Slik tidsblokkerer du studieøktene dine i Google Kalender

Som student sjonglerer du mye – timer, studier, oppgaver, gjøremål, sosiale arrangementer og muligens en arbeidsplan. Noen ganger tilbyr en papirplanlegger bare ikke fleksibiliteten eller påminnelsene du trenger for å holde deg på toppen av det hele. Men det gjør Google Kalender.

Ved å bruke tidsblokker i Google Kalender kan du angi spesifikke tidsluker for hver aktivitet, slik at du kan holde deg på toppen av timeplanen din og nå målene dine.

Hvordan tidsblokkere i Google Kalender

Først og fremst vil du lage en sekundær kalender for å hjelpe deg å skille tidsblokkering fra din vanlige planlegging og avtaler. Å gjøre slik:

1. Klikk på plusstegnet ved siden av Andre kalendere nederst til venstre og velg Opprett ny kalender.
2. Gi kalenderen din et navn – som tidsblokkering eller å studere – og trykk Lag kalender.
3. Tilbake i kalendervisningen, klikk på de tre prikkene ved siden av navnet på den nye kalenderen for å endre fargen.

Selv om det å holde en egen kalender for tidsblokkering er et spørsmål om personlig preferanse, er det en praktisk metode for å skille mellom planlagte arrangementer og tiden du har reservert for studerer. En egen tidsblokkerende kalender lar deg også legge til forskjellige innstillinger.

Hvis det er et element i timeplanen din som du virkelig ønsker å skille seg ut, kan du legg til fargekoding i Google-kalenderen din å understreke viktige hendelser.

Singel vs. Gjentatte hendelser i Google Kalender

Hvis du vet at du vil sperre av samme studietid hver uke, kan du legge inn alle på en gang som en gjentakende hendelse i stedet for å legge inn enkelthendelser manuelt. Å gjøre slik:

1. Opprett en ny oppføring i ønsket tidsluke.
2. I hendelsespanelet velger du datoen ved siden av klokkeikonet.
3. Klikk på Gjentas ikke rullegardinmenyen og velg hvor ofte du vil gjenta studieøkten. Hvis du ikke ser alternativet du ønsker, velger du Tilpasset.
4. Truffet Lagre når du er ferdig med å redigere hendelsen.

Arrangementet vil vises på datoene du skrev inn på ubestemt tid til du velger å fjerne det. Når du sletter eller redigerer en blokkering, vil Google Kalender spørre om du vil bruke endringen på den hendelsen, den hendelsen og alle andre fremover, eller alle av dem. Husk at hvis du velger alle, vil det også påvirke tidligere tidsblokker.

I stedet for å blokkere studieøktene på ubestemt tid, hvis du vet hvor mange uker du vil opprette studieøkter for, kan du sette opp det under Tilpasset i trinn tre i instruksjonene. Du kan også bruke disse trinnene for å legg til timeplanen din i Google Kalender.

Bruk beskrivelser i Google Kalender for å få mest mulig ut av økten din

En ting er å si at du vil studere en time. Det er en annen ting å planlegge hva du vil gjøre i løpet av den økten. I stedet for å bruke fem til ti minutter på begynnelsen av økten på å bestemme deg, skriv ut detaljene på forhånd. På den måten kan du få mest mulig ut av tidsblokken din.

Google Kalender-beskrivelser bruker rik tekst, slik at du kan legge til formateringselementer som punkttegn, fet skrift og lenker for å holde deg organisert. Du kan også legge til vedlegg for å gjøre det enkelt å finne notater og andre dokumenter.

Synlighet i Google Kalender – Opptatt vs. Gratis

Når du blokkerer studieøktene dine, er det en annen vurdering å sette din inngang til Opptatt eller Gratis. Du finner dette alternativet under kalendernavnet ditt nederst i arrangementspanelet. Når du setter aktiviteten til Opptatt, vil ikke du og alle du deler kalenderen din med kunne dobbeltbooke arrangementer.

Med alternativet Gratis kan du fortsatt bestille varer i løpet av den tiden. Det er omtrent som å skrive noe inn i kalenderen din. På den måten, hvis du ønsker å bestille en femten minutters samtale med en venn midt i økten, kan du enkelt gjøre det – eller hvis noe mer presserende dukker opp, kan du se at du er tilgjengelig i løpet av den tiden og legge om studieøkten seinere.

Stille inn påminnelser i Google Kalender for å hjelpe deg med å komme i studiemodus

Du kan be Google-kalenderen om å gi deg beskjed før studieøkten begynner. For å legge til en påminnelse, finn Legg til varsel ved å klikke på kalendernavnet nederst i hendelsespanelet. Google Kalender viser mange alternativer. Tenk på hvor lang tid du trenger for å avslutte det du kan gjøre på forhånd.

Det kan ta litt prøving og feiling for å finne ut hvor mye varsel som fungerer for deg. Du kan også legge til egendefinerte påminnelser hvis Google Kalender ikke viser alternativet du ønsker.

Når du har bestemt hvilken mengde varsel og påminnelser du foretrekker, kan du angi dem som standard i din tidsblokkerende kalender ved å justere innstillingene. Å gjøre dette:

1. Velg tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
2. Velge Innstillinger.
3. Under Innstillinger for mine kalendere, velg den du vil ha.
4. Rull ned for å finne Begivenhetsvarsler.
5. Velg hvor lang tid du ønsker, så lagrer Google innstillingene dine for deg.

Sammenkobling av oppgaver med studieplanen din for Google Kalender

Google Tasks fungerer sømløst med Google Kalender for å forhindre at viktige oppdrag faller mellom stolpene. Slik planlegger du en oppgave:

1. Opprett en ny oppføring og velg Oppgave under tittelen i stedet for Begivenhet.
2. Legg til oppgavedetaljer i beskrivelsesboksen – eller et kort notat om hvor du finner dem.
3. Nederst i oppgavepanelet velger du Google Tasks-listen du vil legge til oppgaven til.
4. Truffet Lagre.

Oppgaven vil vises i gult på kalenderen din som en påminnelse. I tillegg kan du finne en liste over alle oppgavene dine ved å klikke på Google Tasks-logoen – en blå hake med en sirkel – i høyre sidefelt.

Du kan også legge til elementer uten dato i lister i Google Tasks og lage flere lister for å holde deg oppdatert på ting som gjøremål eller regninger.

Trykk på Books With Google Calendar

Google Kalender er et utmerket verktøy for å hjelpe deg med å holde deg på toppen av studiene. Ikke bare kan du bruke den til å tidsblokkere studieøktene dine, men den kan også hjelpe deg med å holde deg oppdatert på timeplanen, oppgaver og avtaler.

Google Kalenders verktøy er ikke begrenset til å blokkere studiene dine. Ved å utnytte funksjonene og tilpasningsmulighetene kan du oppnå bedre organisering, effektivitet og produktivitet i alle aspekter av livet ditt.