Hvis du vurderer hvilken videokonferanseplattform du skal bruke, er det viktig å veie opp. Her er noen viktige faktorer å huske på.
Videokonferanseplattformer har blitt hjørnesteinen i fjernarbeid, langdistanseseminarer, nettkurs og mange andre grunnleggende institusjoner. Det kan imidlertid være vanskelig å velge en applikasjon du vil bruke for dine kunder, klasser eller virksomhet. Det er mange alternativer, hver med forskjellige kansellerende styrker og svakheter.
Selv om disse videokonferanseplattformene kan variere, bør du alltid se etter å ha en sunn titt på dine behov. Tenk kortsiktig og langsiktig, så vurder dette vår liste over viktige faktorer.
1. Maksimal deltakergrense
En av de viktigste tingene å vurdere er hvor mange personer du kan ha samtidig på en videosamtale. Et universitetskursgruppepresentasjonsteam trenger kanskje aldri å vurdere noe slikt. Men hvis du gjør noe som et seminar, en stor nettkurs eller har et møte for hele selskapet, er dette den viktigste faktoren for å velge videokonferanseappen din.
Ulike populære videokonferanseapper har en anstendig stor maksimal deltakergrense. For eksempel kan Zoom la deg ha opptil 500 personer i et møte til enhver tid hvis du betaler for Enterprise-planen. Du kan lære mer om prisene og deltakernivåene ved å lese artikkelen vår om hvor mye Zoom koster.
Tror imidlertid ikke at denne deltakergrensen er standarden for konkurrenter. Google Meet, for eksempel, har en maksimal kapasitet på 250 deltakere på sin høyeste plan, og Webex har 1000 deltakere på sin Enterprise-plan.
2. Lengde på videoanrop
Dette er kanskje ikke like viktig som det maksimale antallet deltakere, siden du ikke vurderer at noen vil bli "ekskludert" fra videosamtalen din. Likevel kan det være forstyrrende hvis du må starte et nytt møte hver time, og det kan se uprofesjonelt ut.
Mange gratis nivåer av videokonferanseapper begrenser møtelengden til 40 minutter eller en time. Men noen kan la deg fortsette i mer enn 24 timer hvis det er et en-til-en møte, som Microsoft Teams og Webex Meetings.
Og hvis tiden er alt du trenger, og du ikke har noe imot å være begrenset til bare 25 deltakere, kan en app som Discord være nyttig siden den ikke har noen grense for hvor lenge du kan være i en videosamtale.
Uansett, når det ikke lenger er et gratis nivå, bør du ha opptil 30 timer med konstant videostrømming på de fleste plattformer. Selv om det er sjelden du trenger mer enn 30 timer, er det noen få videokonferanseplattformer som kan tilby deg det; du bør lese mer om deres prisnivåer før du forplikter deg.
3. Hvor mye det koster
Hvis du velger en videokonferanseapplikasjon med et begrenset budsjett, er det beste du kan gjøre å gå gjennom alle alternativene dine grundig. Mens noen videokonferanseapper er nettopp det, registrerer andre deg i en pakke med forretningsfunksjoner du kanskje ikke trenger, men du vil betale dyrt for.
For eksempel vil Slack og Microsoft Teams få deg til å betale for hver bruker du legger til planen din. Du trenger ikke det hvis du ikke vil ha hele pakkene for virtuelle arbeidsrom som følger med tilbudene deres.
La oss likevel si at du vil ha alle produktivitetsfunksjonene på nett som følger et Slack- og Microsoft Teams-abonnement. En rask titt på pristabellene deres vil avsløre at Microsoft Teams er $1,49 billigere per person. Det er en av grunner til at Microsoft Teams er bedre enn Slack.
Generelt, hvis du er usikker på hva prisene er for appen du vil ha, er en god måte å utføre undersøkelser på å skrive inn produktets navn og "priser" i Google. Klikk på det beste og mest relevante resultatet for å finne pristabellen. Gjør det samme for alle appene du har i tankene, og velg den som fungerer best for budsjettet ditt.
