Hvordan ta bedre pauser som frilanser: 8 tips

Å kunne designe din egen timeplan er noe av det beste med frilansing. Imidlertid sliter mange selvstendig næringsdrivende med å ta regelmessige pauser, en vane som kan påvirke kvaliteten på arbeidet negativt i det lange løp.

Når du har etablert deg som frilanser, er det avgjørende at du planlegger regelmessig nedetid. Enda viktigere, bør du fokusere på å forbedre kvaliteten på fritiden din for å sikre at du er uthvilt når du kommer tilbake på jobb. I denne guiden finner du åtte tips for å ta bedre pauser som frilanser.

1. Vær tydelig med grensene dine

Hvis du er vant til å sette "Jeg har begrenset tilgang til e-postene mine" i det automatiske fraværssvaret ditt, bør du vurdere å endre språket på nytt. Når du har tatt fri fra jobben, bør du unngå å gjøre arbeidsrelaterte oppgaver så mye som mulig – selv om det er en oppgave som er lite anstrengende, som å sjekke innboksen din.

De fleste e-poster du mottar krever ikke et presserende svar, og det er en av mange frilansklient røde flagg hvis noen forventer at du er tilgjengelig 24/7. Vurder heller å opprette en ikke-tilstedeværende e-post som ser slik ut:

"Hei,

Takk for din e-post.

Jeg er på ferie for [Datointervall] og vil ikke få tilgang til eller svare på e-postene mine i mellomtiden. Jeg vil svare på forespørselen din når jeg kommer tilbake. I mellomtiden, ha en flott uke 🙂

Vennlig hilsen,

[Navnet ditt]”

2. Ikke ta med den bærbare datamaskinen på ferie

Det er ingenting galt med å gå på jobb, og du vil finne massevis av nyttige verktøy for et produktivt arbeid. Du bør imidlertid regelmessig ta en fullstendig pause fra arbeidet ditt – og det inkluderer ikke å ta med deg den bærbare datamaskinen.

Hvis du har informert kundene dine om at du vil være offline i en viss tid, bør du ikke bekymre deg for tidsfrister. I stedet bør dere begge omgå hver av tilgjengeligheten. Å ta med den bærbare datamaskinen på ferie vil stoppe deg fra å slå seg helt av og ta opp mer plass i håndbagasjen enn nødvendig.

3. Vurder å angi skjermgrenser på smarttelefonen og nettbrettet

Når du tar fri fra jobben, vil du kanskje også bruke litt mer tid helt borte fra teknologien. Dette er spesielt tilfelle hvis du reiser et sted og ønsker å fokusere mer på å skape livslange minner.

Å være på smarttelefonen eller nettbrettet i lengre perioder kan distrahere deg fra det nåværende øyeblikket, og det er verdt å tenke på å sette skjermgrenser. Du kan bruk Apples skjermtid-funksjon for å kutte ned iPhone-bruken din, for eksempel.

Hvis du har en Android-enhet, kan du også sjekk skjermtiden din med Digital Wellbeing. Grensene du setter er opp til deg, og du trenger selvfølgelig ikke gjøre noe hvis du ikke føler at skjermtidsbegrensninger er nødvendige for deg.

4. Fokuser på andre gode vaner

Enten du er ny på frilansing eller har brukt år på å jobbe for deg selv, er det en god idé å fokusere på din mentale og fysiske helse året rundt. Hvis du føler at du forsømte noen av de andre gode vanene dine før du tok en pause, er friminuttet en utmerket mulighet til å få kontakt med dem igjen.

På pause fra frilansing kan du også vurdere å prøve nye vaner som meditasjon. Du kan bruk flere meditasjonsapper for å trene oppmerksomhet, for eksempel Calm og Headspace. Andre nye vaner du kan prøve å innlemme i rutinen når du er tilbake inkluderer:

• Takknemlighetsjournalføring.
• Spiller en ny sport.
• Lære et nytt språk.

5. Fullfør dine utestående oppgaver på forhånd

Selv om du tar alle rådene vi har listet opp i denne guiden, er det utrolig vanskelig å ta en pause som frilanser hvis hjernen din fortsatt tenker på tidsfrister og annet. Med det i bakhodet er det en god idé å fullføre alle de utestående oppgavene dine før du slår på fraværssvaret.

Du kan sikre at du fullfører oppgavene dine på forhånd ved å planlegge dagene frem til ferien på forhånd. Planlegg uken din i Google Kalender er ett alternativ, og du kan også bruke apper som Apple Calendar og Notion hvis du foretrekker det.

Tatt i betraktning at du har fristen for avspasering, kan du også oppleve at du er mer fokusert hvis du har som mål å fullføre alle utestående oppgaver før du logger ut.

6. Planlegg din returnerende gjøremålsliste før du drar

Selv om du fullfører alle de store oppgavene dine før du tar fri, vil du fortsatt ha ting som krever oppmerksomhet når du er tilbake. Det kan for eksempel hende du må svare på ulike meldinger i e-postinnboksen.

For å sikre at du ikke løper rundt når du kommer tilbake, er det en god idé å planlegge oppgavelisten for de første dagene etter pausen. Faktor i at du kanskje trenger litt tid for å komme tilbake til din normale rutine, og det er verdt å se på hvordan gjenopprette produktiviteten etter en ferie.

Du kan bruke oppgavelisteapper til å planlegge hva som krever oppmerksomheten din når du kommer tilbake, for eksempel TickTick og Todoist. Vi har en komplett sammenligning mellom TickTick og Todoist hvis du ikke er sikker på hvilken app du skal velge.

7. Vurder å automatisere oppgaver som ikke trenger nøye oppmerksomhet

Du kan ha små oppgaver som ikke trenger din fulle oppmerksomhet i løpet av friminuttet, og du kan finne det fordelaktig å håndtere dem på forhånd. Du kan for eksempel vurdere å planlegge fakturabetalinger du må sende til andre.

I noen tilfeller kan du finne det nyttig å sette ut visse oppgaver. Hvis du for eksempel selger produkter på nett, kan du vurdere å ansette en personlig assistent for å håndtere kundeforespørsler. Hvis du ansetter noen andre til å hjelpe deg, sørg for at du gir dem en fullstendig orientering om oppgavene deres før du drar ut av byen.

8. Planlegg pausene dine godt på forhånd

En av de beste måtene å sikre at du tar bedre pauser som frilanser, er å vite når du skal være offline på forhånd. På slutten av hvert år er det verdt å planlegge avspaseringen i de påfølgende 12 månedene. Jeg har en personlig regel om å ta sikte på å ta en uke fri hver 4.-6. uke der det er mulig, noe som har fungert ganske bra - og du vil kanskje vurdere å gjøre det samme.

Du kan planlegg turene dine i Notion, og det er verdt å sette av tid i kalenderappen din. I tillegg til å vite når du er borte fra kontoret, vil du planlegge pausene dine på forhånd, slik at du kan budsjettere og bestille alt deretter.

Å ta regelmessige pauser er avgjørende som frilanser

Du er ansvarlig for alt som frilanser, også når du tar fri. Å sette de riktige systemene på plass vil tillate deg å tilbringe tid borte fra den bærbare datamaskinen på en effektiv måte, noe som betyr at du er klar til å komme tilbake til din vanlige rutine når du kommer tilbake.

Fra å planlegge avspaseringen på forhånd til å være tydelig med grensene dine, kan du gjøre mye for å ta bedre pauser som frilanser.