

I tillegg kan du se populære arrangementer og tider for å hjelpe deg med å omstrukturere timeplanene og arrangementene dine.

5. Møteavstemninger

Å finne et passende tidspunkt for å møtes, spesielt blant flere personer, kan være en lang drag av e-poster eller meldinger. På Calendly kan du imidlertid lage en meningsmåling, foreslå møtetider og se hvilken som fungerer best for hele mannskapet.

Videre kan du skjule hver persons synlighet eller reservere de foreslåtte tidene som midlertidige plasser i kalenderen din.

Nøkkelfunksjoner i Doodle

Doodle er en lignende nettplanleggingsplattform som gir deg en enkel måte å sette opp møter på, enten det er en-til-en eller gruppearrangementer.

Den er bygget rundt et avstemningssystem som lar deg sette opp tilgjengeligheten din og invitere folk til å velge tidene som passer best for dem. Du kan også tilpasse bestillingssiden din slik at hvem som helst kan planlegge et møte eller arrangement i kalenderen din.

Doodle tilbyr fire planer: Gratis, Pro, Team og Enterprise. Selv om den er begrenset, lar gratisplanen deg teste Doodles funksjonalitet før du forplikter deg økonomisk.

Pro-planen koster $14,95 månedlig og gir deg ubegrenset tilgang til å lage gruppeavstemninger, bestillingssider og e-poster. Teamplanen, som er skreddersydd for team for å synergisere på planleggingsoppgaver, koster $19,95.

Til slutt er Enterprise-planen for større team med salgsstøttefunksjoner. Som sådan tilpasses betalingen basert på dine behov. La oss dykke ned i noen av Doddles tjenestetilbud:

1. Gratis plan

I likhet med Calendly tilbyr Doodle en gratis plan, men med mye færre funksjoner. På denne planen får du en bestillingsside og ubegrensede gruppeavstemninger. Den er også begrenset til bare én bruker og inneholder annonser.

Dette kan imidlertid være en fin måte å komme i gang på plattformen før du velger en plan som passer deg.

2. Synkronisering

På Doodle kan du synkronisere kalenderen din med plattformen. Derfor automatiserer den tilgjengeligheten din og holder de planlagte møtene dine oppdatert, enten det er en Google-kalender, Outlook eller iCloud.

For å gjøre dette, velg Koble til en kalender fra dashbordet ditt.

Deretter kan du logge på kalenderen din, og den blir koblet til kontoen din.

3. Gruppeavstemninger

Med en gruppeavstemning på Doodle kan du sende en lenke til flere deltakere for å angi en møtetid som passer best for dem. Dette er en effektiv måte å måle valgene deres og planlegge et møte raskt.

Du kan også angi en frist, legge til møteplasser eller angi en deltakergrense. Disse funksjonene er imidlertid bare tilgjengelige med et Pro-abonnement.

4. Individuelle møter

Individuelle møter kan også planlegges på Doodle. For å opprette et 1:1-møte må du spesifisere beskrivelse, plassering og tilgjengelighetstid.

Akkurat som med gruppeavstemninger, må du abonnere på en Pro-plan for å ta ting videre ved å sette en frist eller sende påminnelser.

5. Integrasjoner og automatiseringer

Avhengig av abonnementet ditt lar Doodle deg integrere med en rekke plattformer. Disse spenner fra videokonferanseverktøy til e-postplattformer og kalendere.

E-postintegrasjoner gjør det enklere å sende påminnelser og avstemninger fra plattformen rett inn i mottakerens postkasse. Doodle kan også kobles til Google Meet eller Zoom for å gjøre det enkelt å planlegge videomøter med teamet eller kundene dine.

Til syvende og sist gjør disse integrasjonene automatisering av arbeidsflyten enklere og utvider Doodles funksjonalitet.

Calendly vs. Doodle: Vår dom

Calendly og Doodle er begge flotte planleggingsverktøy som gjør det bra i forskjellige ender av spekteret av funksjoner de tilbyr. Imidlertid utkonkurrerer de hverandre på forskjellige måter.

For det første tilbyr Calendly et mye renere grensesnitt; selv på gratisplanen er det ingen annonser. På Doodle er imidlertid grensesnittet mindre intuitivt, spesielt på grunn av støtten for annonser.

Når det gjelder priser, faktureres begge appene til nesten de samme prisene, selv om Doddle er litt billigere, med Pro- og Teams-planene til henholdsvis $14 og $19, mot Calendlys $15 og $20. Begge plattformene tilbyr også rabatter for årlige betalinger.

Men hvis du ikke ønsker å investere i en planleggingsplattform, bør Calendlys gratisplan passe dine behov. Videre tilbyr Calendly integrasjoner på over hundre plattformer, og låner bruken til ulike automatiseringer. På den annen side integrerer Doodle hovedsakelig med grunnleggende videokonferanser, kalender og e-postplattformer.

Dessuten gir Calendlys analysedashbord en solid kant. Det er et verktøy som mange organisasjoner og team vil finne nyttig for å vurdere ytelsen deres og gjennomgå møter og tidsplaner.

Alt i alt er Calendly den bedre plattformen for planlegging med sine robuste integrasjoner, analyser og rene, annonsefrie grensesnitt. Dessuten er den egnet for planlegging i stor skala - som team og organisasjoner trenger.

Calendly og Doodle er begge verktøy som kan hjelpe deg med å planlegge møter og alt annet i mellom; enten det er for din organisasjon eller bare for personlig bruk. For å velge riktig verktøy bør du vurdere din unike arbeidsflyt, samt hvilke funksjoner som betyr mest for deg.

Reisen stopper imidlertid ikke der – siden du kan utforske flere andre måter å gjøre nettmøtene dine mer produktive på.