Hvordan lage et PDF-nyhetsbrev på den enkle måten med MS Paint

Annonse

Alle som driver en organisasjon eller faktisk en vellykket blogg eller nettsted vil på et tidspunkt vurdere å distribuere et nyhetsbrev. Den gammeldagse måten å lage et nyhetsbrev på er å gå til de lokale skriverne og be om et pristilbud. Så skaff deg et nabolagetunge med en sykkel for å dele dem ut for deg. Å hvordan tidene har endret seg.

Nå blir de fleste nyhetsbrev distribuert via e-post bare fordi det er billigere, enklere, raskere og i stand til å nå et internasjonalt publikum. Men vanlige gamle e-postmeldinger er kjedelige og mangler magasinet "umph" som gode nyhetsbrev har. I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du oppretter et nyhetsbrev av høy kvalitet og konverterer det til en PDF-fil for distribusjon av alle bruker de grunnleggende programmene på din PC.

Først må du vurdere hvordan du vil at hver side skal se ut. Ofte forbedrer linjer på toppen og bunnen av en side med sidenummerering og titler virkelig bildet, og riktig utforming av bilder og tekst er avgjørende.

Forsikre deg om at utkastet ditt gir nok plass til tekst og bilder sammen med sidefelt for kontaktdetaljer og reklame. Du kan se MakeUseOf-nyhetsbrevet mitt over som jeg opprettet med MS Paint på bare noen få minutter. Slik gjorde jeg det.

Velg "File" -menyen i MS Paint sideoppsett og legg inn målingene som vises her i skjermbildene for marginene. Jeg synes at disse fungerer best når jeg konverterer på et senere tidspunkt. Velg også alternativet “Fit to” og skriv inn 1 på en side. Dette vil forhindre at MS paint sprer nyhetsbrevet over flere sider horisontalt. For sidemålingene er 450 x 600 bra for det gjennomsnittlige nyhetsbrevet. For å gjøre siden din til denne størrelsen, drar du bare den blå prikken i nedre høyre hjørne til koordinatene i linjen over bunnen leser 450 x 600.

Gå til MS Paint og lag grunnleggende, men fargerike bilder som vil fungere som ditt tema. For eksempel kan du se hvordan jeg opprettet toppen, bunnen og sidene av sidene mine, samt en logo for forsiden. Arranger bildene på siden slik at nyhetsbrevets oversikt er hvordan du vil ha det. Finn deretter teksten din, og ved å bruke tekstinntastingsfunksjonen, kopier og lim den inn på siden. Hvis det er bilder som skal plasseres i nyhetsbrevet, gjør du dette bit for bit og endrer bredden på tekstinntastingsboksen for å få plass til bildene. Hvis du vil sette inn bilder, bruker du Lim inn fra fungerer som du gjorde tidligere.

Omorganiser dokumentet ditt til “˜Forhåndsvisning av utskrift‘Er som ønsket. Når det er, er dokumentet ditt klart til å konverteres til et PDF-format som er bransjestandarden for ebøker, e-zines og nyhetsbrev.

Deres PDF-konverteringsprogramvare kommer i to former; gratisversjonen og premiumversjonen. Mens gratisversjonen gjør jobben ok, kan du også velge en gratis prøveversjon av premiumversjonen som tilbyr bedre kvalitet og flere alternativer og tilpasningsverktøy.

Når du har lastet ned dette og installert det, klikker du på “˜Fra fil‘Langs den øverste menylinjen. Legg deretter til nyhetsbrevet til filen som er klar til å konvertere som vist på skjermdumpen. Klikk skape og lagre filen på ønsket sted.

Nå har du et profesjonelt nyhetsbrev som er klart til å bli sendt til abonnentene dine. Den samme metoden kan også brukes til å lage rapporter eller faktisk for å publisere din egen PDF E-Zine. Vet du om andre gratis måter å oppnå det samme på? I så fall vil vi gjerne høre om det i kommentarene.

Hvis du trenger inspirasjon til hvordan nyhetsbrevene dine skal se ut, sjekk ut disse nyttige gratis nyhetsbrevmaler 13 gratis nyhetsbrevmaler du kan skrive ut eller e-post som PDFDisse gratis nyhetsbrevmaler for bedrifter, lærere og grupper er enkle å tilpasse og perfekte for utskrift eller deling på nettstedet ditt. Les mer , som tilfeldigvis er tilgjengelig i PDF-format.