Slik bruker du smarte lister i påminnelser på din Mac

Å bruke Påminnelser-appen på Macen er den perfekte måten å aldri glemme et viktig møte eller en viktig begivenhet i livet ditt. Men hvis du stoler for mye på appen, har du sannsynligvis mange påminnelser som sitter der og venter på å bli fullført.

Jada, du kan organisere disse påminnelsene manuelt eller få smarte lister til å gjøre det for deg. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du organiserer påminnelsene dine med bare noen få klikk.

Hva er smarte lister?

Som du sikkert kan gjette etter navnet, er Smart List en type liste du kan bruke i Påminnelser-appen. Vanligvis kan du bruke lister til å organisere påminnelsene dine manuelt slik du vil.

Med Smart Lists, derimot, kan du angi et visst antall filtre eller tagger slik at Påminnelser-appen organiserer alle påminnelsene dine for deg.

På den måten, i stedet for å søke etter alle skolepåminnelsene dine, kan du filtrere påminnelsene med en «skole»-tag, og Påminnelser-appen vil automatisk legge alle skolepåminnelsene dine i samme Smart Liste. Det er en av de beste

måter å få mest mulig ut av påminnelser.

Hvordan lage en ny smartliste på Mac-en

Det beste med smarte lister er at de er superenkle å lage. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

1. Åpne Påminnelser på Mac-en.
2. Klikk (+) Legg til liste nederst til venstre i vinduet.
3. Sørg for at du er i Ny liste fanen.
4. Merk av i boksen ved siden av Gjør om til smartliste.
5. Legg til en Navn, farge, og ikon til smartlisten din.
6. Nå, begynn å legge til alle filtrene du vil bruke for smartlisten din rett nedenfor.
7. Klikk når du er ferdig OK.

Det er mange forskjellige filtre du kan bruke. Hvis du vil legge til flere filtre, klikker du på pluss (+) knappen helt til høyre på det første filteret. Du kan også klikke på minus (-) knappen for å fjerne et filter.

Du kan velge filtre som Dato, Tid, Prioritet, eller plassering. Lek med disse innstillingene til du lager den smarte listen som passer deg.

Hvordan gjøre en vanlig liste til en smart liste

Akkurat som du kan lage en smartliste fra bunnen av, kan du også gjøre om en eksisterende liste til en smartliste. Prosessen er like enkel som sette opp posisjonsvarsler i Påminnelser.

1. Åpne Påminnelser.
2. På venstre panel, under Mine lister, klikker du på listen du vil gjøre om til en smartliste.
3. Klikk Fil i menylinjen øverst.
4. Plukke ut Konverter til smartliste fra rullegardinmenyen.
5. Påminnelser vil be deg om bekreftelse. Alle påminnelsene i den listen vil merkes med en kode med samme navn som listen. Hvis du er ok med dette, klikk Konvertere.

Og det er det! Ja, listen virker ikke så smart nå, men du kan endre filtrene etter Kontroll-klikke (høyreklikke) listen på sidefeltet og velge Vis smartlisteinformasjon. Derfra kan du endre filtrene og taggene til hva du vil.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan lage en smartliste

Hvis dette er første gang du bruker Smart Lists, eller Påminnelser-appen på Mac-en, kan det hende du ikke kan lage Smart Lists fra starten.

Vi opplevde det samme problemet, men løste det ved å la Påminnelser-appen få tilgang til iCloud. Så etter at du er ferdig konfigurere iCloud på din Mac, bør du gi tilgang til påminnelser ved å gjøre følgende:

1. Klikk på Eplemeny i menylinjen og velg Systeminnstillinger.
2. Klikk på din eple ID navn øverst. Klikk deretter på iCloud.
3. Rull ned og velg Vis alt under Apper som bruker iCloud.
4. Klikk på bryteren ved siden av Påminnelser for å aktivere det.

Det kan ta en stund, men påminnelser bør la deg lage smarte lister, som vi viste deg før.

Organiser påminnelsene dine på den enkle måten

Påminnelser-appen er fylt med en haug med kule funksjoner du kan bruke i hverdagen for å øke produktiviteten. Det kan imidlertid være vanskelig å organisere alle påminnelsene manuelt.

Hvis du ikke vil gå gjennom alle de problemer, kan du enkelt bruke Smart Lists for å holde appen og livet organisert med bare noen få filtre.