Vil du regelmessig dele tilgjengelighetstidene dine for møter? Gmails nyeste funksjon gjør dette automatisk. Slik bruker du den.
Å arrangere møter er et stort produktivitetstrekk, spesielt å avtale et passende tidspunkt. Google ønsker å løse dette problemet med sin nye Tilby tider du er ledig verktøyet i Gmail, som lar deg angi tilgjengelighetstid for møter og andre arrangementer.
Google annonserte den nye Tilby tider du er gratisverktøy på sin Google Workspace-oppdateringer blogg 11. juli 2023. Det står at funksjonen er designet for å hjelpe deg med å sette opp en-til-en møter med kunder, kolleger, etc.
Vi legger til en funksjon i Gmail som hjelper deg å finne praktiske 1:1-møtetider med andre mye raskere. Dette er spesielt nyttig når du planlegger tid med kunder, partnere eller personer i organisasjonen din hvis Google-kalendere ikke er synlige for deg.
I stedet for å forhandle datoer og klokkeslett for møter, kan du foreslå en dag og angi tilgjengelighetstidene dine i en e-post. Mottakeren kan da opprette en hendelse for møtet i løpet av tidsrommet som er angitt i den opprinnelige e-posten din – alt uten å forlate Gmail-appen.
Ved å kutte ut unødvendige e-postutvekslinger, håper Google at denne funksjonen vil gjøre det gjør møtene dine mer produktive.
Slik angir du tilgjengelighetstider i Gmail
For å vise tilgjengelighetstidene dine for møter i Gmail, begynn å skrive eller svare på en e-post. Klikk deretter på Sett opp en tid for å møtes ikonet i menyverktøylinjen til høyre for Sende knapp.
Deretter klikker du på Tilby tider du er ledig alternativet, og du kan angi tilgjengelighetstidene dine på en foreslått dag for det aktuelle møtet.
Hvis du ikke kan se Sett opp en tid for å møtes ikonet, som ovenfor, kan det hende du må vente opptil 15 dager før utrullingen er fullført på tvers av alle kontoer. Kunngjøringen bekrefter at funksjonen også vil være tilgjengelig for alle Workspace-kunder og personlige Google-kontobrukere.
Foreløpig kan du bare angi tilgjengelighetstider for primærkalenderen din, og funksjonen fungerer kun for en-til-en møter. Ordlyden i Googles kunngjøring antyder at det kan utvide verktøyet for å imøtekomme gruppemøter på et senere tidspunkt.
Hvis du sender e-posten din til flere mottakere, er det bare personen som skal avtale et møte vil bli lagt til arrangementet. Du må legge til andre deltakere manuelt i arrangementet hvis du vil ha dem inkludert.
Gmail øker produktivitetsfunksjonene
Google slipper stadig nye funksjoner i Workspace og Gmail for å hjelpe brukere med å bruke mindre tid på å skrive ut e-poster manuelt. Den nye Tilby tider du er ledig verktøyet vil kutte ut den frustrerende e-posten frem og tilbake mens vi prøver å arrangere møter, og vi kan ikke vente på at funksjonen (forhåpentligvis) støtter gruppemøter.
Dette følger kort tid etter lanseringen av Gmail Hjelp meg å skrive funksjon som bruker et generativt AI-system for å hjelpe deg med å skrive e-poster raskere ved å bruke ledetekster.
