Google Dokumenter legger til for studenter: Disse 5 vil hjelpe deg med å skrive en artikkel

Annonse

Ordbehandling for studenter har lenge vært domenet til Microsoft Word. Den nylige utgivelsen av tilleggsprogrammer gjør Google Docs til et attraktivt gratis alternativ. De fem tilleggene vi skal møte, har potensial til å bli raske favoritter for folk som jobber med forskningsartikler, essays og samarbeidsprosjekter. Men er de gode nok til å gjøre Google Dokumenter til alternativet?

Google Dokumenter vil ikke kaste Word fra toppen av den tunge tekstredigeringslisten snart, men tillegg som disse vil hjelpe deg med å holde det på listen over de beste alternativene til Office. De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativeneMicrosoft Office er kongen av kontorpakker, men det betyr ikke at den er den rette for deg. Her er noen andre kontorpakker du kanskje vil like bedre! Les mer Det vil gjøre det mer attraktivt for de som ønsker å holde alt arbeidet sitt i skyen.

Mens tillegg til Docs ennå ikke lever opp til sitt fulle potensiale, kan disse fem løfte og med noen få oppdateringsrunder bli uunnværlige verktøy for studenter.

Hvis du jobber med et veldig langt dokument, som en avhandling, kan det være vanskelig å finne den nøyaktige delen eller avsnittet du leter etter under redigering. Innholdsfortegnelsen genererer automatisk en innholdsfortegnelse fra overskriftene i dokumentet og viser det i sidefeltet. Ved å klikke på hver overskrift, kan du raskt hoppe til den delen.

For å sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet ditt, bare klikk på toppen av den første siden, klikk på "Sett inn", velg "Innholdsfortegnelse" og du får nøyaktig det du ba om. Innholdsfortegnelsen er ikke veldig fin - den er ikke redigerbar, og mangler sidetall - men hvis du bare trenger noe grunnleggende, fungerer det.

Legge til diagrammer: diagrammer

Forskningsartikler og essays trenger ofte diagrammer, og det kan være vondt å lage, lagre og laste dem opp. Det passende navngitte charts-tillegget gjør dette mye enklere ved å la deg legge til diagrammer fra et Google-regneark. Bare velg arket dataene dine er lagret i, velg dataområdet og sett det inn!

Det er få alternativer for å tilpasse diagrammet, og skjermen er ikke spennende. Noen ganger kan det være vanskelig å formatere og velge dataene på en måte som gir deg diagrammet du forventer. Med litt trening blir det imidlertid enklere og kan spare deg for noen minutter å jobbe med Excel.

Samarbeid: Spor endringer [ikke lenger tilgjengelig]

En av de beste delene av å bruke Google Docs er at du enkelt kan samarbeide med andre ved å gi dem tilgang til dokumentene dine. Før sporendringer fulgte med, ville du bare vite om noen redigerte noe, og ikke hva de hadde endret, med mindre du gikk med på å sette inn tekst i en bestemt farge.

Nå blir endringer gjort av alle brukere fremhevet i dokumentet og vises i sidefeltet, der de kan godkjennes eller avvises. Det ser ut til at appen oppdaterer seg tregt, med oppdateringer som tar noen sekunder å bli fremhevet og plassert i sidefeltet. Det bremser ikke redigeringen, så det er fremdeles et godt verktøy for å administrere samarbeid.

Selv om dette ikke gir allsidigheten til a stilkontroll-app som Expresso Forbedre skrivingen din med Expresso, stilkontrollenMøt Expresso. Det vil endre måten du blogger på - til det bedre. Les mer , hjelper det å sørge for at du holder deg konsekvent i hele dokumentet. Etter at du har skannet dokumentet ditt, vil tillegget gjøre oppmerksom på alle tilfeller der du ikke har bindestrek eller stavet ord på samme måte, skrevet ut tall i samme format, brukt forskjellige forkortelser, eller hvor du har gjort noe vanlig skrivefeil.

Det er ikke et banebrytende verktøy, men det kan spare deg for litt tid i redigering ved å velge ut alle gangene du skrev "fire" i stedet for "4" eller "e-post" i stedet for "e-post." Jeg synes det er spesielt nyttig som amerikaner som bor i Storbritannia, da stavemåten min går frem og tilbake mellom amerikansk og britisk - Consistency Checker gjør det enkelt å sikre at jeg holder meg til en stil eller annen.

Bibliografi Oppretting: EasyBib

Jeg vet at jeg ikke er den eneste som ikke liker å skrive og formatere bibliografier. Det finnes mange forskjellige løsninger for å håndtere referanser og lage verk som er sitert på lister, men EasyBib er for øyeblikket den eneste som er integrert i Google Docs. Tillegget lar deg raskt søke etter bøker og journalartikler ved å legge inn tittelen, ISBN eller DOI og nettsteder via URL.

Hver av referansene du legger til i dokumentet ditt, lagres i en sidelinjeliste, og du kan sette inn bibliografien din i MLA, APA eller Chicago-format med et enkelt klikk. Dette er omtrent så enkelt bibliografi-oppretting kan få. Dessverre gir EasyBib ikke støtte for parentetiske sitater, så du må gjøre det selv.

Hva blir det neste?

Slik det står, faller fortsatt Google Docs litt kort på allsidighet og kraft når du sammenligner det med Microsoft Word, selv om du vet de beste Google Docs-triksene Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 viktige tips å huske påI det meste av livet var Microsoft Word tekstbehandlingsverktøyet du kunne bruke hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Jada, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere på OpenOffice, ... Les mer . Men Microsoft Office er dyrt og vil sannsynligvis ikke bli billigere når som helst. Det ser ut til at Google løper etter tekstbehandlings-kronen, og dette er et flott første skritt.

En bekymringsfull ting jeg la merke til om disse tilleggene, er at noen utviklere kanskje bruker dem som annonser. For eksempel er Consistency Checker en lett versjon av PerfectIt, en type programvare for korrekturlesing, og du blir konfrontert med lenker til en gratis prøveversjon av PerfectIt når du bruker tillegget. EasyBib pimper også proffversjonen deres. La oss håpe at dette ikke blir en trend.

Vi har absolutt ikke sett det beste av hva Google Docs-tillegg kan tilby, og disse fem viser at utviklere jobber hardt for å få utvidelser av høy kvalitet til tjenesten. Jeg er håpefull om at mer detaljerte innholdsfortegnelser, mer ekspansive diagramforvaltere og mer omfattende bibliografi-verktøy er i horisonten!

Hvilke andre tillegg vil du se? Er det noen tillegg som vil gjøre deg mer sannsynlig å bytte fra tradisjonell stasjonær programvare til Google Dokumenter?