4. God tilgjengelighet på tvers av plattformer
Dette er neppe et problem fordi de fleste moderne videokonferanseapper er virkelig på tvers av plattformer. Ta Zoom, for eksempel, den har en nettapp, en Windows-app, en macOS-app, en Android-app og en iOS-app, og det er Zoom-klienter på Linux-distribusjoner.
De fleste vanlige videokonferanseplattformer har også denne typen tilgjengelighet på tvers av plattformer fordi det er et sterkt salgsargument for en videokonferanseapplikasjon.
Noen mennesker kan imidlertid vurdere å bruke en mer uformell rute for videokonferanser, som FaceTime. FaceTime fungerer helt fint hvis du ikke trenger mer enn 32 deltakere. Imidlertid er det bare Mac-er, iPad-er og iPhones med Apple-ID-er som kan starte et FaceTime-møte, selv om Android- og Windows-brukere kan nå bli med på FaceTime-møter.
Det diskvalifiserer FaceTime som et godt alternativ hvis du vurderer sann tilgjengelighet på tvers av plattformer. Du bør få et videokonferanseverktøy som alle kan få tilgang til gjennom en innebygd app, uansett operativsystem.
5. UI og tilgjengelighet
Det kan være vanskelig å forklare hvordan du navigerer i en videokonferanseapp. Det tar tid ut av møtet, kan frustrere gjestene, og kan drepe momentum hvis møtet allerede er i gang.
Det er derfor du bør prøvekjøre videokonferanseapper på deres gratis nivåer for å se om de er enkle å finne ut. Hvis du ser ut til å slite med å dempe en mikrofon, legge til gjester eller vise en presentasjon, bør du velge noe med et mer intuitivt brukergrensesnitt.
Den viktigste tilgjengelighetsfunksjonen du bør finne i videokonferanseappen din er live-teksting. De kan hjelpe deg med å transkribere lyd og hjelpe personer med hørselstap. Mange apper (som Zoom og Google Meet) har det som en gratis innebygd funksjon. Andre apper (som Webex) tilbyr det på andre språk enn engelsk på deres betalte planer.
6. Skjermopptak og skjermdeling
De fleste møter, klasser og seminarer involverer presentasjoner. Og det er ingen bedre måte å dele en nettpresentasjon på enn å dele skjermen din. Enhver videokonferanseplattform verdt saltet har en skjermdelingsfunksjon hvis du ser godt nok etter. Du kan teste den ut for å se hvordan den fungerer før du velger.
På den andre siden av denne mynten er skjermopptak. Noen mennesker vil gå glipp av møter, og de må ta igjen resten når de får sjansen. I stedet for å lage oppsummerte referater eller være vertskap for et nytt møte, som vert, kan du ta opp skjermen og møtet og dele det med de som er fraværende.
Dette er to smarte funksjoner du bør se etter. Selv om du tror du ikke trenger det, ville du mest sannsynlig gjort det.
7. Premium video- og lydkvalitet
I hovedsak vil video- og lydkvaliteten din koke ned til maskinvaren og belysningen din, men noen videokonferanseapper legger en betalingsmur før streaming av HD-video. Zoom og Google Meet, for eksempel, lar deg streame videoen din i HD gratis. Imidlertid trenger Webex og Discord at du punger ut noen dollar først.
I alle fall er noen apper bedre enn andre når det gjelder å optimalisere lyder og forbedre det visuelle med programvareforsterkere. Men et av de beste videoresultatene du kan få i en videosamtale er å bruke en iPhone med FaceTime.
Velg den beste videokonferanseplattformen som passer dine behov
I følge denne listen kan mange kombinasjoner av behov kreve forskjellige apper. Det er en god idé å lage din egen prioriteringsliste og velge en videokonferanseapp basert på hvilken funksjon som er viktigst for deg.
Uansett kan du komme i gang ved å se gjennom de beste appene med en tilnærming som passer alle til funksjonene deres.
