En nybegynnerveiledning til Microsoft Publisher

Verden har raskt utviklet seg til et digitalt drevet rom, der alle har minst én finger innen teknologi. Du trenger ikke lenger å ansette en grafiker for å designe et enkelt kort eller brosjyre.

Nå kan mange applikasjoner hjelpe deg med å oppnå drømmene dine med riktig kunnskap og noen få klikk og dra. En slik applikasjon er Microsoft Publisher.

Her vil vi forklare hva Microsoft Publisher er og hvordan det fungerer. Vi vil også kort diskutere de grunnleggende funksjonene og begrepene som er særegne for applikasjonen og veilede deg gjennom en enkel design ved å bruke disse funksjonene og verktøyene.

Hva er Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher er et flerbruks, brukervennlig program som gjør det mulig for brukere å lage profesjonelt utseende trykte og digitale publikasjoner, for eksempel brosjyrer, flyers og nyhetsbrev.

Som en del av Microsoft Office-pakken tilbyr Publisher mange maler, designverktøy og fonter som gjør den tilgjengelig for nybegynnere og profesjonelle. En funksjon som skiller Microsoft Publisher fra lignende programvare er rimeligheten.

Når du abonnerer på Microsoft Office og får en lisens, har du tilgang til alle tilgjengelige verktøy, inkludert Microsoft Publisher. Det er til og med måter å hjelpe deg med å få en gratis Microsoft-lisens.

Andre funksjoner inkluderer dens brukervennlighet, integrasjon med andre Microsoft Office-applikasjoner og muligheten til å eksportere publikasjoner i ulike formater. Videre tilbyr Microsoft Publisher ulike nettressurser som opplæringsprogrammer, maler, fora, og tredjeparts nettsteder som tilbyr tips og triks for å hjelpe brukere med å lage og designe eksepsjonelt publikasjoner.

Enten du ønsker å lage design for deg selv, din bedrift eller en bedriftsorganisasjon, Microsoft Publisher er et kraftig og tilpasningsdyktig verktøy som kan hjelpe deg med å designe publikasjoner av høy kvalitet uanstrengt.

Grunnleggende vilkår i Microsoft Publisher

Som andre Microsoft-applikasjoner har Microsoft Publisher noen spesifikke termer du bør forstå for å bedre forstå funksjonene. Noen av disse begrepene er:

• Utgivelse: En publikasjon er ethvert dokument du oppretter i Microsoft Publisher. Det kan være en brosjyre, en flyer, et nyhetsbrev eller en annen type design.
• Mal: En mal er en forhåndsdesignet layout som du kan bruke til å lage en publikasjon raskt. Publisher har mange maler, fra kokebøker og restaurantmenyer til bursdagskort og bryllupsalbum.

• Side: En side er et enkelt ark av en publikasjon. I tillegg kan du legge til eller fjerne sider fra en enkelt publikasjon etter eget ønske.

• Hovedside: En hovedside er en mal som lar deg bruke konsistente designelementer, for eksempel topp- og bunntekst, på alle sider i en publikasjon. Hovedsiden er vanligvis den første siden i publikasjonen din.
• Tekstboks: En tekstboks er en holder som kan endres og flyttes for all tekst du legger til i en publikasjon. Tekstbokser kan ha forskjellig størrelse og ha forskjellig kantdesign.
• Plassholder for bilde: En bildeplassholder er en beholder for bilder du legger til i en publikasjon. Det hjelper deg å opprettholde konsistens i bildestørrelser og plassering.
• Gjenstand: Et objekt er ethvert element du legger til i en publikasjon, for eksempel en form, en linje eller et bilde.
• Bakgrunn: Bakgrunnen er fargen eller designet bak teksten og bildene i en publikasjon.

• Fargevalg: Et fargeskjema er et sett med farger som brukes konsekvent gjennom en publikasjon. Publisher tilbyr en rekke fargevalg å velge mellom.
• Lag: Et lag er et gjennomsiktig plan som hjelper deg med å organisere og ordne objekter i en publikasjon. Du kan legge til eller fjerne lag og justere rekkefølgen deres for å passe dine valg.
• Rutenett: Rutenett er linjene som vises på en publikasjonsside for å hjelpe deg med å justere og plassere objekter. De er justerbare, da du kan justere avstanden og synligheten deres.
• Guider: Hjelpelinjer er linjer som ikke skrives ut, som lar deg justere og plassere objekter nøyaktig. Disse veiledningene kan fjernes eller justeres, avhengig av design- eller publiseringsmål.

Grunnleggende funksjoner i Microsoft Publisher

Hver Microsoft-applikasjon har funksjoner som gjør den unik, brukervennlig og enkel å navigere. Noen liker Excel, har avanserte funksjoner for ulike operasjoner og oppgaver. På samme måte har Microsoft Publisher noen funksjoner som gjør design til en sømløs prosess.

