Slik bruker du QUERY-funksjonen i Google Sheets

Google Sheets tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å effektivisere dataanalyseprosessen. En spesielt nyttig funksjon er QUERY-funksjonen, som lar deg trekke ut spesifikk informasjon fra regnearket basert på spesifiserte kriterier eller betingelser.

I denne veiledningen vil vi utforske syntaksen og parameterne til QUERY-funksjonen og gi eksempler for å demonstrere hvordan du kan bruke QUERY effektivt i regnearkene dine.

Hva er QUERY-funksjonen?

Selv om QUERY fungerer på samme måte som FILTER-funksjon i Google Regneark, bruker den et SQL-lignende spørringsspråk for datautvinning. Den lar deg skrive spørringer ved å bruke SELECT, WHERE, ORDER BY og andre klausuler, noe som gir mer fleksibilitet og kontroll over datainnhentingsprosessen.

Den grunnleggende syntaksen for QUERY i Google Regneark er som følger:

=QUERY(data, spørring, [overskrifter])

La oss bryte ned hver komponent i syntaksen:

• data: Dette refererer til celleområdet som inneholder dataene du vil spørre etter. Det kan være en enkelt kolonne eller flere kolonner og rader.
• spørsmål: Det er her du spesifiserer kriteriene for filtrering og sortering av dataene.
• [overskrifter]: Dette er en valgfri parameter som bestemmer om den første raden i dataområdet ditt inneholder overskrifter. Hvis du setter denne parameteren til 1, vil Google Regneark behandle den første raden som overskrifter og bruke dem i søket.

Slik bruker du QUERY-funksjonen i Google Sheets

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke QUERY-funksjonen i Google Regneark:

Filtrering av data

Som skjæremaskiner i Google Regneark, QUERY lar deg filtrere data basert på spesifiserte forhold. Du kan inkludere ulike klausuler i spørringsuttrykket for å oppnå dette.

Anta at du har et salgsdatasett med kolonnene A, B og C. Kolonne A inneholder produktnavnet, kolonne B inneholder solgt kvantum, og kolonne C inneholder total salgssum. Du vil filtrere dataene slik at de kun viser rader der det totale salgsbeløpet er større enn $500. Forutsatt at dataene dine starter fra cellen A2, kan du bruke følgende formel:

=QUERY(A: C, "PLUKKE UT * HVOR C > 500")

Denne spørringen vil returnere radene der det totale salgsbeløpet (kolonne C) er større enn $500.

Sortering av data

QUERY-funksjonen lar deg også sortere dataene dine basert på én eller flere kolonner. Du kan bruke ORDER BY-leddet i spørringsuttrykket for å spesifisere sorteringsrekkefølgen.

Anta at du vil sortere salgsdatasettet basert på produktnavnet (kolonne A) i alfabetisk rekkefølge. Du vil bruke formelen nedenfor:

=QUERY(A2:C7, "PLUKKE UT * REKKEFØLGEAV EN ASC")

Denne formelen vil returnere dataene fra kolonnene A, B og C, sortert i stigende rekkefølge basert på produktnavnet.

Kombinere flere forhold

Fortsetter med salgsdatasettet, anta at du vil filtrere salgsdatasettet for å vise bare radene der solgt kvantum er større enn 30, og det totale salgsbeløpet er større enn $500.

=QUERY(A2:C7, "PLUKKE UT * HVOR B > 30OG C > 500")

Disse eksemplene viser hvordan du effektivt kan bruke QUERY-funksjonen i Google Sheets for å hente, filtrere og sortere data basert på spesifikke kriterier.

Spørre data fra andre ark i Google Regneark

Du kan også bruke QUERY-funksjonen til å trekke ut data fra andre ark i samme Google Sheets-dokument. For å søke etter data fra et annet ark, må du referere til arknavnet etterfulgt av et utropstegn (!) før området.

Anta at du har to ark i Google Regneark-arbeidsboken din: Ark 1 og Ark 2. Ark 1 inneholder en liste over elever med navn, alder og karakterer, og du vil spørre elevene som har en karakter høyere enn 75 og vise informasjonen deres i Ark 2.

Skriv inn følgende formel i cellen A1 av Ark 2:

=QUERY(Ark1!A1:C, "PLUKKE UT A, B, C HVOR C>75", 1)

Nå er søkeresultatene, som inkluderer fullstendig informasjon om elever med karakterer høyere enn 75, vises i Ark 2 starter fra celle A1. Du kan justere formelen basert på dine spesifikke data og spørringskrav.

Optimaliser Google Regneark med QUERY-funksjonen

QUERY-funksjonen i Google Sheets er et kraftig verktøy som lar deg manipulere data basert på spesifikke kriterier. Ved å mestre syntaksen og forstå hvordan QUERY-funksjonen fungerer, kan du effektivt filtrere og sortere data i regnearkene dine.

Enten du analyserer salgsdata, utfører undersøkelser eller administrerer prosjekter, kan QUERY-funksjonen forbedre dataanalysemulighetene dine i Google Sheets betydelig.