Vil du bare se de viktigste e-postene dine i Gmail? Rydd opp i rotet og konfigurer plattformens prioriterte innboksfunksjon.
Å administrere e-poster kan noen ganger være veldig skremmende. Takket være den stadig økende strømmen av sosiale og salgsfremmende e-poster, har det blitt ganske vanskelig å skille mellom viktig kommunikasjon og spam.
Den gode nyheten er at Gmail tilbyr en rekke innebygde verktøy for å hjelpe deg å skille viktige e-poster fra rotet. Disse funksjonene lar deg tilpasse innstillingene dine, slik at du kan se viktige e-poster først og resten senere.
Slik konfigurerer du prioritert innboks for viktige e-poster
Gmails prioriterte innboks viser e-poster som den anser som viktigst for deg, øverst i innboksen, slik at du kan fokusere på det som betyr noe. Slik aktiverer du det:
- Åpen Gmail i nettleseren din.
- Velg tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
- Klikk Se alle innstillinger.
- Klikk på Innboks fanen.
- Plukke ut Prioritert innboks fra rullegardinmenyen ved siden av Innbokstype.
- Til slutt, bla ned og klikk Lagre endringer.
Hvis du finner ut at viktige e-poster ofte blir omdirigert til Kampanjer- eller Sosial-fanene dine, og du vil at de skal være en del av den prioriterte innboksen din i stedet, må du sørge for å flytte disse e-postene til fanen Primær først. Du kan deretter legge dem til i seksjoner som kommer opp i visningen Prioritert innboks, slik at du ikke mister oversikten over dem.
Slik øker du antallet viktige e-poster som vises i din prioriterte innboks
Etter at du har aktivert den prioriterte innboksen din, hvis du finner ut at Gmail ikke fyller ut nok viktige e-poster i visningen din, kan du finjustere visningen ved å øke antallet viktige e-poster som vises i din innboks. Slik kan du gjøre det:
- Navigere til Gmail og klikk på tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
- Klikk Se alle innstillinger og klikk på Innboks fanen.
- I Innboksseksjoner del av siden, klikk Alternativer ved siden av hver prioritert e-posttype.
- I rullegardinmenyen, under Møt opp til, velg antall e-poster du vil fylle ut. Du kan velge å se opptil 50 elementer for hver type prioritert e-post.
- Rull ned og klikk Lagre endringer.
- Hvis du vil at færre ikke-prioriterte e-poster skal vises når du ruller ned, klikker du Alternativer ved siden av Alt annet og redusere antall e-poster.
Dette kan hjelpe deg med å tilpasse antall e-poster i hver seksjon for å passe dine preferanser og forbedre e-postproduktiviteten.
Slik stjernemerker du viktige e-poster for å se dem i din prioriterte innboks
Gmail tilbyr en enkel måte å manuelt flagge e-postene dine som viktige – måten å gjøre dette på er ved å stjernemerke dem. Når du stjernemerker en viktig e-post, kan du enkelt se den i Prioritert innboks. Slik stjernemerker du e-poster og ser dem som en del av den prioriterte innboksen din:
- Åpne din Gmail innboks.
- Når du oppdager en viktig e-post, klikker du på stjerneikon ved siden av avsenderens navn.
- Når du gjør dette, blir stjernen gul, noe som indikerer e-postens viktighet.
Med en gang du stjerne en e-post, vises den som standard som en del av den prioriterte innboksen din. Du kan selvfølgelig tilpasse antall stjernemerkede e-poster som skal vises til deg.
Slik legger du til seksjoner og etiketter i den prioriterte innboksen din
Din prioriterte innboks vil vise e-poster den anser som viktige og stjernemerkede e-poster. Du kan imidlertid legge til nye seksjoner og etiketter i den prioriterte innboksen for å tilpasse visningen til dine preferanser. Slik kan du gjøre det:
- Naviger til din Gmail innboks.
- Klikk på tannhjulikon øverst til høyre på nettsiden.
- Klikk Se alle innstillinger.
- Velg Innboks fanen.
- Plukke ut Prioritert innboks fra rullegardinmenyen ved siden av Innbokstype.
- I Innboksseksjoner del av nettsiden, klikk Legg til seksjon.
- Klikk på i rullegardinmenyen Flere valg…
- Velg riktig etikett eller del for å se relevante e-poster.
- Rull ned og klikk Lagre endringer.
For å øke produktiviteten ytterligere når det gjelder å se og lese e-poster, kan du også aktiver Leseruten i Innboks innstillingssiden.
En renere, mer fokusert innboks venter med Gmails prioriterte innboksfunksjon
Gitt hvor mange e-poster du sannsynligvis vil motta, er effektiv e-postadministrasjon en nødvendighet. Heldigvis hjelper Gmails prioriterte innboks deg med å sortere og se viktige e-poster, slik at du kan strømlinjeforme all innkommende kommunikasjon.
