Vil du bare se de viktigste e-postene dine i Gmail? Rydd opp i rotet og konfigurer plattformens prioriterte innboksfunksjon.

Å administrere e-poster kan noen ganger være veldig skremmende. Takket være den stadig økende strømmen av sosiale og salgsfremmende e-poster, har det blitt ganske vanskelig å skille mellom viktig kommunikasjon og spam.

Den gode nyheten er at Gmail tilbyr en rekke innebygde verktøy for å hjelpe deg å skille viktige e-poster fra rotet. Disse funksjonene lar deg tilpasse innstillingene dine, slik at du kan se viktige e-poster først og resten senere.

Slik konfigurerer du prioritert innboks for viktige e-poster

Gmails prioriterte innboks viser e-poster som den anser som viktigst for deg, øverst i innboksen, slik at du kan fokusere på det som betyr noe. Slik aktiverer du det:

  1. Åpen Gmail i nettleseren din.
  2. Velg tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
  3. Klikk Se alle innstillinger.
  4. Klikk på Innboks fanen.
  5. Plukke ut Prioritert innboks fra rullegardinmenyen ved siden av Innbokstype.
  6. Til slutt, bla ned og klikk Lagre endringer.
instagram viewer

Hvis du finner ut at viktige e-poster ofte blir omdirigert til Kampanjer- eller Sosial-fanene dine, og du vil at de skal være en del av den prioriterte innboksen din i stedet, må du sørge for å flytte disse e-postene til fanen Primær først. Du kan deretter legge dem til i seksjoner som kommer opp i visningen Prioritert innboks, slik at du ikke mister oversikten over dem.

Slik øker du antallet viktige e-poster som vises i din prioriterte innboks

Etter at du har aktivert den prioriterte innboksen din, hvis du finner ut at Gmail ikke fyller ut nok viktige e-poster i visningen din, kan du finjustere visningen ved å øke antallet viktige e-poster som vises i din innboks. Slik kan du gjøre det:

  1. Navigere til Gmail og klikk på tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
  2. Klikk Se alle innstillinger og klikk på Innboks fanen.
  3. I Innboksseksjoner del av siden, klikk Alternativer ved siden av hver prioritert e-posttype.
  4. I rullegardinmenyen, under Møt opp til, velg antall e-poster du vil fylle ut. Du kan velge å se opptil 50 elementer for hver type prioritert e-post.
  5. Rull ned og klikk Lagre endringer.
  6. Hvis du vil at færre ikke-prioriterte e-poster skal vises når du ruller ned, klikker du Alternativer ved siden av Alt annet og redusere antall e-poster.

Dette kan hjelpe deg med å tilpasse antall e-poster i hver seksjon for å passe dine preferanser og forbedre e-postproduktiviteten.

Slik stjernemerker du viktige e-poster for å se dem i din prioriterte innboks

Gmail tilbyr en enkel måte å manuelt flagge e-postene dine som viktige – måten å gjøre dette på er ved å stjernemerke dem. Når du stjernemerker en viktig e-post, kan du enkelt se den i Prioritert innboks. Slik stjernemerker du e-poster og ser dem som en del av den prioriterte innboksen din:

  1. Åpne din Gmail innboks.
  2. Når du oppdager en viktig e-post, klikker du på stjerneikon ved siden av avsenderens navn.
  3. Når du gjør dette, blir stjernen gul, noe som indikerer e-postens viktighet.

Med en gang du stjerne en e-post, vises den som standard som en del av den prioriterte innboksen din. Du kan selvfølgelig tilpasse antall stjernemerkede e-poster som skal vises til deg.

Slik legger du til seksjoner og etiketter i den prioriterte innboksen din

Din prioriterte innboks vil vise e-poster den anser som viktige og stjernemerkede e-poster. Du kan imidlertid legge til nye seksjoner og etiketter i den prioriterte innboksen for å tilpasse visningen til dine preferanser. Slik kan du gjøre det:

  1. Naviger til din Gmail innboks.
  2. Klikk på tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
  3. Klikk Se alle innstillinger.
  4. Velg Innboks fanen.
  5. Plukke ut Prioritert innboks fra rullegardinmenyen ved siden av Innbokstype.
  6. I Innboksseksjoner del av nettsiden, klikk Legg til seksjon.
  7. Klikk på i rullegardinmenyen Flere valg…
  8. Velg riktig etikett eller del for å se relevante e-poster.
  9. Rull ned og klikk Lagre endringer.

For å øke produktiviteten ytterligere når det gjelder å se og lese e-poster, kan du også aktiver Leseruten i Innboks innstillingssiden.

En renere, mer fokusert innboks venter med Gmails prioriterte innboksfunksjon

Gitt hvor mange e-poster du sannsynligvis vil motta, er effektiv e-postadministrasjon en nødvendighet. Heldigvis hjelper Gmails prioriterte innboks deg med å sortere og se viktige e-poster, slik at du kan strømlinjeforme all innkommende kommunikasjon.