Hvordan administrere tiden din effektivt som frilanser

Viktige takeaways

• Ta på deg færre, men høyere betalte prosjekter for å prioritere kvalitetsarbeid og tilfredsstille kunder, i stedet for å overvelde deg selv med middelmådige prosjekter.
• Lag en arbeidsplan og hold deg til den som en kontormedarbeider for å opprettholde produktivitet og struktur i frilanskarrieren.
• Bruk tidssporingsapper og prosjektstyringsverktøy for å effektivt administrere tiden din, holde deg organisert og overholde kundens frister.

En av de største utfordringene ved å være frilanser er å administrere tiden din. Mens en ansatt må overholde kontortidene fastsatt av arbeidsgiveren, setter en frilanser sin egen timeplan.

Selv om dette er praktisk, legger det også mer ansvar på dine skuldre. I denne guiden ser vi på noen tips du kan bruke for å utnytte tiden din som frilanser mest effektivt.

1. Søk etter færre, men mer lukrative prosjekter

En vanlig feil frilansere gjør er å ta opp hvert prosjekt som tilbys dem uten å ta hensyn til hva det lønner seg. Dette er mer vanlig blant nybegynnere, men du vil bli overrasket over hvor mange erfarne frilansere som gjør det også. Og hvis du prøver

bygge en portefølje fra bunnen av, kan du bli fristet til å gjøre det samme også.

Det dette imidlertid ender opp med å gjøre er å bruke all fritiden din og gjøre deg ute av stand til å betjene noen klient godt siden alle vil ønske at prosjektene deres skal prioriteres. Dette kan til og med føre til at du får dårlige tilbakemeldinger fra misfornøyde kunder.

Den mer effektive måten å frilansere på er ikke å ha mange middelmådige prosjekter, men i stedet færre og mer lukrative prosjekter fra høyt betalende kunder. På den måten kan du jobbe med ett prosjekt om gangen og levere kvalitetsarbeid, noe som resulterer i fornøyde kunder og positive attester.

2. Lag en arbeidsplan og hold deg til den

Å være din egen sjef som frilanser er virkelig et privilegium, men det er en som er lett å misbruke. I stedet for å jobbe når du føler for det, vil du finne langt mer suksess med å lage en tidsplan og holde deg til den – akkurat som en kontorarbeider.

Dette trenger ikke nødvendigvis å være 9-til-5; som frilanser har du friheten til å være mer fleksibel med timeplanen din, slik at du kan angi en tilpasset en som fungerer best for deg.

Trenger du hjelp med det, finnes det en mengde apper for å lage en tidsplan og administrere oppgaver, slik at du kan prøve dem alle og se hvilken som passer dine unike behov og livsstil.

3. Bruk Time Trackers og Project Management Apps

Det kan bli vanskelig å spore hvor mange timer du legger ned på jobb som frilanser på grunn av fleksibiliteten. Dette gjelder spesielt hvis du jobber i inkonsekvente spilleautomater, har en tendens til å ta hyppige pauser, eller er en arbeidende forelder som hele tiden trenger å ta seg av barna dine. I så fall er det en god idé å bruk tidsregistreringsapper.

Hver app tilbyr noe unikt ved siden av å spore timene dine; for eksempel, Toggl har en innebygd Pomorodo-timer og automatisk tomgangsdeteksjon—mens actiTIME kan utarbeide detaljerte rapporter og bidra til å samle inn innsikt. Disse appene er tilgjengelige på tvers av plattformer, så du kan betjene dem fra stort sett alle enheter.

Mens du er i gang, ikke glem å gjøre deg kjent med prosjektstyringsverktøy som Asana, Trello, eller mandag. Etter hvert som frilanskarrieren din vokser, kommer du uunngåelig til å kreve spesialiserte industristandardverktøy for å holde oversikt over tildelte prosjekter og tidsfrister.

4. Se etter måter å automatisere deler av arbeidsflyten på

Du kan kanskje gjøre alt manuelt til å begynne med, men etter en stund vil den økende arbeidsmengden ikke tillate det. Så det er klokere å finne ut hvordan du kan automatisere deler av arbeidsflyten din.

Du kan for eksempel bruke FreshBooks, Fakturert, eller Faktura Ninja å lage profesjonelle fakturaer på sekunder i stedet for å lage en middelmådig faktura selv på Microsoft Word.

På samme måte kan du bruke verktøy for planlegging av sosiale medier som for eksempel Buffer, Hootsuite, eller Spire Sosial for å opprette og planlegge innleggene dine på sosiale medier for publisering på et bestemt tidspunkt.

Hvis du vil ta ting til neste nivå, kan du bruke IFTTT eller Zapier å utløse automatiseringens fulle potensial. Disse appene synkroniseres med nesten alle populære jobbapper som Gmail, Excel, Slack, Zoom og apper for sosiale medier, og kan automatisere stort sett alt.

5. Deleger noen av prosjektene dine

Hvis du opplever at du ikke har nok tid til å fullføre alle prosjektene dine, kan du også delegere noen av dem til andre frilansere. Nettsteder som Fiverr og Upwork er gode steder å finne dyktige frilansere fra stort sett alle bransjer.

Sørg for å sjekke ut porteføljen deres før du håndhilser. Det er bedre å ansette noen som er litt dyrere, men kompetente og pålitelige enn noen som er billige, men uerfarne.

6. Bruk Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix er et kraftig, men enkelt rammeverk som hjelper til med å dele opp oppgaver basert på viktighet og haster. Det er veldig enkelt å lage; start med å tegne en 2x2 matrise, merk de to kolonnene som Haster og Ikke Haster, og de to radene som Viktig og Ikke viktig.

De fire seksjonene vil kategorisere oppgaver som sådan:

7. Unngå overarbeid og ta pauser

Folk oppfatter vanligvis frilansing som mer avslappende og mindre stressende enn en fulltidsjobb. Og selv om det er en viss sannhet i det utsagnet, er det også sant at – som din egen sjef – kan du finne deg selv i å føle presset til å fortsette å jobbe siden du er direkte ansvarlig for suksessen til det som egentlig er en liten virksomhet.

Hvis det ikke krysses av, kan dette selvpålagte presset om å jobbe føre til at du overarbeider og kan til og med føre til utbrenthet. Husk at for at frilansing skal lykkes, må det være bærekraftig. Så husk å ta pauser når du trenger dem, og hvis du trenger å ta en fridag her og der for å lade opp deg selv, er det også greit.

Få mest mulig ut av tiden din som frilanser

Som frilanser er det opp til deg å administrere tiden din og holde deg ansvarlig. Den gode nyheten er at det ikke er så vanskelig som det kan virke, og det er mange verktøy og teknikker der ute som kan hjelpe deg med det.

Men før du slutter i jobben for å drive frilansing, er det bedre å lære risikoen forbundet med det og gå inn med realistiske forventninger i stedet for å male et rosenrødt bilde.