Slik bruker du handlingsknapper for PDF-filer i Adobe Acrobat

Har du noen gang lurt på om det er mer du kan gjøre med PDF-filene dine? PDF-filer er flotte for å bevare formateringen av dokumentene dine, men de kan inneholde mer enn bare tekst. Til tross for deres rykte, kan PDF-dokumenter være interaktive.

Handlingsknapper er en måte å oppnå dette på. Du kan tilpasse disse knappene til å utføre en rekke oppgaver og passe perfekt til utseendet og følelsen til dokumentet ditt. Adobe Acrobat gjør arbeidet med handlingsknapper til en lek. La oss se hvordan du kan legge til noen flere funksjoner til PDF-filene dine med handlingsknapper.

Hva er handlingsknapper i PDF?

PDF-filer er vanligvis statiske. Når du lagrer et dokument som en PDF-fil, kan du være trygg på at publikum vil se det nøyaktig slik de er beregnet. Til tross for denne primære fordelen, trenger ikke PDF-filer å være helt statiske. Du kan inkludere dynamiske funksjoner i PDF-en din for å gjøre den mer interaktiv.

Et godt eksempel på dette er handlingsknapper. Disse ligner på interne lenker, men i stedet for tekst er de representert grafisk. Du kan bruke en PDF-handlingsknapp for å utløse en bestemt handling når den klikkes. Handlingsknapper kan utføre en rekke oppgaver, som å navigere til en annen side i dokumentet, åpne et annet dokument, spille av lyd- eller videofiler og til og med kjøre JavaScript-kode.

Mest PDF-leserapper kan vise handlingsknapper, for eksempel Adobe Acrobat, Adobe Reader og innebygde PDF-lesere i nettleseren. Derfor trenger du sannsynligvis ikke være bekymret for hvilken app leseren din vil bruke for å se filen din.

For å opprette og endre handlingsknapper trenger du imidlertid en kopi av Adobe Acrobat. Alle skrivebordsversjoner av Acrobat, inkludert Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Pro DC, kan lage handlingsknapper. Selv om du kan rediger PDF-filer med nettleserutvidelsen Adobe Acrobat, kan du ikke lage handlingsknapper gjennom den.

Hvordan lage handlingsknapper i Adobe Acrobat

Utløseren og handlingen er de to hovedparametrene i handlingsknappene i Adobe Acrobat. Annet enn disse kan du også tilpasse utseendet til handlingsknappen. Å lage selve handlingsknappen er et spørsmål om bare klikk.

1. Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat.
2. Velg Verktøy fanen.
3. Klikk på Rich Media. Dette tar deg tilbake til PDF-dokumentet.
4. Velg Legg til-knapp.
5. Klikk hvor som helst i dokumentet for å legge til en knapp der.
6. Gi knappen et navn i Feltnavn eske.
7. trykk Tast inn.

Navnet du tildeler knappen er forskjellig fra displayteksten. Du kan bruke knappens navn for å referere til den ved behov.

Nå har du en handlingsknapp i dokumentet. For øyeblikket gjør det ingenting. Faktisk står det ikke engang noe om det. For å se knappen i sin faktiske form, lukk vinduet Knappeegenskaper og klikk Lukk i Rich Media-verktøylinjen.

Som nevnt før, er det mange ting du kan gjøre med handlingsknapper i PDF-filer. La oss som et eksempel lage en knapp som tar leseren til siste side.

1. Gå til Verktøy fanen og velg Rich Media.
2. Klikk på i dokumentet Velg Objekt i Rich Media-verktøylinjen.
3. Høyreklikk på knappen og velg Egenskaper fra kontekstmenyen.

Dette åpner vinduet Knappeegenskaper, der du kan endre knappens innstillinger og virkemåte. Du kan legge til en handling i Handlinger fanen. Her må du velge en utløser og en handling. Du kan redigere en handling etter at du har lagt den til.

Det er mange triggere du kan velge mellom. Selv om hver enkelt er nyttig for seg selv Mus opp trigger vil være tilstrekkelig for en enkel knapp. Med denne utløseren vil handlingen utløses når brukeren klikker og slipper klikket på knappen. Handlingen utløses ikke hvis brukeren klikker på knappen, men slipper den utenfor knappen.

Med utløseren ute av veien, la oss gi denne knappen litt handling:

1. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Velg Handling.
2. Plukke ut Utfør et menyelement.
3. Klikk Legg til.
4. Velg i dialogboksen Vis > Sidenavigering > Siste side.
5. Klikk OK.
6. Lukk vinduet Knappeegenskaper.

Nå har knappen en handling. For å prøve det, lukk Rich Media-verktøylinjen og klikk på knappen. Hvis det fungerer som det skal, er det på tide å redigere knappen for å gi den en etikett.

Samme som før, gå til Rich Media og høyreklikk deretter på knappen for å få frem egenskapene.

1. Gå til Alternativer fanen.
2. Under Ikon og etikett skriver du inn visningsteksten i Merkelapp eske.
3. Gå til Utseende fanen.
4. Endre skriftstørrelsen og andre visuelle attributter.

Alternativt kan du legge til et ikon i stedet for en etikett. For å gjøre det, endre oppsettet i Alternativer fanen fra Bare etikett til en som også inneholder et ikon. Klikk deretter på i Icon and Label Velg ikon.

Nå har du en handlingsknapp som tar deg til siste side av dokumentet når du klikker på det. Prøv det ved å lukke Rich Media-verktøylinjen. Hvis det er noe du ikke liker med knappen, vet du hvordan du endrer den.

Hvis andre skal bruke dokumentet ditt, sørg for å teste knappen på så mange PDF-lesere du kan. Hvis det er en der knappen ikke fungerer, kan du legge til et notat og be leserne om å unngå å åpne dokumentet med den spesifikke visningen.

Det er det! Du kan nå gå videre og dele PDF-filen din på nettet, slik at alle får en smakebit av denne interaktiviteten.

Gjør PDF-en din interaktiv med handlingsknapper

Å legge til handlingsknapper i PDF-dokumentene dine er en fin måte å forbedre både interaktivitet og funksjonalitet på. Med Adobe Acrobat er det en enkel prosess å lage disse knappene som du kan utføre med bare noen få klikk.

Ved å velge riktige utløsere og handlinger kan du lage knapper som utfører en rekke oppgaver, inkludert å navigere til forskjellige deler av dokumentet, spille av multimediefiler og kjøre JavaScript kode.

Du kan gjøre knappene mer brukervennlige og visuelt tiltalende ved å legge til etiketter eller ikoner og endre utseendet. Det er mye mer du kan gjøre med PDF-handlingsknapper. Så hvorfor ikke hoppe på og prøve det selv?