1. Maler: Denne applikasjonen tilbyr forskjellige forhåndsdesignede maler som skapere kan bruke til å raskt lage flygeblader, brosjyrer, nyhetsbrev, kokebøker og andre typer publikasjoner.
2. Designverktøy: Programvaren tilbyr en rekke designverktøy som brukere kan bruke til å tilpasse utseendet til publikasjonene sine. Dette inkluderer fargeskjemaer, fonter og bilder.
3. Oppsettguider: Layoutguiden hjelper deg med å justere og plassere teksten og grafikken riktig for å lage en profesjonelt utseende publikasjon.
4. Utskriftsfletting: Med Mail Merge kan brukere lage tilpassede masseutsendelser for arrangementer som nyhetsbrev, pengeinnsamlingsbrev og direktereklamemarkedsføring.
5. Sidenavigering: Denne funksjonen lar deg flytte raskt mellom sider i et dokument, gjøre endringer og legge til nye sider etter behov.
6. Tekstformatering: Publisher tilbyr omfattende tekstformateringsverktøy, inkludert skriftstørrelse, farge, stil og justering, samt alternativer for avsnitt og linjeavstand.
7. Bilderedigering: Enten du trenger å beskjære, endre størrelse eller legge til spesialeffekter på bildene dine, gjør Microsoft Publisher redigering og forbedring av bilder til en jevn og grei prosess.
8. Lagdeling av objekter: Denne funksjonen lar deg flytte tekst og bilder rundt i dokumentet uten å påvirke andre elementer.
9. Design Checker: Denne funksjonen hjelper deg med å sjekke og bekrefte konsistensen til designet ditt rett før du skriver det ut. Når du kjører designkontrollen, får du opp en liste over feil du kan rette eller fjerne merket for før du lagrer, sender eller skriver ut designet.
10. Eksporter og skriv ut: Publisher lar deg lagre publikasjoner i forskjellige formater som PDF, HTML og JPG. I tillegg kan du skrive ut direkte fra appen eller eksportere dokumentet hvis du vil skrive det ut et annet sted.
11. Integrasjon med andre Microsoft Office-applikasjoner: Microsoft Publisher integreres med andre Microsoft Office-applikasjoner, som Word og Excel, gjør det enklere for designere å lage profesjonelt utseende publikasjoner med data fra andre programmer.

Vanlige design du kan lage med Microsoft Publisher

Mens folk i forskjellige bransjer bruker Microsoft Publisher for ulike typer design, er det noen standarddesign som de fleste ofte bruker programvaren til. Så mye at disse designene finnes på Publisher som maler. Noen av de vanligste inkluderer:

• Brosjyrer: Det finnes en rekke brosjyremaler som du kan tilpasse med tekst og bilder. Disse malene har forskjellige layoutstiler, for eksempel tri-fold eller to-fold.
• Flyers og plakater: Flyers er en fin måte å promotere et arrangement, et salg eller en bedrift. For dette formål lar Publisher deg lage iøynefallende løpesedler med fet tekst og overbevisende bilder.
• Nyhetsbrev: Microsoft Publisher tilbyr nyhetsbrevmaler for å lage profesjonelt utseende nyhetsbrev. Du kan legge til artikler, bilder og annet innhold for å berike nyhetsbrevet ditt.
• Visittkort: Visittkortet ditt er ofte et godt kontaktpunkt når du forholder deg til potensielle kunder. Som sådan lar Publisher deg lage tilpassede visittkort som sier mye om merkevaren din.
• Matmenyer: Publisher lar deg lage menyer for restauranter, kafeer og andre matbedrifter. Med mange layoutstiler for hånden, kan tilpasning av eksisterende maler for hver rett gjøre menyen fengslende.
• Kalendere: Kalendere er et verdifullt verktøy for å organisere timeplanen din og holde styr på viktige datoer. Dessuten lager de gode suvenirer til forskjellige anledninger. Publisher tilbyr kalendermaler du kan tilpasse med bilder og hendelser.
• Gratulasjons- og invitasjonskort: Publisher lar deg lage personlige gratulasjons- og invitasjonskort for bursdager, høytider og andre anledninger. Takket være de mange tilgjengelige malene har du en rekke å velge mellom.
• Sertifikater: Publisher er perfekt for å designe sertifikater for ansatt-, student- og frivillige priser og anerkjennelse. Tilgjengelige maler gjør det enda enklere – alt du trenger å gjøre er å redigere teksten og legge til logoen din.
• E-bøker: Publisher er en av mange verktøy for å lage e-bøker i PDF- eller EPUB-format. Denne programvaren lar deg legge til tekst, bilder og annet innhold og tilpasse oppsettet for forskjellige enheter.

Enkel design med Microsoft Publisher: Start til slutt

Før du lager et design, bør du ha en generell ide om det endelige produktet du forventer. Deretter må du bestemme om du vil endre en eksisterende mal eller starte opprettelsen fra bunnen av.

La oss ta utformingen av et grunnleggende sertifikat som en case-studie. Først, åpne en ny publikasjon i liggende eller portrettmodus.

Legg til en bakgrunn fra Sidedesign fane og kantlinjer fra Sett inn fanen.

Tegn tekstboksen og skriv inn teksten. Du trenger forskjellige tekstbokser for forskjellige seksjoner på siden din. Heldigvis, Publishers tekstbokser fungerer på samme måte som i Microsoft Word.

Microsoft Publisher støtter også vanlige hurtigtaster som andre Microsoft Office-applikasjoner. For eksempel, Ctrl + P er for utskrift, og Ctrl + O er for å åpne et nytt dokument. Når du har teksten din, kan du legge til objekter (former og bilder) på siden hvis du vil. Hver tekstboks eller objekt har en boksformet kant som lar deg endre størrelse eller omorganisere dem.

Når du er ferdig med designet, kjør designsjekken før du skriver ut. Klikk på Fil-fanen Info > Kjør Design Checker. Når resultatene kommer opp, kan du velge og korrigere hver feil til alle feilene forsvinner.

Til slutt er det siste trinnet å enten sende eller skrive ut designet.

Forbedre designene dine med Microsoft Publisher

Mens det finnes andre typer desktop publishing-programvare, skiller Microsoft Publisher seg ut som tilgjengelig og rimelig, og tilbyr en rekke verktøy og funksjoner for å lage et profesjonelt utseende dokumenter.

Det intuitive grensesnittet og integrasjonen med andre Microsoft Office-applikasjoner gjør det til et praktisk valg for enkeltpersoner og små bedrifter. Brukere kan lage iøynefallende design med et bredt utvalg av maler og designelementer, noe som reduserer behovet for omfattende grafisk designekspertise.