7 Vanlige virtuelle intervjufeil og hvordan du unngår dem

Vi lever i en digital tidsalder hvor nøye planlegging og deltakelse i virtuelle intervjuer har blitt en norm for å sikre jobb. Mens mange mennesker foretrekker virtuelle intervjuer fremfor fysiske, er det vanlige feil som kan gjøre opplevelsen til et mareritt.

For å forhindre disse vanlige feilene under virtuelle intervjuer, må du gjenkjenne dem og ta skritt for å unngå dem før intervjuet.

1. Fluktuerende Internett-tilkobling

En fluktuerende internettforbindelse er uten tvil den vanligste utfordringen under virtuelle intervjuer. Det er vanligvis fra intervjuobjektets side, men dette er ikke å si at nettverkshikke ikke kommer fra intervjuerens side.

Uansett tar intervjuobjektet støyten av høsten, ettersom intervjuet blir omlagt eller kansellert helt. Selv om dette er uønsket for både intervjuer og intervjuobjekt, kan intervjueren gå videre med andre kandidater som har en problemfri internettforbindelse.

Derfor er det relevant for deg å ha en sømløs internettforbindelse under intervjuet. For å unngå å bli offer for denne feilen, kan du prøvekjøre internettforbindelsen din, og fikse eventuelle problemer med Wi-Fi-tilkobling du identifiserer deg før møtet.

Selv om du kan gjøre dette når som helst, er det tilrådelig å gjennomføre en siste sjekk timer før intervjuet. I tillegg kan du sette opp et falskt intervju med hvem som helst og se hvordan internettforbindelsen din fungerer under intervjuet.

2. Tekniske problemer

Tekniske problemer under et virtuelt intervju kan oppstå fra en rekke faktorer, fra maskinvare problemer som et funksjonsfeil webkamera eller defekt mikrofon, til uerfarenhet med det nødvendige programvare. Potensielle ansatte trenger ikke å være IT-eksperter for å delta på virtuelle intervjuer, men en betydelig teknisk kunnskap er fortsatt viktig.

Du kan alltid prøve ut programvaren på forhånd eller få noen til å hjelpe med å sette opp systemets maskinvarekrav, for eksempel mikrofon og webkamera. Videre kan du jobbe mot samhandle med vanlige videokonferanseverktøy som Google Meet siden virtuelle ansettelsesselskaper sannsynligvis vil bruke dem.

3. Mangel på synergi/rapport

Virtuelle intervjuer mangler ofte rapport mellom de to sidene. Mens fysiske intervjuer gir mer forbindelse mellom intervjuere og intervjuobjekter, er virtuelle konsultasjoner mer profesjonelle og gir ikke like mye synergi som fysiske møter.

For å forbedre relasjonen i ditt virtuelle intervju, bør du lytte nøye til spørsmål for å svare mest effektivt. Videre kan du forbedre synergien din med intervjueren under spørretimen.

De fleste intervjuere gir ofte kandidatene rom til å stille spørsmål på slutten av intervjuet. I løpet av dette intervallet bør du samhandle med intervjueren og stille intelligente spørsmål for å vekke interessen.

4. Gå glipp av ikke-verbale signaler

I de fleste virtuelle intervjuer kan intervjuere eller potensielle ansatte vanligvis ikke forstå ikke-verbale signaler. Som intervjuobjekt kan du raskt lære å kommunisere bevisst med teknologi før intervjuet ditt.

Noen av de ikke-verbale signalene som intervjuere ser etter inkluderer; ansiktsuttrykk, elendig holdning, nervøsitet og profesjonalitet. Med dette i bakhodet, kan kandidater se etter kroppsspråksignaler for å snu bordet til deres fordel.

For eksempel kan du huske å holde hodet rett, ha og holde fast øyekontakt, og smile så mye du kan uten å fremstå som altfor fremadstormende. Før intervjuet kan du forhåndsregistrere deg selv for å vurdere nivået på kommandoen over disse signalene.

5. Kandidaters manglende evne til å forstå selskapets kultur

Det er et ordtak som sier at du bør vise folk hvor og hvordan du jobber i stedet for å fortelle dem. Fysiske intervjuer lar potensielle ansatte få en følelse av hvordan en organisasjon fungerer, deres stressnivå og kommunikasjonsmønstre og avgjøre om de ville være i stand til å passe inn.

I et fysisk møte kan en intervjuperson forstå bedriftens kultur ved å se inntrykkene til ansatte og stemningen på arbeidsplassen.

Omvendt gir virtuelle intervjuer ingen rom for kandidatene til å utvikle førstehåndsinntrykk av bedriftens kultur. Til tross for denne ulempen, kommer tilstedeværelsen av nettet med virtuelle intervjuer, ettersom intervjuobjekter enkelt kan få kontakt med nesten hvem som helst over hele verden.

Som spirende ansatt kan du lære mer om dine potensielle arbeidsgivere ved å sjekke ut hva folk sier om dem i nettbaserte jobbfellesskap. Andre måter inkluderer å nå ut til tidligere og nåværende ansatte og stille spørsmål som gir deg en følelse av bedriftens kultur før intervjuet.

6. Forstyrrende lyder

Forstyrrende lyder stammer fra varslingslyder eller bakgrunnsstøy i oppsettet ditt. Så ineffektive som de høres ut, kan de føre til feilkommunikasjon, distraksjon og frustrasjon under intervjuet.

Disse kan kumulativt føre til at intervjuerne får feil inntrykk av kandidaten. Bortsett fra å gi intervjueren et snev av uforberedthet hos intervjuobjektet, kan det sette i gang strømmen av møtet og forstyrre intervjuobjektets sinn, spesielt hvis det er en nødsituasjon som må haster Merk følgende.

Som en intelligent intervjuperson bør du gjøre en samlet innsats for å forberede et rolig sted for ditt virtuelle intervju og sette opp visuelle varsler i stedet for varslingslyder før ditt virtuelle intervju. Å gjøre dette gir deg rom til å sette din beste fot frem og vise frem ferdighetene dine samtidig som du er helt sikker på å vite at du har publikums oppmerksomhet.

7. Unøyaktig skjermdeling

Virtuelle intervjuer lar potensielle ansatte presentere ideene sine ved hjelp av multimedia og infografikk. Med skjermdelingsplattformer kan intervjuobjekter vise frem sine visuelle ideer til intervjuerne for bedre forståelse.

Mens skjermdeling lar intervjuobjektene være mer ressurssterke og allsidige, kan det bli et mareritt når intervjuobjektene deler feil presentasjon eller synes det er utfordrende å navigere på skjermdelingsplattformen.

Intervjuobjektene bør forberede filene og lysbildene sine på forhånd og øve på å vise dem på samme måte slik de ville gjort under intervjuet for å redusere sannsynligheten for at eventuelle feil oppstår under skjermen deling. På denne måten kan de oppdage unøyaktigheter og mestre presentasjonene sine effektivt.

Et sømløst virtuelt intervju for å forbedre sjansene dine

Et sømløst virtuelt intervju er avgjørende for å gi deg selv en jobb i det teknologiske miljøet. Mange intervjuobjekter ser ofte frem til hovedintervjuet og overser de små tingene som kan gjøre eller ødelegge det.

Bortsett fra nøye forberedelser, er falske intervjuer et flott verktøy for å evaluere dine evner og øve på å unngå feilene som oftest gjøres. Ikke la det faktum at du deltar i diskusjonen hjemmefra lure deg til en falsk følelse av trygghet.