Som ekstern medarbeider kan avbrudd i ditt personlige liv virke normale, fra en enkel jobb-e-post til å ta anrop fra teamlederen din på en familiemiddag. Disse avbruddene kryper gradvis inn i livene våre og blir en rutine, så vi mister tiden til å fylle drivstoff, noe som truer vår mentale helse.
Løsningen er å skape en balanse mellom arbeid og privatliv ved å bygge et system som lar deg skille arbeid fra din personlige tid. Denne artikkelen vil veilede deg om hvordan du oppnår en balanse mellom arbeid og privatliv og når du skal prioritere personlig tid fremfor jobb og omvendt.
1. Sett daglige mål
Ved å kartlegge daglige mål kan du lage et system som hjelper deg med å prioritere aktiviteter og oppnå oppgaver. På denne måten vil du bli mindre fristet til å fortsette å jobbe mens du hviler. Av sette SMARTe mål, kan du lage en arbeidsteknikk som hindrer deg i å oppleve utbrenthet samtidig som du oppnår maksimal produktivitet.
Du kan begynne med å tegne strategier for tidsstyring og skjære gjennom rotet. Denne prosessen inkluderer å observere dine mest produktive perioder og fikse mer arbeid rundt dem. Du kan lage en timeplan som hjelper deg å følge denne timeplanen. Fremfor alt er disiplin den avgjørende faktoren her.
2. Spor og planlegg arbeidstiden din
Bortsett fra å sette mål som gir retning for en dags jobb, sparer sporing av antall timer du jobber deg fra å bli arbeidsnarkoman. Nå som du kjenner din mest komfortable arbeidstid, er det på tide at du måler hvor lang tid du har tenkt å bruke på jobben. Du kan ta korte pauser for å fylle drivstoff og ivareta andre personlige forretninger som fjernarbeider.
En annen måte å gjøre dette på er å jobbe lange, rette timer i døgnet og gi din udelte oppmerksomhet til arbeidet. Så du kan skape tid til venner og familie eller ta vare på dine behov senere på dagen. Hvis det hjelper, kan du bruke beste gratis Pomodoro-produktivitetsapper som Pomatez og Pomofokus å holde styr på tiden og holde fokus mens du jobber.
3. Ha klare grenser
Å ha klare grenser for deg selv innebærer å vite når du ikke skal sjekke den jobbe-e-posten eller oppgaven. Du kan forhandle mer fleksible tidsfrister for å unngå at arbeidet kommer snikende inn i tiden din. I mange land er helgene for avslapning og rydding. Men hvis dette er et annet tilfelle for deg, bør du vurdere å bruke minst en dag på å lade opp.
Å skape klare grenser inkluderer også å vite når man skal sette opp møter, akseptere prosjekter og holde seg til dem. Imidlertid kan det være unntak som en nødsituasjon. Det viktige med å sette grenser er å innse når de krysses, slik at du kan gjøre opp for dem.
4. Prioriter oppgaver etter deres betydning
Samle alle oppgaver i én fil og ordne dem i henhold til deres betydning. Du kan sette dem basert på tidsfrister og mengden arbeid som kreves. Denne metoden vil hjelpe deg med å organisere din daglige rutine. Du kan bruke den til å holde deg produktiv på jobben din og planlegge fritid.
Du kan bruke planleggingsverktøy og gratis apper for oppgaveplanlegging. Det vil hjelpe å ta oppgavene én om gangen. I tilfeller som dette kan det være fristende å multitaske, spesielt når det er mye å gjøre. Men disse aktivitetene ender opp med å krype inn i ditt personlige liv. Ved å prioritere hver oppgave kan du ta full oppmerksomhet til de mer kritiske og lagre de enklere til senere.
5. Koble fra jobben utenom åpningstidene dine
Å lære å koble fra jobben ville være et stort pluss for helsen din, og du bør være dristig om det. Når du er på pause, motstå trangen til å sjekke Slack eller Microsoft Teams. Hvis det hjelper, avinstaller jobbapper fra smarttelefonen og begrense dem til PC-en. Noen ganger må du slå av telefonen og hvile. På denne måten kan du svare på jobbe-e-post bare i arbeidstiden.
