Sliter du med å erstatte data i Excel? Her er hvordan du bruker REPLACE-funksjonen og enkelt endrer regnearkets innhold.

Å jobbe med store datasett i Excel kan noen ganger være utfordrende, spesielt når dataene er inkonsekvente eller uorganiserte. Heldigvis tilbyr Excel flere verktøy og funksjoner for å hjelpe deg med å håndtere disse problemene, inkludert REPLACE-funksjonen.

Med REPLACE-funksjonen kan du fjerne uønskede tegn, erstatte tekststrenger og fikse formateringsproblemer, noe som gjør dataene dine mer organisert for analyse.

Hva er ERSTATT-funksjonen i Excel?

REPLACE-funksjonen er en tekstfunksjon som lar deg erstatte tegn i en tekststreng med nye tegn. Det er spesielt nyttig når du trenger å endre data i en celle som har et konsistent format.

Den grunnleggende syntaksen til REPLACE-funksjonen i Excel er:

=ERSTATTE(gammel_tekst, startnummer, antall_tegn, ny_tekst)

Her er en oversikt over hvert argument:

  • gammel_tekst er cellen eller celleområdet som inneholder teksten du vil erstatte.
    • instagram viewer
  • startnummer er posisjonen der du vil begynne å erstatte tegn. Det første tegnet i strengen er 1, det andre er 2, og så videre.
  • antall_tegn er antall tegn du vil erstatte. Hvis du vil erstatte ett tegn, bør denne verdien settes til 1. Hvis du vil erstatte flere tegn, spesifiser tallet.
  • ny_tekst er teksten du vil erstatte den gamle teksten med.

Slik bruker du Erstatt-funksjonen

Her er et eksempel: Anta at du har en liste over telefonnumre i kolonne A, og du vil erstatte retningsnummeret (dvs. de tre første sifrene) med et annet retningsnummer.

=ERSTATTE(A2,2,3,"555")

I denne formelen, A2 er cellen som inneholder den opprinnelige teksten, og 2 er startposisjonen i strengen der erstatningen vil begynne. 3 er antall tegn du vil erstatte, og 555 er den nye teksten som vil erstatte tegnene i den opprinnelige teksten.

Slik bruker du ERSTATT-funksjonen med andre funksjoner

Du kan bruke REPLACE-funksjonen med andre Excel-funksjoner for å manipulere tekststrenger på forskjellige måter. Her er noen eksempler:

Bruk av REPLACE With FINN-funksjonen

Du kan bruk FINN-funksjonen i Excel for å finne et spesifikt tegn eller delstreng i en tekststreng, og bruk deretter REPLACE-funksjonen for å erstatte tegnene som starter på den posisjonen.

For eksempel har du filnavn som document1_important.pdf, men du vil fjerne _viktig del for å gjøre navnet rettferdig dokument1.pdf. Du bruker formelen nedenfor:

=ERSTATTE(A2,FINN("_viktig",A2),10,"")

Denne formelen bruker først FINN-funksjonen for å finne posisjonen til _viktig i filnavnet, og bruker deretter REPLACE-funksjonen for å erstatte den delen av teksten med en tom streng("").

Bruk av REPLACE With LEN-funksjonen

La oss si at du har en liste over koder i kolonne A, og du vil erstatte de tre siste sifrene i hver kode med et annet sett med sifre.

=ERSTATTE(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Her, LEN(A2)-2 beregner lengden på det tredje til siste tegnet i cellen (som i dette tilfellet er posisjon 4, fordi det er 6 tegn i cellen). Det tredje argumentet (3) spesifiserer at vi ønsker å erstatte tre tegn, og 930 er erstatningsteksten.

La oss ta et annet eksempel ved å bruke REPLACE med funksjonene LEN og FIND:

Anta at du har en liste over produktbeskrivelser i cellene A2:A6, og hver beskrivelse inneholder ordet rabatt som du vil fjerne. Du kan bruke følgende formel:

=ERSTATTE(A2,FINN("rabatt",A2),LEN("rabatt"),"")

I denne formelen finner FINN-funksjonen posisjonen til ordet rabatt inne i cellen, og LEN-funksjonen i Excel bestemmer lengden på ordet. REPLACE-funksjonen erstatter da rabatt med et tomt mellomrom, og fjern det fra cellen.

Rydd opp i Excel-dataene dine med REPLACE-funksjonen

Excel er et flott verktøy for dataanalyse og -administrasjon, men noen ganger kan dataene du jobber med være rotete og kreve opprydding. REPLACE-funksjonen i Excel lar deg erstatte tekst i celler raskt og enkelt, noe som gjør regnearkorganisering til en lek.

Ved å bruke REPLACE kan du transformere dataene dine til et rent, organisert format som er enkelt å jobbe med.