Microsoft Teams er et effektivt kommunikasjonsverktøy som har vært enormt populært de siste årene, spesielt innenfor spredte team. Den tilbyr funksjoner som sanntids én-til-en eller gruppechat og videokonferansefunksjoner for å holde alle oppdatert.

Du kan imidlertid gjøre en ekstra innsats for å installere disse sosiale appene og morsomme spillene for å overvinne ensomhet, forbedre teambinding og forsterke delt teamidentitet:

Å vise takknemlighet til kolleger er en effektiv måte å få dem til å føle seg verdsatt, oppmuntre dem til å fortsette å jobbe hardt og forbedre teambindingen. Imidlertid går eksterne team vanligvis glipp av improvisert vannkjøler samtaler og andre muligheter for positiv samhandling med medarbeidere.

Du kan bruke Karma på Microsoft Teams til å dele utmerkelser med eksterne kolleger når de presterer bra. Du kan kjenne igjen en kollegas bidrag ved å skrive karma + @navn + årsak til tilbakemeldingen, og de vil motta et Karma-poeng.

Teamledere kan konvertere Karma-poeng til virkelige fordeler ved å forhåndsinnstille belønninger som gratis lunsj, en fridag, Amazon-gavekort osv., som medarbeidere kan tjene inn når de mottar tilbakemelding.

Å spille vennlige quiz er en utmerket aktivitet for å bryte isen og lære mer om kollegene dine utover arbeidsmiljøet.

Heldigvis kan du ta med deg litt moro, øke ansattes engasjement og virtuell teambinding på det eksterne arbeidsområdet ditt ved å spille trivia i Microsoft Teams.

Trivia lar deg ta forfriskende pauser fra jobben ved å bringe teamet ditt sammen for øyeblikkelige eller tilpassede quizer, Pictionary, ordoppgaver, populære meninger, etc.

Trivia gir også virtuell vannkjøler muligheter til å skape forbindelser og skape en følelse av samhold på arbeidsplassen din. Alt du trenger å gjøre er å legge til Trivia til en eksisterende kanal, eller lage en dedikert vannkjølerkanal, velg en kategori, og Trivia-boten vil gjøre resten.

Team som jobber i forskjellige deler av verden trenger ofte teambuilding-muligheter for å bli kjent med hverandre og samarbeide effektivt.

NickNack er en alt-i-ett-app som gir brukere verktøy som fremmer teamengasjement og binding. Den har en Utfordringer-fanen som du kan bruke til å se dine tidligere og nåværende utfordringer. Noen av disse utfordringene inkluderer puslespill, trivia, rømningsrom, videosamarbeid, etc.

Når du legger NickNack til en Microsoft Teams-kanal, vil det gi muligheter til å vekke vennlige samtaler og debatter, og forslag til morsomme teamutfordringer.

Selv om Microsoft Teams har allerede noen spennende funksjoner for kommunikasjon og samarbeid tilbyr Polly flere muligheter til å koble sammen team.

Polly er et effektivt verktøy som du kan bruke umiddelbart i Microsoft Teams for å kjøre direkte avstemninger, undersøkelser, spørrekonkurranser, trivia og spørsmål og svar uten å forstyrre arbeidsflyten din, noe som hjelper deg med å koble teammedlemmer gjennom disse delte aktiviteter.

Etter å ha lagt til Polly på kanalen din og laget undersøkelsene dine ved å gi spørsmål og svar ved å skrive @polly, vil verktøyet gjøre stemmetellingen i sanntid, og hjelpe deg med å øke engasjementet. Du kan også justere innstillingene for å gjøre stemmene anonyme hvis det er det du foretrekker.

Bruk Polly til å finne ut hva lagene dine synes om lunsjmenyen din, eller få tilbakemelding om de siste endringene angående overtid.

En av hovedutfordringene som hindrer produktivitet og samarbeid i eksterne eller hybride team er at arbeidere ofte føler seg usammenhengende på grunn av den fysiske avstanden. Heldigvis kan du bruke verktøy som LEAD.Bot for å bygge bro over denne avstanden og koble sammen teamene dine.

