ClickUp vs. ProofHub: Hvilket prosjektstyringsverktøy passer for teamet ditt?

Debatten om ClickUp vs. ProofHub vinner terreng i økosystemet for prosjektledelse. Årsaken er at disse verktøyene deler lignende funksjoner, noe som gjør det vanskelig for folk flest å velge mellom dem.

Hvis du er en av slike personer ved veiskillet – enten du er prosjektleder, frilanser eller bedriftseier – så er denne artikkelen for deg. Men før vi dykker inn, la oss kort utforske det grunnleggende om hvert verktøy.

Oversikt over ClickUp og ProofHub

Klikk opp er et topprangert, skybasert verktøy som reduserer behovet for å bruke flere verktøy for prosjektenes arbeidsflyter. Med ClickUp kan du planlegge, organisere og samarbeide om prosjekter med teammedlemmene dine sømløst fra eksterne lokasjoner. Du kan også bruk ClickUp som et personlig produktivitetsverktøy.

Dessuten har ClickUp en innfødt AI-skriveassistent som lar deg churne ut kvalitetsinnhold. Den er skalerbar og kan imøtekomme dine prosjektledelsesbehov etter hvert som virksomheten din vokser. I mellomtiden er den egnet for bedrifter i alle størrelser og brukes av tusenvis av selskaper, inkludert Samsung og IBM.

Omvendt, ProofHub er en skyprosjektstyringsløsning som hjelper deg med å organisere og administrere oppgaver og samarbeide med kolleger effektivt. Du kan opprette og delegere spesifikke oppgaver til flere teammedlemmer samtidig – ved å bruke "@"-funksjon – fra ett enkelt vindu. Du kan også legge til filer, forfallsdatoer og andre detaljer som kreves for å fullføre en oppgave.

I tillegg lar ProofHub deg forenkle teamkommunikasjon i sanntid ved å bruke den innebygde chat-funksjonen. Dessuten er ProofHub et godt valg for startups, SMB-er, frilansere og storskalabedrifter i forskjellige bransjer. Det er faktisk prosjektstyringsverktøyet for anerkjente organisasjoner som LinkedIn, Upwork og DialPad.

La oss nå sammenligne begge verktøyene basert på nøkkelfunksjonene deres.

1. Brukervennlighet

ClickUp har en hierarkisk organisasjonsstruktur som inkluderer arbeidsområder, mellomrom, mapper, lister, oppgaver, underoppgaver og nestede underoppgaver. Dette gjør brukergrensesnittet overbelastet og kan kreve avansert onboarding for nybegynnere med liten eller ingen kunnskap om verktøyet. Likevel har ClickUp en vakker, moderne layout og en ett minutts video som introduserer nye brukere til plattformen ved registrering.

ProofHub, derimot, er et brukervennlig verktøy som ikke krever omfattende opplæring eller teknisk ekspertise for onboarding. Den har et ryddig grensesnitt med intuitive menyer slik at brukerne enkelt kan finne og få tilgang til spesifikke funksjoner. ProofHub gir også en trinn-for-trinn-veiledning ved registrering for å hjelpe nye brukere med å sette opp kontoene sine og navigere på plattformen.

Bunnlinjen: ProofHub er et bedre valg her med sin reduserte læringskurve sammenlignet med ClickUp.

2. Prissetting

I de fleste tilfeller, før du bruker et prosjektstyringsverktøy, må du betale for programvarelisensen, opplæring av personalet og tilpasninger. Disse kostnadene er ofte relative, avhengig av plassering, antall ansatte og tilgjengelig maskinvare. For ClickUp og ProofHub vil vi imidlertid fokusere på deres standard abonnementsavgifter.

