4 måter å importere data fra et nettsted til Google Sheets

Data spiller en avgjørende rolle i beslutningstaking og analyse. Enten du er en forretningsanalytiker, forsker eller noen som trenger å håndtere big data, er muligheten til å effektivt importere nettdata til regnearkene dine uvurderlig.

Hvis du bruker Google Sheets for dataanalyse, vet du allerede at kopiering og innliming av data fra nettsteder er uproduktivt. De fleste ganger, til tross for din beste innsats, vil regnearket ditt ende opp med ødelagt formatering.

Heldigvis trenger det ikke være slik. Det er mange effektive metoder for å importere data fra et nettsted til Google Sheets.

Importere data fra et nettsted til Google Sheets

Google Sheets tilbyr flere metoder for å importere data fra nettsteder. Du kan bruke de innebygde IMPORT-funksjonene eller installer Google Sheets-tillegg for å enkelt importere data.

IMPORT-familien av funksjoner består av IMPORTDATA, IMPORTHTML og IMPORTXML. Hver av disse funksjonene er best egnet for import av spesifikke typer data. Disse funksjonene kan imidlertid ikke bruke legitimasjon eller sikkerhetstokener for å få tilgang til sikker informasjon.

I slike tilfeller må du installere et Google Sheet-tillegg for å få tilgang til tjenesten med legitimasjonen din og importere dataene til regnearket ditt. Med det sagt, her er de forskjellige metodene du kan importere data i Google Sheets.

1. IMPORTDATA

Du kan bruke IMPORTDATA-funksjonen for enkel dataimport fra online CSV- eller TSV-filer. Dette er den enkleste måten å importere nettdata til Google Sheets, siden det krever minimalt med oppsett.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA henter og importerer automatisk data til regnearket ditt. I syntaksen, URL er filens adresse, skilletegn er tegnet som brukes til å analysere data i filen, og lokalitet er den spesifikke lokaliteten som IMPORTDATA skal bruke.

De to siste argumentene, skilletegn og lokalitet, er valgfrie. Hvis det står tomt, vil IMPORTDATA se gjennom dataene og automatisk anta disse argumentene. I de fleste tilfeller er det best å la disse to argumentene stå tomme.

For eksempel henter formelen nedenfor dataene fra den angitte CSV-filen:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Siden avgrensnings- og lokalitetsargumentene er tomme, finner og antar IMPORTDATA automatisk disse verdiene. Merk at denne funksjonen fungerer med CSV- og TSV-filer, ikke nettsider. Hvis du skriver inn nettadressen til en nettside i IMPORTDATA, kan det hende at den ikke returnerer de forventede dataene eller kan føre til en feil.

2. IMPORTERHTML

Du kan bruke IMPORTHTML-funksjonen til å importere data fra tabeller og lister på et nettsted. Denne funksjonen er et mer praktisk alternativ til IMPORTDATA siden den lar deg importere datatabeller fra nettsider uten å kreve en CSV-fil.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

I syntaksen, URL er nettsidens adresse, spørringstype er enten bord eller liste, og indeks er tabellen eller listens nummer på nettsiden.

Du kan for eksempel bruke IMPORTHTML til å importere en tabell fra en Wikipedia-artikkel:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

I denne formelen går IMPORTHTML til den angitte URL-adressen, henter dataene og sender ut den åttende tabellen.

3. IMPORTXML

IMPORTXML-funksjonen henter data fra XML- og HTML-sider. Syntaksen for denne funksjonen er nedenfor:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

I denne syntaksen, URL er nettsidens adresse, og xpath_query er XPath-spørringen som identifiserer nodene du vil importere. En forutsetning for å bruke IMPORTXML i Google Sheets er å ha grunnleggende kunnskap om hva XML er og hvordan du kan navigere i XML-filer ved hjelp av XPath-spørringer.

Som et eksempel gir formelen nedenfor ut en XML-tabell som inneholder navn og beskrivelser av noen planter:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

I denne formelen samler IMPORTXML inn dataene i XML-filen og sender deretter ut PLANT-nodene som er underordnet CATALOG-noden. Siden locale-argumentet er tomt, bruker IMPORTXML XML-filens lokalitet.

Siden nettadresser kan bli ganske rotete, er det best om du skriver inn nettadressen i en egen celle og nevner cellen i formelen din.

Med kunnskap om viktige HTML-koder og XPath-spørringer, kan du gjøre mye mer med IMPORTXML. For eksempel trekker formelen nedenfor ut alle H2-overskriftene i en artikkel:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Bruk Google Sheets-tillegg for å importere data

I tillegg til de innebygde funksjonene, støtter Google Sheets tredjeparts tillegg som utvider mulighetene for import av nettdata. Disse tilleggene tilbyr en praktisk måte å importere data fra elektroniske kilder på og forsterke regnearkets muligheter.

Hovedfordelen med disse tilleggene er at de gir tilgang til ressurser som krever autentisering. Hvert tillegg er best egnet for forskjellige kilder og datatyper. Å velge riktig Google Sheets-tillegg for å importere dataene dine avhenger derfor av typen og opprinnelsen til dataene dine.

Her er et utvalg av bemerkelsesverdige tillegg som forenkler dataimport i Google Regneark:

• Koeffisient: Koeffisient er et brukervennlig Google Sheets-tillegg utviklet for å hjelpe deg å hente data fra nettsteder uten koding. Gjennom grensesnittet kan du velge spesifikke dataelementer for å importere og nyte sanntidsoppdateringer. Koeffisient støtter forretningssystemer som Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL og mer.
• Coupler.io: Coupler.io er et annet utmerket tillegg som forenkler import av data til Google Sheets. Bortsett fra å importere data fra forskjellige kilder, lar Coupler.io deg planlegge automatiske importer for å holde regnearket ditt oppdatert. Coupler.io fungerer sømløst med Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello og mer.
• Fantastisk bord: I tillegg til å bare importere data, lar Awesome Table deg tilpasse og transformere dataene for å forbedre dataanalysen. Awesome Table lar deg velge dataene du vil importere med intuitive datafiltre og planlegge en automatisk oppdatering. Det fungerer med QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube og mye mer.

Ved å bruke disse Google Sheets-tilleggene kan du importere dataene dine uten å skrive ut en lang formel eller kjenne til XML. Ytterligere funksjoner, som datatransformasjon og planlagt import, forbedrer arbeidsflyteffektiviteten ytterligere.

Strømlinjeform dataimporten din i Google Sheets

Uansett hva slags data du arbeider med, føles det rett og slett ikke riktig å kopiere store data fra nettkilder inn i regnearket. Heldigvis har Google Sheets innebygde funksjoner og en rekke tredjeparts tillegg for å forenkle dataimport.

Å vite hvordan du importerer nettbaserte data til Google Regneark gir deg et verdifullt kompetansesett for rask tilgang til relevante data. Ved å bruke disse metodene kan du effektivt automatisere prosessen og fokusere på å analysere dataene i stedet.