5 effektive måter å jobbe på mens du reiser

Noen ganger sies det at det beste arbeidet ofte gjøres på veien, vekk fra hverdagens sløvhet og vanlige hverdag. Selv om denne forutsetningen kanskje eller kanskje ikke er nøyaktig, er det ubestridelig at du må sette opp oppgavene dine og en arbeidsflyt bevisst, hvis du håper å utføre noe arbeid.

Heldigvis er det ingen mangel på apper eller verktøy som vil hjelpe deg å tune ut avbruddene og være mer produktiv.

1. Demp verden med støyreduserende hodetelefoner

"I stillheten," som det sies, "store gjerninger blir født." Denne gamle spøken, ofte gjentatt i ulike former gjennom tidene, treffer sannheten om dypt arbeid og kreativitet. Faktisk, a studie utført av Cornell University i 2001 konkluderte med at selv lave nivåer av støy kan redusere arbeidsmotivasjonen betydelig og øke stresset.

Nå, hvis dette er tilfelle for selv lavt nivå kontorstøy, kan du bare forestille deg hva en hektisk tur kan gjøre med konsentrasjonen din og, som et resultat, produktiviteten din. Det er her støyreduserende hodetelefoner kan komme deg til unnsetning.

Støyreduserende hodetelefoner fungerer hovedsakelig på to måter: ved å blokkere bakgrunnsstøyen helt eller ved å redusere innkommende støy, avhengig av hvilken type hodetelefoner du kjøper. Du kan finne massevis av billige støydempende hodetelefoner på nett i disse dager.

Uansett hvilke hodetelefoner du velger å kjøpe, bare sørg for at de passer til alle nøkkelfunksjonene til en god hodetelefon, for eksempel lydkvalitet, batterilevetid, type hodetelefon osv. Så skaff deg hodetelefonene, ta dem på og skyt i vei på jobben med full konsentrasjon.

2. Gjør dypt arbeid med fokuserte timere

Focused Timer-apper, ofte kalt Pomodoro-apper, hjelper deg med å administrere tiden din og øke produktiviteten gjennom implementeringen av Pomodoro teknikk, en tidsstyringsteknikk utviklet på 1980-tallet.

Kort sagt, appene fungerer ved å dele opp tiden din i korte biter, vanligvis 25 minutter hver, etterfulgt av en pause på 5 minutter. Etter en serie med så korte arbeidsintervaller skjer det et lengre pauseintervall.

Det er en rekke fordeler med å bruke Pomodoro-apper, for eksempel å kutte ned på distraksjonene dine, en fastsatt pålitelig tidsplan, forbedret fokus osv., som gjør deg mye mer effektiv i arbeidet ditt.

For dette eksempelet holder vi oss fortsatt til minimalisme og effektivitet; Focus To-Do er en app som passer perfekt til denne regningen. Last ned appen fra offisielle Focus To-do-nettsted og starte den. Deretter, fra startskjermen, begynn å skrive inn oppgaven du ønsker å fokusere på og trykk Tast inn. En ny oppgave vil bli opprettet. For å starte en Pomodoro, klikk ganske enkelt på den røde avspillingsknappen for en spesifikk oppgave, og Pomodoro vil begynne.

Under din Pomodoro kan du også velge Hvit støy funksjon, og blokker ute alle distraksjoner utenfor. Igjen, på hjemmesiden vil du også få informasjon som Fullførte oppgaver, Forløpt tid, Oppgaver som skal fullføres, osv. – alt dette vil være veldig nyttig for å få et fugleperspektiv av oppgavene og målene dine.

Hvis du går for en premiumversjon av appen, vil du også glede deg over flere funksjoner som skysikkerhetskopiering, detaljert statistikk om bruken din, ubegrensede prosjektopprettelser, etc. Så bruk Pomodoro-appen og få arbeidet gjort under reisen.

3. Bli mer organisert med oppgavelisteapper

Gjøremåls-apper er spesiell programvare som hjelper deg med å organisere og prioritere oppgavene og pliktene dine effektivt. I et nøtteskall bringer de de tradisjonelle penn-og-papir-to-do-listene til datamaskinen din – en gave for nesten alle dataarbeidere i det 21. århundre.

Igjen, det er mange mange oppgaveliste-apper der ute. For å forenkle søket ditt har vi valgt TickTick. TickTick, en oppgaveliste-app på tvers av plattformer, er en enkel app som hjelper deg med å planlegge på forhånd, holde fokus på oppgavene dine og dermed forbedre effektiviteten din.

