Hvordan lage et profesjonelt brevpapir i Microsoft Word

Egendefinerte gjenstander som visittkort, penner og klistremerker er en fin måte å dele informasjon om merkevaren din på og hjelpe folk å huske den. Og et av de beste merkematerialene å lage er et profesjonelt brevpapir.

Du kan vise logoen din, kontaktdetaljer og minneverdige farger eller mønstre på hvert brev og e-post du sender. For best resultat, bruk profesjonell programvare som Microsoft Word, som tilbyr mange alternativer for å lage et brevpapir.

Finn ut hvordan du bruker brevhodemaler på Word, samt hvordan du designer en fra bunnen av. Det er beste praksis å vurdere hvis du velger sistnevnte.

Bruk en standard brevhodemal for Microsoft Word

Gå til Fil og finn malanbefalinger øverst i Hjem side. Du får neppe et brevpapir her, så klikk Flere maler.

På neste side bruker du søkefeltet til å se etter et brevhode. Word vil produsere flere malalternativer for forskjellige smaker, inkludert åttitallet, geometriske, lekne og moderne.

Klikk på den du foretrekker for å få en forhåndsvisning. Hvis du liker utseendet på den, klikk Skape for Word for å laste ned malen. Den vises i et nytt vindu, klar til å legge til detaljer og tekst eller tilpasse hele greia.

Hvis du blar gjennom Word-maler på Microsoft 365, kan du komme over alternativer som ikke dukket opp i skrivebordsappen.

Derfra velger du bare en mal og klikker nedlasting for å lagre og redigere filen på datamaskinen. Alternativt, treff Tilpass i Word for å umiddelbart jobbe med malen i OneDrives nettversjon av Word.

Å designe et brevhode krever et kunstnerisk preg, så gjør deg kjent med triks som bruke fargegradienteffekter på tekst i Microsoft Word.

Last ned maler fra tredjeparter for Word

For et større utvalg av tilpassbare brevhoder, utforsk plattformer utenfor Microsoft. Mellom disse topp nettsteder med Word-maler, det er ingen tvil om at du vil finne ditt ideelle design.

Hvis du lurer på hvordan du laster ned en tredjeparts mal for Word, er trinnene vanligvis veldig enkle. La oss bruke Template.net som et eksempel.

Filtrer gjennom tilgjengelige brevhoder, og velg det beste utseendet for ditt merke og formål. Når du har valgt det på Template.net, får du tre alternativer: rediger online eller last ned til Google Docs eller Word. Velg sistnevnte.

Når filen eller mappen er på datamaskinen din, må du kanskje pakke den ut, slik tilfellet er med Template.net. Hvis du ikke har riktig skrivebordsprogramvare, er det flere gratis online verktøy for å pakke ut filer. Med malen endelig foran deg, bare åpne den i Word. Du kan umiddelbart begynne å redigere den.

Lag ditt eget brevhode i Word

Hvis du ikke liker noen forhåndslagde alternativer på Word eller online, kan du gjerne starte med et tomt lerret. Alt du gjør er å velge Fil > Tomt dokument. Bruker snarveien Ctrl + N er enda raskere. Et nytt og tomt dokument vil dukke opp som du kan gjøre om til et brevpapir for virksomheten din.

Hva du skal fylle den med er en annen sak, som vi vil snakke mer om nedenfor. Det er veldig lett å gå over bord med merkevarer, så vær nøye med.

Hvordan designe ditt profesjonelle brevpapir i Word

Du trenger en balanse mellom enkelhet og visuell appell som reflekterer og komplimenterer merkevaren din. Her er noen tips du bør huske, enten du redigerer en mal eller lager et helt nytt brevpapir.

1. Tegn en kontur av brevpapiret ditt

Sitt med penn og papir, og tenk på hvordan du for eksempel skal utnytte plassen til en A4-bokstav. Hvor vil hoveddelen av teksten gå, hvor vil nøkkelbildene og informasjonen dine se best ut, og hvor mye visuell detalj trenger du til og med?

