Hvordan utføre beregninger i Microsoft Word

Microsoft Word er hovedsakelig kjent for sine tekstbehandlingsmuligheter, men det har også skjulte funksjoner som går utover grunnleggende tekstbehandling. En av disse skjulte funksjonene er å bruke formler i Word-tabeller.

Word-formler lar deg knuse tall og utføre enkle beregninger i dokumentene dine. Selv om funksjonen i utgangspunktet ikke er åpenbar, vil du innse at den er ganske enkel å bruke når du først får taket på den.

Hva er Microsoft Word-formler?

Microsoft Word-formler er matematiske ligninger, beregninger og uttrykk skrevet i Microsoft Word. Disse formlene fungerer imidlertid bare i tabeller. Dermed må du lage en Word-tabell å bruke dem.

Noen av funksjonene du kan bruke i Word er SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT og IF.

Du kan bruke disse funksjonene sammen med cellereferanser for å utføre beregninger i Word. Det er tre måter du kan referere til tabellceller i Word-formlene dine:

• Posisjonsargumenter som OVER, UNDER, VENSTRE og HØYRE. Disse argumentene refererer til tilstøtende celler i tabellen. For eksempel refererer VENSTRE til celler på venstre side av formelcellen.
• A1 referansekonvensjon som A1 og B2. Dette ligner på din absolutt og relativ Excel-cellereferanse. Bildet nedenfor viser cellereferansen i Word.
• RnCn referansekonvensjon som R1C1. Her betyr R rader, og C betyr kolonner.

Hvordan utføre en beregning i Word

Som nevnt tidligere må du lage en tabell før du kan utføre beregninger i Word. En tabell gir dokumentet ditt et rutenett som enkelt kan referere til forskjellige verdier.

For å lage en tabell i Word, gå til Sett inn menyen og klikk Bord. Deretter velger du størrelsen på bordet ditt.

Fyll tabellen ved å sette inn overskriftsnavn og dataene dine. Du kan høyreklikke på tabellen for å sette inn rader eller kolonner der det er nødvendig.

Med tabellen klar kan du nå skrive formler i Microsoft Word-dokumentet. Dette er hvordan:

1. Velg en celle i tabellen.
2. Gå til Oppsett Meny.
3. Plukke ut Formel i Data seksjon. Dette åpner Formel-vinduet.
4. Skriv inn formelen din under Formel.
5. Klikk OK.

Word vil nå vise formelens resultater i den valgte cellen. Som standard viser Formel-vinduet en SUM funksjon som summerer alle andre verdier i tabellen. I dette tilfellet bruker formelen posisjonsargumentet LEFT for å summere cellene i den raden:

=SUM(LEFT)

På samme måte kan du bruke formelvinduet til å legge inn grunnleggende matematiske operasjoner. Du kan for eksempel bruke stjernesymbolet til å multiplisere verdien i to celler.

Formlene nedenfor multipliserer de samme to cellene med forskjellige referansekonvensjoner:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Hvordan bruke bokmerker i Word-formler

Bokmerker lar deg tildele verdiene navn og referere til dem ved å bruke disse navnene. Når du har opprettet et bokmerke for en verdi, kan du referere til verdiens navn i formelen i stedet for å bruke referansekonvensjoner.

Slik kan du lage et bokmerke i Word:

1. Velg cellen i tabellen.
2. Gå til Sett inn Meny.
3. I Lenker-delen klikker du Bokmerke. Bokmerkedialogboksen vises.
4. Gi bokmerket et navn.
5. Klikk Legg til.

Nå kan du referere til det bokmerket i formlene dine.

1. Velg en celle der du vil sette inn en formel.
2. Naviger til Oppsett menyen og velg Formel.
3. Skriv inn formelen din.
4. Bruke Lim inn bokmerke rullegardinmenyen for å bruke bokmerket du opprettet. Du kan også skrive inn bokmerkenavnet selv.
5. Klikk OK.

Du kan referere til andre formler i formlene dine ved å bruke bokmerker. Du kan oppdatere verdien ved å høyreklikke hver gang formelen endres.

Du kan oppdatere hvert felt i dokumentet ditt ved å velge hele dokumentet med Ctrl + EN og trykker F9 på tastaturet ditt.

Hvordan formatere beregningsverdier i Microsoft Word

Du kan formatere tallene i cellene dine for å få dem til å se fancy ut. Egendefinert formatering i Word-tabeller er veldig lik formatering av tall i Excel. La oss demonstrere dette med eksemplet nedenfor.

Anta at du vil vise den totale verdien med et dollartegn ($). Slik kan du formatere formelen din for å oppnå det:

1. Velg cellen.
2. Gå til Oppsett og velg Formel.
3. Skriv inn formelen din.
4. I Tallformat rullegardin, velg $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Klikk OK.

Din totale verdi skal nå formateres. Forresten, $#,##0.00;($#,##0.00) er ikke en tilfeldig rekke med symboler! Du kan gjøre deg kjent med tilpasset formatering i Excel for å forstå dette emnet bedre.

Overlad Word-dokumentene dine med formler

Microsoft Word er ikke bare for å skrive. Det kan også være din hemmelige matematikkhjelper! Med formler, bokmerker og formatering kan du gjøre Word-dokumentene dine mer praktiske og nyttige.

Selv om å skrive formler i Word ikke er like sømløst som Excel, åpner det deg for en ny verden av muligheter. Du kan ta mulighetene til neste nivå ved å forbedre Word-dokumentfunksjonaliteten ytterligere med tillegg.