Hvordan bruke logiske operatører i Excel for å sammenligne data

Logiske operatører i Excel spiller en avgjørende rolle i å utføre datasammenligninger og evaluere forhold. De kan virke som upretensiøse matematiske symboler, men de kommer godt med ved mer enn én anledning.

Når de brukes riktig, og når de er sammenkoblet med andre funksjoner, har de kraften til å hjelpe deg med å få innsikt i regnearkdataene dine og trekke konklusjoner med noen få klikk. Les med for å lære hvordan du bruker hver logiske operator og inkorporerer dem i dataanalysen sammen med andre formler.

Hva er logiske operatører i Microsoft Excel?

I Microsoft Excel brukes logiske operatorer til å sammenligne to verdier som er lagret i cellene i regnearket. De er også kjent som sammenligningsoperatører. Disse verdiene kan være numeriske eller tekst.

Microsoft Excel har seks logiske operatorer: lik, ikke lik, større enn, større enn lik, mindre enn og mindre enn lik.

Disse operatørene returnerer enten en EKTE eller FALSK output basert på resultatet av sammenligningen. Hvis sammenligningen samsvarer med kriteriene, er resultatet EKTE, ellers er det det FALSK.

Her er en oversikt over de seks typene logiske operatorer, sammen med et enkelt eksempel for hver.

Disse logiske operatorene kan også brukes i kombinasjon med andre Excel-funksjoner for å utføre mer komplekse beregninger eller for å lage betingede formler. Vi vil gå gjennom brukstilfellene til disse logiske operatørene i de følgende avsnittene.

Bruke Equal to (=) Logical Operator i Excel

For å verifisere om to verdier er like med hverandre, bruker vi = logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1=verdi2 

Hvis verdi1 er faktisk lik verdi2, så vil cellens utdata automatisk bli oppdatert til EKTE. Hvis de to verdiene er forskjellige, vil den bli oppdatert til FALSK.

Merk at alle logiske operatorfunksjoner starter med et likhetstegn. Ikke forveksle det med den logiske operatoren. Det første likhetstegnet legges til for å indikere til Excel at det må behandle den operasjonen. Det påvirker ikke resultatet av sammenligningen overhodet. Hvis du ikke legger det til, vil Excel behandle inndataene dine som en hvilken som helst annen tegnstreng og vil ikke gi noe resultat.

La oss ta disse verdiene som et eksempel og sammenligne hvert sett med to verdier med hverandre.

1. Bygg datasettet ditt.
2. Legg til en = logg på utdatacellen og velg den første verdien ved enten å klikke på cellen eller skrive inn referansen (i dette tilfellet A2), etterfulgt av den logiske operatoren =, og legg til den andre verdien (i dette tilfellet B1).
3. Truffet Tast inn på tastaturet for å vise resultatet.
4. Hvis det er flere sett med verdier som skal sammenlignes, drar du ned hjørnet av cellen med musen for å bruke den samme logiske operatoren på de andre settene.

Som du kan se, blir resultatet EKTE hvis de to verdiene er like, og FALSK hvis de er forskjellige.

Bruke Ikke lik (<>) i Excel

For å bekrefte om to verdier ikke er like med hverandre, bruk <> logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1<>verdi2

Hvis verdi1 er forskjellig fra verdi2, så vil cellens utdata automatisk bli oppdatert til EKTE. Hvis de to verdiene er like, vil den bli oppdatert til FALSK.

Vi vil ta det samme settet med verdier som før for å demonstrere hvordan denne logiske operatøren fungerer.

1. Bygg datasettet ditt.
2. Legg til en = logg på utdatacellen og velg den første verdien ved enten å klikke på cellen eller skrive inn referansen (i dette tilfellet A2), etterfulgt av den logiske operatoren <>, og legg til den andre verdien (i dette tilfellet B1).
3. Truffet Tast inn på tastaturet for å vise resultatet.
4. Hvis det er flere sett med verdier som skal sammenlignes, drar du ned hjørnet av cellen med musen for å bruke den samme logiske operatoren på de andre settene.

Alle resultater vises nå på tabellen din.