Sett omrisset sammen. Når du vet nøyaktig hva som skal til, vil det være raskere og enklere å designe brevpapir.

Hvis du ikke allerede har en, sjekk ut disse gratis online verktøy for å generere logoer og ikoner. Brevpapiret ditt vil se så mye bedre ut med et særegent bilde for merkevaren din.

For å laste opp logoen fra PC-en til Word-dokumentet, gå til Sett inn > Bilder > Sett inn bilde fra denne enheten. Finn deretter filen og klikk Sett inn. Husk at du også kan designe en logo rett på Word.

Flytt logoen til ønsket posisjon, enten øverst eller nederst i dokumentet. Du vil at den skal dukke opp uten å overskygge resten av siden.

3. Legg til tekstur og farger

I tillegg til logoen din, kan du legge til former, ikoner, mønstre og unike fargevalg for å forbedre leseopplevelsen.

Vil du ramme inn bokstaven med buede linjer? Ville en rutenettlignende grafikk i et hjørne se bedre ut? Foretrekker du å fremheve kontaktinformasjonen din med ikoner? Du kan til og med bruke farger som er spesifikke for merkevaren din.

Uansett hva som gagner brevpapiret ditt, kan du legge det til fra Sett inn fanen. Last opp egendefinerte bilder gjennom Bilder knappen eller bruk innebygde illustrasjonsverktøy som Former og Ikoner.

Velg et bilde eller en form for å få tilgang til formateringsfanen og verktøylinjen. Derfra kan du tilpasse alt, fra størrelse og plassering til effekter og farger. Lære mer om redigering av bilder i Microsoft Word.

4. Legg til tekst

Bestem hva brevleseren skal vite om merkevaren din uten å se på hovedteksten. Informasjonen rundt den må være klar, nyttig og minneverdig.

Merkevarens navn er viktig, som du kan pynte med et slagord, så lenge det er kort og godt. Det beste stedet for disse elementene er øverst på siden, men du kan leke og fylle brevpapirets plass mer effektivt.

Det er en god idé å inkludere kontaktinformasjonen din også. Bedriftsadressen, telefonnummeret og e-postadressen din vil fungere bra. Disse går vanligvis i bunnteksten, men igjen, improviser gjerne hvis det øker brevhodets appell.

5. Hold brevhodet ditt kortfattet

Hensikten med et godt brevpapir er å erklære hvem du er og hvordan folk kan komme i kontakt med deg. Alt du trenger for det er en logo, litt ekstra grafikk og noen få viktige opplysninger.

Du kan legge til flere, for eksempel et profesjonelt bilde av brevets forfatter eller bedriftens beste anbefaling, men du risikerer å rote designet.

Så inkluder bare detaljene en leser trenger for øyeblikket. Hvis de er nysgjerrige på å finne ut mer om merkevaren din, kan de klikke på nettstedet ditt eller lenker til sosiale medier i brevpapiret.

Lagre og gjenbruk brevpapiret etter behov

Gå til Fil > Lagre som, finn den beste plasseringen for denne profesjonelle filen, gi den et passende navn og lagre brevpapiret for fremtidig bruk.

Vurder å designe varianter av brevpapiret for forskjellige formål. Et brev som ønsker en ny kunde velkommen kan for eksempel være ganske enkelt, men et brev som følger med en presse utgivelsen kan bruke ekstra informasjon på brevhodet, som logoene til samarbeidspartnere eller et ord fra din administrerende direktør.

Bruk Microsoft Word til å designe mer enn et brevpapir

Som profesjonell må du utstyre deg med pålitelige verktøy som gjør jobben din enklere. Microsoft Word er en slik uerstattelig ressurs.

Med sitt utvalg av funksjoner kan du designe et flott brevpapir for å forbedre utseendet til offisielle kommunikasjon, fremme merkevarens image og hjelpe kundene eller partnerne dine med å få kontakt med deg bedre.

Hvis det ikke er nok, har Word kraften til å lage et stort utvalg materialer for virksomheten din, ikke bare vakre bokstaver. Bli kjent med dens fulle muligheter og hvordan de kan berike driften din.