4 måter å bruke ChatGPT for tidsstyring

Neste gang du føler deg litt overveldet av en fullpakket timeplan eller truende deadline, hvorfor ikke la AI hjelpe deg? I tillegg til tekstgenereringsmulighetene, kan ChatGPT også hjelpe deg med å bli mer produktiv og effektiv med effektive tidsstyringsferdigheter.

Enten du ønsker å prioritere oppgavelisten din, takle et stort prosjekt eller bare komme deg gjennom dagen effektivt kan ChatGPT tilby personlig tilpasset råd for dine daglige aktiviteter og få mest mulig ut av dine tid.

1. Få råd om hvordan du kan prioritere oppgavene dine

ChatGPT kan gi deg råd om vanlige oppgaveprioriteringsmetoder, for eksempel Eisenhower Matrix, ABCD Method og MoSCoW Method. Det kan også hjelpe deg å velge den mest passende metoden basert på dine spesifikke behov og mål.

Tenk deg for eksempel at du har en fullpakket tidsplan for dagen og ikke vet hvor du skal begynne. Skriv inn oppgavene dine i ChatGPT, be den om å sortere ting i en Eisenhower Matrix, og få en bedre følelse av prioriteringene dine på et øyeblikk.

Denne tilnærmingen er oppkalt etter USAs president Dwight D. Eisenhower, som en gang siterte en tidligere collegepresidents filosofi om tidsstyring i en tale.

«Jeg har to typer problemer, det presserende og det viktige. Det som haster er ikke viktig, og det viktige haster aldri," sa Eisenhower.

Etter denne tankegangen hjelper Eisenhower Matrix-tilnærmingen deg med å sortere gjennom oppgaver basert på deres viktighet og haster. Det er en rask måte å hjelpe deg med å finne ut hva som faktisk fortjener oppmerksomheten din.

For en annen tilnærming kan ChatGPT også strømlinjeforme oppgavene dine basert på ABCD-metoden. Det er en annen populær tilnærming til oppgavehåndtering, og chatboten gjør det enkelt å bruke det. List opp oppgavene dine for dagen i ledeteksten og be den om å bruke ABCD-metoden.

Hvis du har en liste over ventende oppgaver og ikke vet hvor du skal begynne, kan ChatGPT gjette hvilke som sannsynligvis er de viktigste ved å bruke ABCD-metoden. Selv om du er uenig i appens første sortering, er det en rask måte å måle prioriteringene dine på.

Som dette eksemplet viser, sorterer chatboten aktivitetene dine i oppgaver som krever umiddelbar oppmerksomhet (som f.eks. skift for dagen), så vel som de som kan gå på baksiden for en liten stund (som å ringe tilbake til legen din kontor).

Når du lager forespørselen din, vær så spesifikk som mulig, og ikke nøl med å omformulere spørsmålet eller gjenskape ditt første svar. I dette tilfellet, skriv opp hvert element på oppgavelisten din hvis du vil, og legg merke til hvilke oppgaver som er tidssensitive eller på annen måte kritiske.

Selv om lære hvordan du skriver effektive ChatGPT-forespørsler kan ta litt tid og eksperimentering, det er vel verdt innsatsen. For det meste vil det å gi chatboten mye informasjon å jobbe med, samt engasjere seg i samtaleoppfølgingsspørsmål og avklaringer, gi mer nyttige svar.

For det meste kan chatboten hjelpe deg med å finne ut hvilke av dine mange oppgaver som fortjener din oppmerksomhet mest. For alle som blir overveldet av for mange ventende ansvarsområder, er dette en enkel måte å la teknologi ta på seg litt av beslutningsprosessen for deg.

2. Strømlinjeform arbeidsflyten din med ChatGPT

Avhengig av yrket ditt, kan ChatGPT også tilby spesifikke råd for å få fart på arbeidsflyten din. I dette eksemplet ba vi chatboten om å ta opp en vanlig tidssukker: å lese og svare på e-poster.

For denne forespørselen ga chatboten noen generelle råd om bruk av maler og avmelding av så mye som mulig. Du kan imidlertid også drill ned for å få mer spesifikke råd for disse problemene også.

I dette tilfellet ba vi chatboten om å frigjøre bortkastet tid på uviktige e-poster. Den ga en lang liste med råd, inkludert tips for å kommunisere på et tydelig språk og holde seg unna unødvendige samtaler.

For en mer proaktiv handling kan chatboten også finne måter å automatisere noen av rutineoppgavene dine på. For dette eksemplet ba vi ChatGPT om å gi noen automatiseringsideer for en eiendomsmegler.

ChatGPT ga flere tips med hensyn til e-postmarkedsføring, virtuelle omvisninger og eiendomsoppføringssyndikeringstjenester som kan hjelpe eiendomsmeglere til å utmerke seg i sitt arbeid og samtidig spare litt tid. Spør chatboten om noen råd om tidsstyring i din egen karriere for mer spesifikke tips.

3. Bryt ned et stort prosjekt i håndterbare seksjoner

ChatGPT kan hjelpe deg med å bryte ned store prosjekter, enten du planlegger å pusse opp hjemmet, bytte karriere eller til og med lansere en podcast. I dette tilfellet ba vi chatboten om å gjøre prosessen med å rydde opp i et rom – noe mange synes er litt overveldende – mye raskere og enklere.

I tilfeller som disse kan du til og med be ChatGPT om å påta seg forskjellige roller. I dette tilfellet fikk vi den til å presentere informasjonen som en profesjonell arrangør, med fokus på å komme gjennom prosessen så raskt og effektivt som mulig.

Chatboten ga en rekke tips for å rydde opp mer effektivt. Mange av dem fokuserte på å fremskynde prosessen, for eksempel rådet om å ta raske beslutninger om å beholde eller donere en bestemt gjenstand.

Neste gang du har et stort prosjekt å ta tak i, se om ChatGPT kan hjelpe deg med å sortere gjennom trinnene for å gjøre det mer håndterbart og effektivt. Chatboten kan bare gi det riktige rådet for å gjøre hele jobben raskere.

4. Få personlig tilpassede tidsbesparende tips

Be boten om å gi tidsbesparende tips. Skreddersy instruksjonene for å passe dine spesifikke behov (dvs. "gi tidsbesparende tips til personer med lang reisevei" eller "gi tidsbesparende tips til programvareutviklere").

I dette tilfellet ba vi om tidsbesparende tips til folk som sliter med utsettelse. Tross alt er tendensen til å utsette en av de største tidsstyringsfeil som mange mennesker møter fra tid til annen. For denne oppfordringen fokuserte vi spesielt på utsettelse rundt husarbeid.

Chatboten ga mange praktiske råd om å eliminere unødvendige trinn og visualisere sluttresultatet for motivasjon. Gitt den store mengden informasjon som ChatGPT kan hente fra, kan det sannsynligvis også foreslå tidsbesparende alternativer for din situasjon. Husk å gi detaljerte, spesifikke spørsmål for å få de beste rådene.

Spar tid med ChatGPT

For det meste kan AI-teknologier som ChatGPT bidra til å strømlinjeforme produktiviteten og tidsstyringsferdighetene dine. Eksperimenter med chatboten for å få mest mulig ut av tiden din med noen få enkle spørsmål.