ClickUp tilbyr:

• Gratis plan: Den har funksjoner som tofaktorautentisering, 100 MB lagringskapasitet, videoopptak i appen, chat i sanntid, ClickUp tavler, og lokal tidsregistrering.
• Ubegrenset: Den ubegrensede planen koster $5/bruker/måned (årlig fakturering). Den har alle funksjonene på gratis for alltid-planen, pluss andre som e-post i ClickUp, smidig rapportering, skjemavisning og ressursadministrasjon.
• Business (mellomstore team): Denne planen, som er den mest populære, koster $12/bruker/måned (årlig fakturering). Den har alt på den ubegrensede planen pluss funksjoner som arbeidsbelastningsadministrasjon, private visninger, tilpasset eksport og Google SSO.
• Virksomhet (flere team): Det koster $19/bruker/måned (årlig fakturering) og inkluderer alle funksjoner på Business-planen (mellomstore grupper) pluss teamdeling, prioritert støtte, økt automatisering og et webinar for administratoropplæring.

I tillegg til 14-dagers gratis prøveversjon, tilbyr ProofHub følgende prisplaner:

• Viktig: Den essensielle planen koster $50/måned (månedlig fakturering) eller $45/måned (årlig fakturering). Den inkluderer 40 prosjekter, ubegrenset antall brukere, 15 GB lagringsplass og andre kjernefunksjoner.
• Ultimate kontroll: Denne planen koster $99/måned (månedlig fakturering) eller $89/måned (årlig fakturering) og har ubegrensede prosjekter og brukere, 100 GB lagringsplass og tilpassede arbeidsflyter. Den tilbyr også alle kjernefunksjoner, API-tilgang for datatransport og prioritert støtte.

ProofHubs gratis prøveversjon krever ikke kredittkort. Så du kan teste vannet for å finne ut om det passer godt for laget ditt.

Bunnlinjen: ClickUp tar ledelsen i denne delen, ettersom den har rimeligere, funksjonsfulle og fleksible planer sammen med Free Forever-planen.

ClickUp integreres med over 500 forretningssystemer og applikasjoner, inkludert:

• Slakk
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Disk
• Innhøsting
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• YouTube

Hvis du trenger flere funksjonelle verktøy, kan du bygge tilpassede integrasjoner og apper med ClickUps offentlige API.

Motsatt har ProofHub relativt få tredjepartsintegrasjoner. De inkluderer:

• Ferske bøker
• Google Kalender og iCal
• Eske
• Dropbox
• Google Disk
• Onedrive
• Slakk
• Raske bøker

Bunnlinjen: ClickUp kommer lett øverst her fordi det tillater mer integrasjon med tredjepartsapper enn ProofHub.

4. Tilpasning og fleksibilitet

ClickUp lar deg se arbeidet ditt annerledes med over 15 tilpassede visninger for å støtte din prosjektledelsestilnærming, arbeidsflyter og personlige preferanser. Du kan legge til (invitere) eller fjerne brukere og integrere nye verktøy når det er nødvendig.

Videre kan du redesigne arbeidsområdet ditt – ved å bruke merkevarekomponentene dine, for eksempel farger og logoer – og legge til en egendefinert URL med White Label-funksjonen. Du kan også opprette egendefinerte statuser og felt, bruke mørk modus og utforske dens myriade av ferdige maler for ulike brukstilfeller.

ProofHubs funksjoner lar deg tilordne tilpassede roller til ansatte eller kolleger, og sikrer at bare bestemte personer har tilgang til sensitive prosjekter eller informasjon. Du kan tilpasse arbeidsområdets layout, finjustere designet og legge til bedriftens elementer.

Dessuten kan du overvåke prosjektene dine ved å bruke flere prosjektvisninger – Gantt-diagram, Kanban-tavle og tabell – angi avhengigheter og justere tidsplaner etter eget ønske.

Bunnlinjen: ClickUp har en rekke tilpassede funksjoner enn ProofHub.

5. Implementering og kompatibilitet

ClickUp og ProofHub er distribuert som SaaS på Windows-, Linux- og macOS-plattformer. De er også tilgjengelige som applikasjoner på mobile enheter som kjører på Android- og iOS-operativsystemer.

Bunnlinjen: Du kan bruke ClickUp og ProofHub på hvilken som helst internettaktivert mobilenhet eller PC som kjører på operativsystemene ovenfor.