Etter å ha lagt LEAD.Bot til en Microsoft Teams-kanal, vil det hjelpe med å pare individer, prioritere disse som er usannsynlig å kjenne seg selv, ta en prat, eller virtuell kaffe/lansering på deres foretrukne rute. I tillegg til dette kan den også koble personer basert på emne, ansiennitetsnivå eller avdeling til fremme kunnskapsdeling i din organisasjon.

LEAD.Bot kan også hjelpe deg med å forbedre ombordstigningsprosessen ved å ønske nye ansatte velkommen og koble dem sammen med mentorer for å lette overgangen deres til et nytt miljø.

Du kan bruke Health Hero på Microsoft Teams til å lage engasjerende velværeaktiviteter som bringer kollegene dine sammen.

Du kan opprette en egen velværekanal eller legge Health Hero til en eksisterende kanal for moro og velværeutfordringer med gamification. Dette verktøyet gir muligheter for teambinding gjennom medarbeiderdrevne treningskonkurranser som bidrar til å forme kulturen på arbeidsplassen, forbedre den generelle teamhelsen og ansattes engasjement.

Alt i alt er Health Hero en utmerket Microsoft Teams-integrasjon for å forbedre den generelle helsen til teamene dine og bygge kameratskap.

Mange bedrifter bruker fortsatt e-post som standard intern kommunikasjonsalternativ for bedriftskunngjøringer eller oppdateringer. Men e-poster garanterer ikke alltid høy lesefrekvens eller engasjement.

AnnounceBot er et Microsoft Teams-verktøy som kan fungere som en personlig assistent for å bygge sterkere teamforbindelser.

Du kan bruke AnnounceBot på Microsoft Teams for å sikre at teamene dine får tilgang til viktig informasjon raskere. AnnounceBot hjelper deg med å ønske nye teammedlemmer velkommen med tilpassbare meldinger. Det hjelper også med å samle inn verdifull informasjon som bursdager og arbeidsjubileer, slik at du ikke går glipp av sjansen til å feire med kollegene dine.

Det er vanskelig for noen å være motivert og energisk når de føler seg undervurdert. I noen tilfeller kan det påvirke hele teamets produktivitet, og få deg til å slite med å beholde de ansatte som yter best.

Noen ganger kan et klapp på skulderen eller, i dette tilfellet, virtuelle berømmelser være en lang vei for å øke lagånden og samarbeidet.

Du kan bruke Kudozza i Microsoft Teams for å sette pris på og anerkjenne teamets innsats og oppmuntre dem som henger etter. Det bidrar også til å bygge en kultur for takknemlighet på arbeidsplassen som gjør folk i stand til å anerkjenne og fokusere på det utmerkede arbeidet som gjøres av kollegene deres.

Bygge en tilkoblet teamkultur i Microsoft Teams

Det er ingen hemmelighet at eksterne team kan være en utfordring å lede og holde seg engasjert. Virtuelle teambyggingsaktiviteter er avgjørende for eksterne arbeidere for å øke tilkoblingen og engasjementet, spesielt når du tenker på mangelen på personlig kommunikasjon.

Microsoft Teams er et effektivt verktøy du kan bruke for kommunikasjon og samarbeid, men det kan være mer potensiale her enn man ser. Det er flere andre måter du kan ta dine virtuelle møter med kolleger enda lenger ved å legge til noen få spill eller sosiale apper.

Vurder hvilke verktøy som fungerer best for din bedrift, og prøv dem! Du vil kanskje finne ut at disse tilleggsfunksjonene vil hjelpe deg med å gjøre opp noen bane på ansikt-til-ansikt-forbindelser mens du nyter en mer oppslukende opplevelse.

De 8 beste Slack-spillene og morsomme appene for eksterne team

Å jobbe eksternt trenger ikke være monotont. Her er noen Slack-spill og apper som hjelper deg med å injisere litt moro på arbeidsområdet ditt.

Les Neste

DelekvitringE-post
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Teams
  • Profesjonelt nettverk
  • Samarbeidsverktøy
Om forfatteren
Lando Loic (34 artikler publisert)

Loic er en freelance innholdsforfatter hos MakeUseOf og en livslang elev. Han har jaget sin lidenskap for å skrive siden 2016. Han liker å prøve ut nye teknologiske gadgets og programvare med potensial til å hjelpe brukere med å bli mer produktive.

Mer fra Lando Loic

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere