Bruk Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps

Annonse

Google Documents har sine problemer. Funksjonene er ikke omfattende nok for virkelig seriøst kontorarbeid, og det kan være litt tregt og finmessig sammenlignet med et tradisjonelt kontorprogram. Likevel har Google Documents startet en revolusjon. Muligheten til å få tilgang til et dokument fra hvilken som helst datamaskin og dele det med medarbeidere er utrolig nyttig.

Microsoft vet dette. Det har vært flatfot så langt, ettersom selskapets investeringer i den mektige Microsoft Office Suite ikke kan slås på (eller med) en krone. De er ikke blinde for situasjonen og til å svare, har Microsoft gitt ut Microsoft Web-apper, et sett gratis applikasjoner som emulerer funksjonene til Google Dokumenter.

Det er noe kontor i Firefox

Microsofts nye Web Apps-plattform er tilgjengelig via Windows Live. Hvis du har en Windows Live-konto, trenger du bare å logge på den, og du er god til å gå. Hvis du ikke har en Windows Live-konto, må du opprette en før du får tilgang.

Når du har logget deg på, vil du bli møtt av det Microsoft kaller Skydrive. De

SkyDrive Windows Live Skydrive og 3 alternative online lagringstjenester Les mer er ganske enkelt din online lagring. Det fungerer mye som en vanlig harddisk, selv om du selvfølgelig må få tilgang til den via nettleseren din. Du kan opprette nye mapper for lagring og deling av dokumenter, og du kan flytte dokumenter fra mappe til mappe. Grensesnittet er forskjellig fra Google Dokumenter, men ikke fullt så robust i funksjonalitet. Du kan for eksempel ikke se dokumenter som miniatyrbilder.

Hva kan du kjøpe gratis?

Som du kanskje forventer, er funksjonaliteten til Microsoft Web Apps begrenset sammenlignet med den komplette Microsoft Office-pakken. Du vil bare kunne bruke nettbaserte versjoner av Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Funksjonaliteten til hver webapp er også begrenset sammenlignet med fullversjonen. Word Web App, for eksempel, er bare veldig egnet for grunnleggende tekstredigering. Du kan også legge til bilder og lenker, men det handler om det. Du kan ikke legge til kommentarer, opprette kommentarer eller redigere bunntekst.

Hvis du allerede eier Microsoft Office-pakken, vil du imidlertid kunne åpne et Web App-dokument i den fullstendige versjonen av Microsoft Office. Verdien av denne funksjonen kan ikke overdrives. Mens nettleserbaserte kontorpakker er interessante, er de aldri så glatte eller så funksjonelle som en kontorpakke som er installert på din lokale maskin. Ved å integrere muligheten til å åpne et Web App-dokument med bare ett klikk gir Microsoft Office-brukere det beste fra begge verdener.

Grensesnittet til Microsofts webapps blir umiddelbart kjent hvis du bruker Microsoft Office. Dette betyr at det er bedre enn andre populære gratis suiter, som Google Documents og Zoho. Heller enn å stole på rullegardinmenyer fra gammeldagse, følger Microsoft Web Apps en mer moderne designestetikk med flikene. Ikoner er store og intuitive, og de ofte nødvendige funksjonene er representert med store knapper som er enkle å finne. Jeg kunne begynne å bruke Microsoft Web Apps på kort tid.

Et reelt alternativ til Google-dokumenter?

Det er lett å putehullet Microsoft som den senile gamle curmudgeon i teknologiverdenen, og sakte dø når det gjør desperate forsøk på å følge med i tiden. Denne skildringen er vanlig (de herlige "Jeg er en Mac" -annonsene hjalp ikke), men det begynner å virke unøyaktig.

Microsofts webapper er en ekstremt solid plattform. Grensesnittet er faktisk bedre enn Google Dokumenter på mange måter. Microsofts Web-apper føles også enda raskere enn Google Documents, som på ingen måte er en slouch når det kommer til hastighet. Jeg merket dette noe da jeg brukte Word, men den største hastighetsforskjellen så ut til å komme i presentasjonsappene. Microsofts Powerpoint Web App føltes mye jevnere enn Googles implementering.

Imidlertid er integrasjonen med den betalte versjonen av Office. Som en dedikert OpenOffice-bruker vurderer jeg nå å kjøpe Microsoft Office 2010 bare for å få tilgang til ett-klikk-integrasjon med Microsofts Web-apper. Hvis noen OpenOffice-brukere der ute vet en måte å aktivere lignende funksjonalitet for OpenOffice, vil jeg gjerne høre det.