Som alle oppgaveliste-apper følger den en enkel GTD-teknikk (få ting gjort) for oppgavehåndtering som vil være veldig nyttig når du reiser. Bare legg inn oppgavene på forhånd, og begynn å slå dem ut etter hverandre uten å kaste bort tid på å ta beslutninger under reisen.

Som en ekstra bonus kommer appen også med en innebygd Pomodoro, Eisenhower Matrix og andre funksjoner som Oppgaveomlegging, etc. Så ikke tenk for mye; skaff deg appen, og kryss ut disse gjøremålene under neste reise.

Vi har alle vært der. Du starter med rungende entusiasme, blokkerer alt annet i tankene dine, laserfokusert på oppgaven du har for hånden. Når minuttene går, merker du imidlertid en bratt nedgang i fokus.

Arbeidet kan virke kjedelig, og å sitte i bare en halv time kan føre til at du føler deg sliten. Noen minutter senere kan det hende du klør etter å sjekke ut de sosiale medier du velger, "oppdatere" deg selv med en rask sang eller YouTube-video, og så videre.

Når du står overfor en slik uttømming av fokuset ditt, er det siste du trenger et ping fra en av appene dine for sosiale medier. Ved bruk av sosiale medier som blokkerer apper eller nettsteder, kan du beholde et lag med beskyttelse mot slike uønskede distraksjoner.

Kort sagt, disse appene fungerer ved å blokkere – både på din PC og smarttelefon – sosiale medietjenester som Facebook, Instagram eller Twitter. De gir deg også funksjoner som distraksjonsfrie moduser, produktivitetssoner og andre tilpassbare innstillinger som vil hjelpe deg med å blokkere til og med meldingsvarslene dine.

Her skiller Freedom seg ut blant et hav av nettsted- og app-blokkerende løsninger. Du kan ta den gratis prøveversjonen (det er en premium-app), registrere deg og ta deg av installasjonen. Derfra kan du få tilgang til det elektroniske dashbordet og begynne å administrere nettstedene eller appene dine med en gang.

For eksempel kan du lage tilpassede blokkeringslister, som i utgangspunktet vil blokkere alle nettsteder i henhold til dine behov. Bare gå til MINE blokkeringslister seksjonen, skriv inn nettadressen i tekstboksen og klikk på LEGG TIL NETTSTED for å blokkere alle distraherende nettsteder.

Tilsvarende fra Mine økter seksjonen kan du sette inn tidtakere for oppgavene dine og holde oversikt over oppgavene dine for å få arbeidsmønsteret ditt under reisen.

5. Lag en solid arbeidsflyt med oppgaveplanleggingsapper

Oppgaveplanlegging eller planleggingsapper er en klasse med apper som fungerer ved å hjelpe deg med å administrere oppgavene dine og fullføre arbeidet ditt effektivt i bestemte tidsrammer. Når du er på farten, vil du møte en rekke forstyrrelser i arbeidsflyten din. På toppen av dette vil din tid og ressurs sannsynligvis også være begrenset.

Ved å planlegge oppgavene eller forpliktelsene dine i god tid, vil du da ikke ta noen avgjørelser i farten; dette vil la deg bli mer effektiv med arbeidet ditt. Igjen, fra Trello til Evernote, er det en flom av apper å velge mellom. I dette eksemplet har vi brukt Trello.

På Trello vil du få funksjoner som f.eks Etiketter å legge til prioritet til oppgavene dine; under reisene dine vil dette hjelpe deg med å ordne oppgavene dine i en rekkefølge som passer best for pendlingen din. På samme måte, hvis du er en Business- eller Enterprise-bruker, kan du bruke Avanserte sjekklister, som lar deg legge til lagkamerater for ansvarlighet. Bare legg til en lagkamerat til en oppgave med forfallsdato, og du er klar til å gå.

Trello bruker også en Tilnærming til oppgavehåndtering i Kanban-stil, som vil komme godt med hvis du ønsker å organisere store prosjekter. Så, alt i alt, bruk Trello til å organisere eller planlegge oppgavene dine på forhånd og dele dem ned i korte biter for mer effektivitet (uten å miste det store bildet).

Få arbeidet gjort effektivt under reisen

Å jobbe under reisen kan være en utfordring. Men som mange mennesker har oppdaget gang på gang, kan det føre til noe av det beste arbeidet ditt. Så hvis du er en digital arbeider som planlegger å slå ut noe dypt arbeid som er gjort under reisene dine, er appene vi har listet opp ovenfor noen av de beste alternativene å velge mellom.

Produktivitetsapper er selvfølgelig bare en del av puslespillet. Andre apper, som de som fokuserer på sikkerhet og forholdsregler for bilturer, er også verdt å sjekke før du drar ut på reisen. Så sørg for at du prøver dem alle ut.