Bruke større enn (>) og mindre enn (

For å bekrefte om én verdi er større enn en annen, bruk > logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1>verdi2

For å bekrefte om én verdi er større enn eller lik en annen, bruk >= logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1>=verdi2

For å bekrefte om én verdi er mindre enn en annen, bruk < logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1

For å bekrefte om en verdi er mindre enn eller lik en annen, bruk <= logisk operator, med følgende syntaks:

=verdi1<=verdi2

Husk: For begge >= og <=, den = tegnet kommer alltid til høyre for enten > eller < skilt. Å bytte posisjon vil gi en feil. Siden disse operatørene følger samme logikk, la oss prøve dem på et par verdisett ved å bruke >=:

1. Bygg datasettet ditt.
2. Legg til en = logg på utdatacellen og velg den første verdien ved enten å klikke på cellen eller skrive inn referansen (i dette tilfellet A2), etterfulgt av den logiske operatoren >=, og legg til den andre verdien (i dette tilfellet B1).
3. Truffet Tast inn på tastaturet for å vise resultatet.
4. Hvis det er flere sett med verdier som skal sammenlignes, drar du ned hjørnet av cellen med musen for å bruke den samme logiske operatoren på de andre settene.

Disse operasjonene fungerer på samme måte for >, <, og <=.

Logiske operatørspesifikasjoner å huske

Microsoft Excel håndterer data på en bestemt måte, så det er viktig å huske på følgende når du bruker logiske operatorer:

Sammenligning av numeriske verdier

• Resultatet av sammenligningen vil ikke bli påvirket av formatet til den numeriske verdien. Enten det er et vanlig tall, en prosentandel eller i valutaformat, vil Excel sammenligne de opprinnelige tallene i verdiene, fjernet fra enhver formattransformasjon.
• Vi kan sammenligne to verdier direkte inne i en celle, ganske enkelt ved å skrive =nummer1=nummer2, =nummer1<>nummer2, eller ved å bruke en annen logisk operator.

Sammenligning av tekstverdier

• Operatørene skiller ikke mellom store og små bokstaver. De vil gi en EKTE verdi hvis den samme teksten vises i forskjellige tilfeller.
• Du kan sammenligne to verdier direkte inne i en celle. Du kan oppnå dette ved å legge til anførselstegn rundt verdiene.

Det er også flere andre måter å sjekk om to verdier er like i Excel. Nå, for å ta Excel-ferdighetene våre videre, la oss se på hvordan du bruker logiske operasjoner med formler.

Bruke logiske operatorer i Excel med formler

La oss si at vi ønsker å vise forskjellige meldinger avhengig av resultatet av sammenligningen. Det er her det er nyttig å blande logiske operatorer med andre funksjoner.

Den mest bemerkelsesverdige og brukte formelen i dette tilfellet er HVIS funksjon, for å utføre betingede operasjoner, med følgende syntaks:

=HVIS(logisk_test, [verdi_hvis_sann], [verdi_hvis_falsk])

La oss ta dette eksemplet, hvor vi ønsker å vise resultatet av sammenligningen for å være mer leservennlig.

1. Bygg datasettet ditt.
2. Skriv din HVIS funksjon ved å velge de to verdiene som skal sammenlignes, og deretter teksten som skal vises i tilfelle EKTE, deretter teksten som skal vises i tilfelle FALSK. Begge skal stå mellom parentes.
3. Truffet Tast inn for å vise resultatet. Når sammenligningsresultatet er EKTE, vil den første teksten vises. Mens den viser denne andre meldingen hvis sammenligningen utdata if FALSK.

Husk å sette teksten mellom anførselstegn, ellers får du en feilmelding. Hvis du noen gang kommer over en, er det noen vanlige IF-funksjons feilsøkingsmetoder å prøve.

Omfanget av logiske operatører er ganske avslørende

Logiske operatorer i Microsoft Excel kan se grunnleggende ut til å begynne med, men de kan være kraftige til å hjelpe deg med å forstå dataene dine, gjør arkene dine mer lesbare og oversett funnene dine til innsikt når de er paret med IF-funksjonen.

De gir også et innblikk i hvordan Excel håndterer datasammenligning, en av de mest kritiske aspektene ved datatransformasjon, når man arbeider med ulike typer datasett.