Hvordan lage kolonner i Microsoft Word

Enten du skriver en akademisk forskningsoppgave, designer en brosjyre eller bare ønsker å strukturere dokumentet ditt med flere kolonner, så er denne artikkelen for deg. Vi vil dekke alle måtene du kan formatere hele dokumentet eller spesifikke deler av det med flere kolonner.

Hvordan legge til kolonner i hele dokumentet

Først åpner du Word-dokumentet der du vil legge til kolonnene. Du kan også åpne og redigere et PDF-dokument i Word.

Under Oppsett Tab, klikk Kolonner, og velg om du vil søke To eller Tre likt fordelte kolonner til dokumentet. Du kan også velge Venstre eller Ikke sant hvis du vil dele dokumentet i to kolonner, med en kolonne smalere enn den andre.

Uansett hvilket alternativ du velger, vil formateringen bli brukt på hele dokumentet.

For å fjerne kolonnene, gå gjennom den samme prosessen, men denne gangen velger du En kolonne.

Hvordan legge til kolonner i et avsnitt

I noen tilfeller vil du kanskje bruke kolonner til et bestemt avsnitt i dokumentet. For å gjøre dette må du først markere teksten i avsnittet.

Akkurat som vi gjorde tidligere, klikk Kolonner under fanen Layout, og velg ønsket kolonnetype. Dokumentet ditt skal ligne på bildet nedenfor.

For å fjerne kolonnene, marker teksten og gjenta prosessen, men denne gangen velger du En kolonne.

Hvordan legge til kolonner på en enkelt side

Noen ganger vil du kanskje legge til kolonner på en enkelt side. For å gjøre dette, må du først bruke et seksjonsskift på siden.

Når du arbeider med seksjonsskift, er det best å vise de skjulte formateringssymbolene. Så gå til Hjem-fanen, og velg under Avsnitt-gruppen Vis/skjul-knapp for å avsløre formateringssymbolene.

Hvis du vil skjule formateringssymbolene, klikker du på Vis/skjul-knapp en gang til.

Plasser markøren i begynnelsen av avsnittet der du vil sette inn seksjonsskiftet. Gå deretter til Layout-fanen, klikk på Pauseknapp, og velg Neste side under Seksjonspauser gruppe.

Dokumentet ditt skal se nært opp til bildet nedenfor.

Plasser markøren på slutten av avsnittet der du vil at siden skal slutte, og sett inn en annen Neste side seksjonsbrudd.

Nå som du har satt inn seksjonsskift på begynnelsen og slutten av siden, plasser markøren hvor som helst på siden, klikk Kolonner, og velg antall kolonner du vil legge til.

Fjerning av seksjonsskift vil angre formateringen av flere kolonner på siden. For å fjerne et seksjonsskift, plasser markøren i begynnelsen av seksjonsskiftet og trykk slette på tastaturet ditt.

Hvordan tilpasse kolonneinnstillinger i Microsoft Word

Du kan tilpasse kolonnen din ytterligere ved å klikke Kolonner, og velge Flere kolonner under fanen Layout.

Vanligvis kan du angi opptil 13 kolonner for dokumentet. Dette kan variere avhengig av faktorer som sidestørrelse, marginer og om du brukte liggende eller stående orienteringer.

I tillegg har du muligheten til å sette inn en linje mellom kolonnene ved å aktivere Linje mellom avmerkingsboksen.

For å angi spesifikke kolonnebredder, fjern merket for Lik kolonnebredde og spesifiser de individuelle kolonnebreddene og avstanden under Bredde og avstand seksjon.

Hvis du valgte tekst før du åpnet dialogboksen, kan du velge om du vil bruke kolonneinnstillingene på den valgte teksten eller på hele dokumentet. Klikk på når du er ferdig OK for å lagre kolonneinnstillingene.

Slik legger du til og fjerner kolonneskift

Etter å ha satt inn kolonner, kan det være lurt å tvinge en linje i en kolonne til å starte i neste kolonne, og det er her du kan bruke kolonneskift for å få jobben gjort.

Plasser først markøren i begynnelsen av avsnittet du vil flytte til neste kolonne. Under fanen Layout klikker du på Pauseknapp og velg Kolonne fra rullegardinmenyen.

Legg merke til hvordan linjen fra forrige kolonne nå har flyttet til neste kolonne.

For å fjerne kolonneskiftet, må du avsløre de skjulte formateringssymbolene ved å slå på Vis/skjul-knapp. Plasser deretter markøren i begynnelsen av kolonneskiftet og trykk slette på tastaturet ditt.

Formater Microsoft Word-dokumentet ditt i flere kolonner

Kolonnefunksjonen i Microsoft Word er veldig nyttig for å formatere dokumentet ditt for å møte spesifikke krav eller forbedre dens generelle organisasjon. Med trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du ta full kontroll over dokumentets struktur og tilpasse den til dine behov. Det er også viktig å ha visse designregler i tankene når du lager profesjonelle Microsoft Word-dokumenter.