ClickUp vs. Trello: Hvilken er bedre for prosjektledelse?

ClickUp og Trello er utmerkede prosjektstyringsverktøy for alle som ønsker å strømlinjeforme arbeidsflyten sin, enten det er som prosjektleder eller lagspiller. Disse verktøyene hjelper deg med å planlegge, planlegge, tildele oppgaver, sette tidsfrister, spore tid og samarbeide i sanntid, for å nevne noen.

Disse verktøyene har imidlertid overlappende funksjoner som noen ganger gjør det vanskelig å velge mellom dem. Vel, ikke bekymre deg lenger, siden vi vil sammenligne ClickUp og Trello basert på kritiske beregninger for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning i denne artikkelen. Så før vi dykker inn i selve sammenligningen, la oss kort gå gjennom det grunnleggende om hvert verktøy.

Oversikt over ClickUp og Trello

Kalt «produktivitetskraftsenteret» Trello er et visualiseringsverktøy for prosjektledelse som lar enkeltpersoner og team enkelt samarbeide om prosjekter. Med Trello kan brukere lage tavler, kort, lister og andre elementer, slik at de kan spore, administrere og organisere oppgaver.

Trello er et viktig alternativ for å effektivisere driften i forretningsområdet for anerkjente organisasjoner som Google, Coinbase og Zoom. Dessuten går dens allsidighet utover bedriftens plass – du kan bruke den til å planlegge et bryllup, lage en innholdskalender og til og med skrive en bok.

Omvendt, Klikk opp er et mer sofistikert, funksjonsfylt verktøy som tar sikte på å fortrenge andre prosjektstyringsverktøy i markedet, etter slagordet, "én app for å erstatte dem alle." Den tilfredsstiller mange brukstilfeller med oppgavebehandling, fullstendig tilpasning og teamsamarbeid egenskaper.

ClickUp lar også brukere visualisere rapporter fra dashboards, angi milepæler og måle prosjektmål i sanntid. Med sin enorme mengde integrasjoner som bidrar til å forenkle driften, appellerer ClickUp til prosjektledelseskravene til et stort klientell, inkludert IBM, Samsung og Presidio.

La oss deretter gå videre til å sammenligne begge verktøyene med hensyn til deres mange funksjoner.

Integrasjon forbedrer funksjonaliteten til prosjektstyringsverktøy. Her er verktøy du kan integrere med Trello:

• Slakk
• Google Disk
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Salesforce

ClickUps integrasjoner inkluderer følgende:

• Zoom
• Hubspot
• Innhøsting
• Trello
• Google Disk
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Slakk

Vinner: Begge verktøyene har like mange integrasjoner. ClickUp kan imidlertid ta ledelsen fordi du kan integrere den med Trello.

2. Prissetting

Både Trello og ClickUp har varierende prislister. Så her er en oversikt fra den billigste til den dyreste.

Trello

• Gratis plan: For små team og grunnleggende oppgaver. Interessant nok kan du prøve gratisversjonen uten å legge til kortopplysningene dine.
• Standard plan: Går for $6 per måned, men $5 per bruker per måned når det faktureres årlig. Den kommer med hele pakken med gratisplanen pluss tilpassede felt, ubegrenset lagringsplass og lagrede søk.
• Premium-abonnement: Perfekt for å administrere flere prosjekter med ulike visninger, inkludert tabell-, kalender-, dashbord- og kartvisninger. Det koster $10 per bruker per måned når det faktureres årlig eller $12,50 per bruker per måned når det faktureres månedlig.
• Bedriften: Enterprise-planen er designet for store organisasjoner og koster $17,50 per bruker per måned når den faktureres årlig. Den inkluderer alle funksjonene til Premium-planen pluss ubegrensede arbeidsplasser og gjester med flere brett.

Klikk opp

• Gratis plan: Det gratis programmet inkluderer ubegrensede oppgaver, prosjekter og medlemmer. Du har også tilgang til 24/7 kundestøtte og to-faktor autentisering for sikkerhet.
• Ubegrenset plan: Denne planen koster $5 per bruker per måned når den faktureres årlig eller $9 per bruker per måned når den faktureres månedlig. Den inkluderer alle gratisplanfunksjonene, ubegrenset lagringsplass, tilpassede felt og integrasjoner med populære apper.
• Business og Business Plus-plan: Forretningsplanen koster $12 per bruker per måned når den faktureres årlig eller $19 per bruker per måned når den faktureres månedlig med en forskjell på henholdsvis $7 og $10 på Plus-pakkene. Den inkluderer alle de ubegrensede planfunksjonene pluss avanserte funksjoner, for eksempel granulære tidsanslag og underoppgaver i flere lister.
• Bedriftsplan: Enterprise-planen er designet for store organisasjoner og tilbyr tilpassede priser og funksjoner basert på dine spesifikke behov. I mellomtiden har ClickUp en 30-dagers gratis prøveversjon for Unlimited-, Business- og Enterprise-planene.

Vinner: ClickUps prisplan virker mest tiltalende. Til sammenligning har verktøyet de fleste funksjonene du ikke finner i andre gratisplaner. I tillegg har de betalte planene mer robuste funksjoner enn Trellos betalte.

3. Brukervennlighet

Det fine med hvert prosjektstyringsverktøy ligger i dets intuitive egenskaper – hvordan brukere kan navigere på plattformen med liten eller ingen hjelp. Faktisk avgjør det i stor grad hvor godt du er komme i gang med hvilken som helst prosjektstyringsprogramvare.

