7 sikkerhetstips for å beskytte dataene dine i et arbeidsområde

Med økningen i arbeidsplasser hjemmefra, tyr folk til å jobbe i rimelige coworking-rom som fortsatt gir en følelse av fellesskap.

Selv om du kanskje er komfortabel med å jobbe hjemmefra, kan du utforske å jobbe i et coworking-område for å øke produktiviteten og profesjonaliteten.

Så bra som det høres ut, er det noen risikoer, ettersom å jobbe i et coworking-område kan øke eksponeringen din for cybertyveri, infiltrasjon av skadelig programvare og andre ondsinnede cyberaktiviteter. Du kommer til å ønske å ta proaktive skritt for å beskytte dataene dine mot uønsket cybersnus.

1. Bruk datakryptering

Alle vet at passord er gatepass for å komme inn i hva som helst i cyberspace. Det gjør imidlertid nettmobbere og andre nettkriminelle. Nylig utvikling innen hackingteknologi frustrerer innsatsen til tradisjonelle passord.

For å effektivt holde dataene dine trygge, spesielt i samarbeidsmiljøer der du deler internettilgang, må du gå et skritt videre med datakryptering.

Å bygge en aktiv brannmur og hengi seg til ende-til-ende datakryptering kan føles som neste nivå cybersikkerhet gatekeeping, men det sikrer at du har begrenset tilgang til dataene dine, og bare personer du autoriserer kan se eller lage endringer i den.

Hvis dette er mer enn du kan håndtere alene, kan du gjerne investere i ekspertisen til en programvareingeniør eller profesjonell datainnbrudd.

2. Invester i antivirusprogramvare

Mens det er faktorer å vurdere når du velger en coworking-plass, vil du også vurdere cybersikkerhet. Det er gode muligheter for virus, trojanske hester og lignende for å få tilgang til datamaskinen din og ødelegge dataene dine. Det er her investering i antivirusprogramvare kommer inn.

Antivirusprogramvare er utviklet for å oppdage og begrense skadelig programvare fra å komme inn på PC-en din, plugin-moduler eller nettleserutvidelser. Mens noen er spesialiserte og ganske komplekse, andre er enkle å navigere og har gode abonnementsplaner.

Du bør investere i den som passer best for din nisje og arbeidsstil. Selv om antivirusprogramvare gir betydelig sikkerhet for PC-en din, bør du ikke gå av veien for å skaffe data eller informasjon fra ødelagte kilder eller enheter.

3. Ikke koble til Wi-Fi automatisk

Det kan være vanskelig å motstå trangen til å koble til et åpent Wi-Fi-nettverk når det personlige nettverkets hastighet er lav. Men hvis PC-en er satt til å koble seg automatisk til åpne nettverk, kan det være lurt å slå den av selv om du jobbe hjemmefra eller fra en coworking plass.

Anta at du automatisk kobler til et hvilket som helst åpent Wi-Fi-nettverk i en coworking-plass; Wi-Fi-eieren kan få tilgang til data og informasjon som er lagret på PC-en din. I så fall overlater dette dine verdsatte data og informasjon til personens disposisjon.

Når automatisk tilkobling er deaktivert, vil datamaskinen din søke ditt samtykke for enhver tilkobling og tillate deg å regulere tillatelsene dine med Wi-Fi-tilkoblinger. Videre, deaktivering av disse funksjonene beskytter deg mot adware og spyware.

4. Bruk virtuelle private nettverk

Hvis du jobber med noen av de beste virtuelle coworking-nettstedene, vurdere å anskaffe en VPN. VPN-er utnytter kraften til anonymitet for å tillate deg å opprette en sikker tilkobling mens du bruker internett, selv om du er på et offentlig nettverk.

Den skjuler informasjonen du deler mens du bruker internett for å beskytte dataene dine med kryptering. Mens premium og gratis VPN-er får jobben gjort eksepsjonelt, er det noen faktorer du fortsatt må se etter mens velge riktig VPN for deg.

5. Makuler papirkopier du ikke trenger

Selv om du kanskje trenger papirkopier av informasjon i arbeidsområdet ditt, er det viktig å holde dem sikre, spesielt når du ikke trenger dem lenger. Selv om du alltid kan lagre dem, kan du makulere de du er klar til å klare deg uten.

Å kaste papirkopier i søpla garanterer ikke at de blir kastet; noen andre kan alltid grave dem ut for å stjele informasjon. Derfor bør du makulere dem manuelt eller ved hjelp av en makuleringsmaskin hvis tilgjengelig på arbeidsplassen din.

Videre kan du ha mer plass til å bære mer tekniske nødvendigheter som øker produktiviteten i et coworking-rom.

6. Hold programvaren oppdatert

Når teknologiske produsenter slipper nye programvareoppdateringer for enhetene sine, har de en tendens til å bry seg mindre om eldre versjoner, noe som skaper en lekkasje for skadelig programvare. Dette problemet er utbredt med store teknologiselskaper som har mange enheter å støtte.

Noen ganger advarer de brukere og oppmuntrer til nedlasting av oppdateringer; noen ganger gjør de det ikke, noe som kan føre til kompromittering av data som vanligvis går på bekostning av brukere. Uten å oppdatere enhetene og appene dine til den nyeste versjonen, kan enheten din være utsatt for skadelig programvare og hackere.

Selv om det oppfordres til å oppdatere programvaren til de nyeste versjonene kontinuerlig, bør du se etter nyheter som peker på kompromitterte oppdateringer og vente på at de er fikset før du installerer dem.

7. Bruk sterke passord og tofaktorautentisering

Sannsynligheten for å lide av et datainnbrudd på grunn av et passordkompromittering er høy når du jobber fra et delt kontor for mer produktivitet.

Vi anbefaler på det sterkeste å endre passord som henter inspirasjon fra fødselsdatoer, jubileer og andre bemerkelsesverdige personlige hendelser som er lett tilgjengelige fra primærdataene dine. I stedet kan du få en blanding av store og små bokstaver, tall og symboler som de beste passordgeneratorene gir.

Men selv et sterkt passord er ikke nok til å avskrekke en dyktig hacker i noen tilfeller, derav introduksjonen av tofaktorautentisering, også kjent som totrinnsverifisering.

Med denne prosessen blir du ofte bedt om å bekrefte påloggingsforsøket ditt gjennom en kode sendt til telefonnummeret ditt eller e-posten din, selv etter at du har angitt passordene dine.

Sikre dataene dine i delte rom

I motsetning til å jobbe i et tradisjonelt kontorkompleks hvor et cybersikkerhetsteam tar seg av kontoret sikkerhet, er det ditt eget ansvar å sikre at dataene dine er beskyttet når du jobber i en coworking rom.

Med følelsen av fellesskap, delte nettverk og følelsen av å være på kontoret, selv om det er ute av kontoret, er fordelene med coworking-rom fristende.

Selv om fordelene er høye, er mulighetene for utilsiktet kompromittering av sensitive data.