Denne metoden høres streng ut, men den bidrar effektivt til å bygge bedre struktur og forhindre utbrenthet. I tillegg gir det deg en følelse av kontroll over tiden din og bidrar til å bygge bedre motstandskraft. Du kan erstatte arbeid med hobbyer uten skjerm for å unngå fristelsen til å gå tilbake til jobb. Det hjelper også å slå av arbeidsvarsler og forlate arbeidsområdet.
6. Unngå fellen av perfeksjonisme
Å unngå perfeksjonismefellen er langt fra middelmådig mens du jobber hjemmefra. Prøv imidlertid å unngå å bli sittende fast på å fikse de minste feilene. Du må kanskje gå gjennom det prosjektet mer enn én gang, men ikke nødvendigvis i det øyeblikket. Hva med å gjøre det når du er uthvilt?
For noen få andre får perfeksjonismens felle dem til å føle at de kan gjøre det bedre. Det hjelper imidlertid å ha et ekstra øye og ekstra hender for å fullføre prosjektet for deg. Hvis du går i denne fellen noen ganger, prøv å redusere presset du legger på deg selv og søk ut andre for å få hjelp.
7. Lær å sette ut arbeid
Å lære å sette ut arbeid er som en oppfølger til å unngå perfeksjonismens felle. Mens du delegerer arbeid til andre, husk at de kunne gjøre den jobben annerledes enn din. Dette trinnet vil også kreve at du har en viss grad av tillit til dine medarbeidere.
Prøv å unngå å overanalysere prosjektet når de sender det til deg. Du bør prioritere å få arbeidet gjort på et imponerende nivå i stedet for å besette over perfeksjon. Outsourcing gir deg fleksibilitet og får gjort mer arbeid på en kortere tidsramme. Derfor vil du føle deg mindre tvunget til å jobbe utenom arbeidstiden.
8. Engasjere seg i fritidsaktiviteter utenfor jobben
De fleste ser etter jobber for å gi dem en følelse av tilfredshet. Dermed er de fanget i fellen med å leve for å jobbe i stedet for omvendt. Arbeidet ditt er ment å gi et middel til å tjene til livets opphold og ha et godt liv. Men hvis du er oppslukt av så mye arbeid, kan det aldri være tid for dette.
Du bør finne måter å rydde opp på og finne tilfredshet utenfor jobben. Gi deg selv en pust i bakken og forny kreftene til senere. Prøve spille stressfrie spill med venner, se en film eller trene kropp og sjel. Å finne tilfredshet utenfor jobben bidrar til å redusere tendensen din til å bli arbeidsnarkoman.
9. Minimer tidslekkasjer
Ved å undersøke hvem du bør tilbringe tid med og hvilke aktiviteter du bør engasjere deg i, vil du kunne identifisere tidsbrukere. Aktiviteter som spiser opp fritiden din eller, enda verre, forårsaker ubalanse i arbeidsplanen din.
Du vil kanskje aldri oppnå en balanse mellom arbeid og privatliv hvis du bruker all tid på å prøve å være tilgjengelig for alle og enhver aktivitet. Kanaliser energien din forsiktig inn i områder som vil gi positive resultater. Tidsstyring og disiplin er viktige egenskaper du trenger for å begrense tidsigler.
Lev ditt beste liv som fjernarbeider
Fjernarbeid gir deg mer fleksibilitet og holder deg ansvarlig for livet ditt. Men å ha mer tid på hendene uten struktur kan føre til at du blander jobb og privatliv. Hvis du ønsker å leve ditt beste liv som fjernarbeider, kan du begynne med å lære hvordan du tilpasser deg å jobbe hjemmefra. Dette trinnet vil hjelpe deg å nyte fordelene ved fjernarbeid fullt ut.
