Slik bruker du formelforslag i Excel på nettet

Formula Suggestions er utviklet med avanserte maskinlæringsmodeller og automatiserer beregningene dine ved å foreslå relevante formler basert på input og kontekstuelle ledetråder. Tenk på det som en kraftigere funksjon for automatisk fullføring som kan hjelpe nybegynnere av Excel-brukere og veteraner.

Formelforslag er tilgjengelig for alle Microsoft Excel Web-brukere som bruker engelsk som standardspråk.

Hva er Excels formelforslag?

Etter å ha skrevet inn "="-tegnet i et arks celle eller formellinjen, vil Microsoft Excel automatisk foreslå begge de mest passende formel og det mest passende området for å sette inn basert på dataene samlet fra kolonnen eller rad.

Formlene Excel foreslår inkluderer foreløpig følgende aggregeringsformler: SUM, GJENNOMSNITT, MIN, MAKS, TELLE, og COUNTA.

Denne automatiseringen sparer deg for tid og reduserer feil. På den ene siden er den robust og fleksibel nok til å tillate redigering av tabellens data uten å bryte formelen og resultatene. Det hjelper også å velge riktig område som skal inkluderes, og forhindrer dermed manuelle feil med et utvalg.

Slik bruker du formelforslag i Excel

Sørg for at du er på Excel Web versjon, siden denne funksjonen for øyeblikket ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel Windows- og Mac-versjoner. Slik bruker du dem.

1. Bruk "=" (og gi det et trykk om nødvendig)

Begynn med å skrive "="-tegnet på cellen din, og vent til Excel foreslår relevante formler. Her er en oppfriskning av formlene som er inkludert:

• SUM: Summen av celleområdet.
• GJENNOMSNITT: Gjennomsnitt av celleområdet.
• MIN: Minimumsverdi fra celleområdet.
• MAKS: Maksimal verdi fra celleområdet.
• TELLE: For å telle antall celler innenfor et celleområde. Den teller både tall og tekstverdier, men ignorerer tomme celler og celler som inneholder formler eller ikke-numeriske verdier. Lære mer om COUNT formler her.
• COUNTA: For å telle antall celler innenfor et celleområde. Den teller celler som inneholder alle typer data, inkludert tall, tekst, logiske verdier (TRUE eller FALSE), feilverdier og tom tekst ("").

Operasjonen er grei, som vist nedenfor.

Men noen ganger fanger ikke Excel umiddelbart opp ønsket operasjon. Dette gjelder spesielt for COUNT og COUNTA formler.

I dette tilfellet, skriv inn den første bokstaven eller to i funksjonen din og se Formelforslag umiddelbart plukke den opp.

Hvis du får problemer, for eksempel at formelforslag ikke fungerer konsekvent, klikker du på Gi tilbakemelding lenken nederst i boksen for formelforslag. Nylig utrullede funksjoner kan oppleve hikke, så det kan være nyttig å søke hjelp fra Microsoft selv.

2. Inkluder kontekstuell innsikt i regnearket ditt

Jo mer presise dataene dine er på bordet ditt, desto bedre blir forslagene dine. De primære kontekstuelle dataene å fokusere på er kolonnetitler og radtitler.

Som du kan se fra eksemplet nedenfor, vil Microsoft foreslå forskjellige formler for samme kolonne avhengig av radtitlene. Radene "Minimumspris" og "Maksimumspris" har to forskjellige forslag, selv om de håndterer samme celleområde.

MIN funksjon:

MAX funksjon:

Det samme gjelder for våre to innganger, "Total" og "Gjennomsnittlig pris," når de brukes på samme celleområde.

SUM funksjon:

AVERAGE funksjon:

Kort sagt, la Excel forbedre og hjelpe deg.

3. Bruk den i både kolonner og rader

Funksjonen vil også fungere på samme måte på rader. I dette tilfellet vil det hjelpe å ha spaltens tittel som en kontekstuell pekepinn. Sørg for at alle dine rader og kolonner er synlige for å unngå feil resultater.

Kraften til automatisering i Excel

Formelforslag kan se enkle nok ut, men det spiller virkelig på styrken til smart automatisering. Effekten blir mer avgjørende ettersom datavolumet øker, noe som gjør manuelle inndata mer kjedelige og feil hyppigere.

Ettersom Microsoft har satset mer og mer på kraften i automatisering og AI, ser vi frem til det utgivelsen av deres fremtidige funksjoner, spesielt det lovede potensialet til Microsoft Copilot med Utmerke.