For Trello er alt du trenger å gjøre å registrere deg for en konto, opprette arbeidsområdet ditt, legge til et par teammedlemmer og begynne å tildele oppgavekort. Dra-og-slipp-grensesnittet gjør det også enkelt å flytte elementer rundt på tavlen eller mellom lister etter behov.

Omvendt kan ClickUps kompleksitet og rekke funksjoner å velge mellom gjøre det utfordrende å navigere for de fleste nye brukere. Dessuten er brukergrensesnittet ikke akkurat det som gir deg løp for pengene.

Vinner: Trello tar raskt kronen her, siden du kan få arbeidsplassen din i gang på få minutter.

4. Tilpasning og fleksibilitet

Med Trello kan du bygge arbeidsområdet ditt fra bunnen av – designe tavlen, listene og kortene akkurat slik du vil ha dem. Du kan imidlertid velge mellom allerede lagde maler hvis du ikke vil gå gjennom bryet. Du kan også legge ved bilder og modeller for å illustrere ideer til teammedlemmer.

ClickUp lar deg kontrollere hvilke varsler du mottar, nevne andre brukere i diskusjoner ved å bruke "@"-funksjonen, og redigere kommentarene dine selv etter at du har sendt dem. Videre kan du opprette egendefinerte felt og oppgavestatuser. ClickUp har også forskjellige forhåndsbygde maler som du kan tilpasse for å passe til spesifikke prosjekter.

Vinner: ClickUp har flere tilpassbare funksjoner som lar deg håndtere en myriade av oppgaver effektivt.

5. Samarbeid

Trello har en kommentarfunksjon som lar teammedlemmer kommunisere med hverandre på spesifikke oppgaver eller kort. I tillegg integreres den med flere tredjepartsverktøy som Slack for å forbedre samarbeidet.

ClickUp, på den annen side, er et full-suite samarbeidsverktøy som lar medlemmer dele filer og skjermer, nevne seg selv, lage rapporter og chatte i sanntid. Den har også en aktivitetsfeed som lar teammedlemmer spore endringer mens de er på farten.

Vinner: Hvis samarbeid er et avgjørende aspekt av prosjektledelsesprosessen din, kan ClickUp være et bedre valg fordi det tilbyr mer uavhengige samarbeidsfunksjoner.

6. Tidsregistrering og rapportering

Både Trello og ClickUp tilbyr funksjoner for tidssporing og rapportering, men de varierer i tilnærminger.

Trellos tidssporings- og rapporteringsfunksjoner er tilgjengelige via tredjepartsintegrasjoner. Den har en kalenderoppstart, slik at du kan vise kort med forfallsdatoer og bytte mellom uker og måneder for bedre visning. Du kan opprette en sjekkliste, merke oppgaver som løst eller pågår, eller opprette egendefinerte statuser som best beskriver fremgangen din.

ClickUp har imidlertid en innebygd funksjon for tidssporing som hjelper team med å overvåke tiden brukt på oppgaver og prosjekter. Brukere kan spore tid manuelt på plattformen eller bruke en tidtaker. I tillegg kan brukere generere prosjektledelsesrapporter og eksporter dem i ulike formater, inkludert PDF og regneark.

Vinner: ClickUp er bedre for brukere som prioriterer tidsregistrering og rapportering. Den innebygde tidssporingsfunksjonen gjør det enklere å overvåke fremdrift, identifisere problemer og gjøre datadrevne beslutninger.

7. Mobil kompatibilitet

Mobilkompatibilitet er en nødvendighet i dagens programvaremarked. Derfor må ethvert verktøy du har tenkt å bruke for prosjektledelse være mobilvennlig. Heldigvis er Trello og ClickUp distribuert i SaaS, Web og Cloud og er kompatible med Android- og iOS-enheter.

Vinner: Begge verktøyene er på nivå med denne beregningen. Du kan bruke hvilken som helst av dem hvor som helst på en internettaktivert mobilenhet.

8. Begrensninger

Her er noen ulemper med ClickUp og Trello.

Trello:

• Trello er ikke egnet for store team fordi det er nesten umulig å koble og samhandle mellom brett.
  • Det er også utfordrende å designe mer komplekse arbeidsflyter uten å integrere eksterne verktøy.
• Du må koble til internett for å få optimal funksjonalitet.
• Filvedlegg er begrenset til 10 MB på gratis og 250 MB på betalte planer.
• Det er ikke egnet for mellomstore eller store bedrifter.

ClickUp:

• ClickUp kan være veldig forvirrende. Overbelastningen av funksjoner og UI-design kan være vanskelig å håndtere, spesielt for enkle arbeidsflyter.
  • I tillegg er læringskurven relativt høy, siden du trenger tid til å venne deg til å bruke verktøyet.
• ClickUps drift påvirkes av og til av feil; et utbredt problem rapportert av brukere.
• Ingen tilgang til internett betyr ingen tilgang til ClickUp.
• Betalte planer er relativt dyre.

ClickUp vs. Trello: Dommen

ClickUp er den beste løsningen for store team som foretrekker å jobbe utelukkende på én plattform og minimere bruken av flere eksterne verktøy. Den har også en av de mest responsive kundetjenestene på markedet. Dermed kan du være trygg på å motta raske og kvalitetssvar når du kontakter dem med ethvert problem.

Derimot passer Trello best for mindre team med grunnleggende oppgaver og enkeltpersoner med småskalaprosjekter. Når det gjelder kundeopplevelse, er brukernes bekymringer hovedsakelig langsom responstid fra Trellos støtte, men du kan stole på teamet for nødvendig hjelp.