6. Samarbeid

ClickUp kan hjelpe deg med å forbedre teamsamarbeidet og holde deg tilkoblet, samkjørt og oppdatert til enhver tid – personlig eller eksternt. Du kan bygge prosjektforespørselstavler for å øke teamets effektivitet og sikre at alle er på samme side angående spesifikke oppgaver.

Du kan også bruke ClickUps tavler til å brainstorme med team i sanntid og planlegge prosjekter. Videre kan du bruke ClickUps direktemeldingstjeneste for å kommunisere synkront eller asynkront.

På den annen side, med ProofHub, kan du varsle lagkamerater om hendelser, milepæler og møter ved å lage en kunngjøring. Du kan også sette i gang diskusjoner om ulike emner med teamet eller kundene dine, og legge til rette for åpen kommunikasjon.

I tillegg kan du legge til enkeltpersoner og grupper eller importere personer via en CSV-fil inn i arbeidsområdet ditt. Dessuten har ProofHub en chat-funksjon i appen som lar deg kommunisere med team og klienter separat.

Bunnlinjen: ProofHub har flere samarbeidsfunksjoner enn ClickUp.

7. Tidsregistrering og rapportering

Med ClickUp kan du stille inn en tidtaker for oppgaver, overvåke fremgangen din eller fremdriften til mottakerne, og beregne fakturerbare timer i sanntid. ClickUps tidsregistrering kan imidlertid tilpasses, noe som betyr at du kan oppdatere eller justere tidsregistreringer. I mellomtiden kan du integrere den med andre tidssporingsapper som Harvest, Everhour og Toggl.

ProofHub er heller ikke utelatt når det gjelder funksjonene for tidsregistrering og rapportering. Med den kan du spore hvor mye tid hvert medlem bruker på oppgaver og få detaljerte prosjektrapporter i enkle sektordiagrammer og søylediagrammer.

Du kan deretter bruke rapportene til å evaluere teammedlemmenes produktivitet og fakturerbare timer og bestemme ressursallokering. Dette hjelper deg med å fremme effektiv tidsstyring og prosjekt- eller resultatanalyse.

Bunnlinjen: ClickUp tar kronen her ettersom den har mer tidssporings- og rapporteringsfunksjonalitet enn motparten.

8. Kundeservice

ClickUp har et omfattende ressurssenter med et universitet, fellesskap, ordliste, webinar, onboarding-videoer og en oppsettsassistent. Den har også et hjelpesenter som tilbyr 24/7 support.

Motsatt tilbyr ProofHub e-post og live kundeservice. Den har også hjelpevideoer, en FAQ-seksjon og manualer som forklarer alle funksjonene for å sikre at nye brukere har riktig veiledning for å navigere på plattformen. I tillegg tilbyr ProofHub flerspråklig støtte for fransk, spansk og tysk.

Bunnlinjen: ClickUp og ProofHub har lignende kundestøttetjenester, men ClickUp har mer omfattende alternativer.

9. Begrensninger

Her er noen ulemper med ClickUp og ProofHub.

Klikk opp

• Kompleks for førstegangsbrukere.
• Har en bratt læringskurve.
• Ikke alle visninger er tilgjengelige på mobilappen.
• Overfylt brukergrensesnitt.

ProofHub

• Godtar ikke debet- og forhåndsbetalte kort.
• Begrensede integrasjonsmuligheter.
• Har kanskje ikke en budsjettvennlig prisstruktur for enkelte brukere.
• ProofHubs kundestøtteteam kan ta tid å svare deg når du har problemer.

ClickUp vs. ProofHub: The Verdict

Valget mellom ClickUp og ProofHub avhenger i stor grad av dine prosjektledelsesbehov, budsjett og preferanser. Hvis du vil ha et verktøy med omfattende integrasjoner, funksjoner og rimelige prisplaner, er ClickUp ditt beste alternativ.

Det er også flott for store team som ønsker å håndtere alle prosjektledelseskrav på én plattform. Men hvis du vil ha et enkelt, intuitivt verktøy og ikke har noe imot å betale mer for eksklusivitet, kan ProofHub rocke båten din. Ikke desto mindre, prøv å gjøre din due diligence før du begynner med prosjektstyringsprogramvare.