Har du problemer med å skrive ut Excel-arkene dine? Her er hvordan du kan fikse problemet på et blunk.

Hvor mange papirer har du kastet i søpla etter å ha sett hva skriveren churned ut? Å støte på problemer mens du skriver ut i Excel er frustrerende – noen ganger er det enda mer irriterende hvis du ikke vet hvorfor det viser det problemet.

Å kaste skriveren ut av kontorvinduet vil ikke løse problemet, men å finne ut årsaken og håndtere det. Så vi skal dekke syv av de vanligste utskriftsproblemene du kan oppleve når du skriver ut med Excel, og hvordan du løser dem.

1. "Vi fant ikke noe å skrive ut"-feil

Hvis Excel Forhåndsvisning av utskrift viser deg ikke hva du har tenkt å skrive ut, eller du ser meldingen "Vi fant ikke noe å skrive ut" i Forhåndsvisning av utskrift, det er vanligvis fordi du ved et uhell har angitt feil utskriftsområde.

Slik løser du dette problemet:

  1. Gå tilbake til Excel-regnearket.
  2. Klikk på Sideoppsettet fane inn Excel-bånd.
  3. Klikk Utskriftsområde.
  4. Klikk Fjern utskriftsområde.
instagram viewer

Hvis du vil skrive ut en del av regnearket:

  1. Velg delen du vil skrive ut, og trykk deretter Ctrl + P å gå til Forhåndsvisning av utskrift.
  2. I Forhåndsvisning av utskrift (under Innstillinger), klikk på rullegardinmenyen og velg Skriv ut utvalg.
  3. Klikk på Skrive ut knappen øverst til venstre.

Hvis du vil skrive ut gjeldende regneark:

  1. trykk Ctrl + P å gå til Forhåndsvisning av utskrift.
  2. I Forhåndsvisning av utskrift (under Innstillinger), klikk på rullegardinmenyen og velg Skriv ut aktive ark.
  3. Klikk på Skrive ut knappen øverst til venstre.

Men det er best å velge et utskriftsområde og velge Skriv ut utvalg i Forhåndsvisning av utskrift fordi det kan det også fikse problemet med Excel-utskrift av tomme sider.

2. Det trykte Excel-arket ditt er for lite

I Excel Forhåndsvisning av utskrift, er det et skaleringsalternativ under Innstillinger. Hvis innholdet i Excel-regnearket virker for lite på trykk, betyr det at Excel-regnearket er skalert for å passe inn på en enkelt side.

Her er for å gjøre Excel-filen din større på papir:

  1. trykk Ctrl + P å gå til Forhåndsvisning av utskrift.
  2. Velg Ingen skalering alternativ under Innstillinger.
  3. Du vil legge merke til at størrelsen på utskriften vil gå tilbake til den opprinnelige størrelsen (på regnearket).

3. Excel-kanter skrives ikke ut

Excel skriver ikke ut kanter (rutelinjer) som standard. Slik endrer du innstillingene for å skrive ut rutenett i Excel:

  1. I Excel-bånd, Klikk på Sideoppsettet fanen.
  2. Gå til Arkalternativer seksjon. Du vil legge merke til Skrive ut boks (under Rutenett) er ikke merket av.
  3. Undersøk Skrive ut eske.
  4. trykk Ctrl + P å åpne Forhåndsvisning av utskrift. Du vil legge merke til at den nå viser rutenett.

4. Feil sideretning

Hvis du ikke angir riktig sideretning, kan noen kolonner (eller rader) skifte til neste side på utskrift. Du bør velge Landskap orientering hvis du har et regneark med flere kolonner enn rader. Omvendt, Portrett orientering er bedre for regneark som har flere rader og færre kolonner.

Det finnes ulike måter å endre sideretning i Excel. La oss lære to av dem:

Metode 1: Angi sideorientering i Excel-regneark

  1. Gå til Sideoppsettet fane inn Excel-bånd.
  2. I Sideoppsett klikker du på rullegardinpilen under Orientering.
  3. Velg passende orientering.

Metode 2: Angi sideretning i Excel Print Preview

  1. Gå til Forhåndsvisning av utskrift ved å trykke Ctrl+P.
  2. Under Innstillinger, endre sideretningen til Portrett orientering eller landskapsorientering, avhengig av hvilken retning som passer til regnearkets innhold på siden.

5. "Marginene passer ikke til sidestørrelsen." Feil

Hvis Forhåndsvisning av utskrift viser "Marginene passer ikke til sidestørrelsen." melding, betyr det vanligvis at Excel ikke kan finne ut skaleringen av regnearket ditt. Det skjer ofte hvis du har en skriverdriver som bruker funksjonen XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

For å unngå å få denne feilen, kan du enten endre skriverdriveren (og bruke en som ikke bruker XPS PageScaling-funksjonen) eller stille inn skalaen manuelt ved å følge trinnene nedenfor.

  1. Klikk på Sideoppsettet fane inn Excel-bånd.
  2. Klikk på Marginer rullegardinpil i Sideoppsett seksjon.
  3. Klikk Egendefinerte marginer å åpne Sideoppsett dialogboks.
  4. Gå til Side fanen i Sideoppsett dialogboks. Du vil legge merke til at Passer til alternativet er valgt.
  5. Velg Stille inn og angi ønsket tall (for å angi skaleringsprosenten).
  6. Klikk OK.

6. Kolonnebredden er forskjellig på trykk

Noen ganger, Excel Forhåndsvisning av utskrift vil vise en annen kolonnebredde enn det du ser. Dette skjer vanligvis når du bruker proporsjonale skrifter med varierende bredder for forskjellige tegn, for eksempel Times New Roman, Georgia og Arial. Det er to måter å fikse denne feilen på.

Endre skriftene

Bytte til ikke-proporsjonale (monospace) skrifter som Courier New, Prestige Elite, Fixedsys og ProFont vil løse problemet. Slik endrer du skriftene:

  1. Velg alle cellene som inneholder data.
  2. Gå til Celler delen i Hjem kategorien av Excel-bånd.
  3. Klikk på Format rullegardinpil og klikk Formater celler.
  4. EN Formater celler dialogboksen vises.
  5. Gå til Font fanen i dialogboksen og velg en font med monospace som du liker.
  6. Klikk OK.

Juster kolonnene manuelt

I Excel-regnearket:

  1. trykk Ctrl og velg alle overskriftene til kolonnene du vil endre størrelsen på.
  2. Høyreklikk på de valgte kolonnene og klikk Kolonnebredde. Angi ønsket bredde i Kolonnebredde dialogboks. Alternativt kan du dra grensen til en av kolonneoverskriftene til ønsket størrelse.
  3. Bredden på alle valgte kolonner vil endres.
  4. trykk Ctrl + P å gå til Forhåndsvisning av utskrift og se om kolonnebredden vises riktig.
  5. Hvis den ikke gjør det, gjenta prosessen til kolonnebredden er fikset i Forhåndsvisning av utskrift.

7. Alternativet for utskriftsområde er grått

De Utskriftsområde alternativet er tilgjengelig i Sideoppsettet faner Sideoppsett seksjon. Din Utskriftsområde alternativet er grått (dvs. du kan ikke velge det), mest sannsynlig fordi du grupperte flere regneark eller lagret Excel-filen med grupperte regneark.

Du kan løse dette problemet ved å fjerne grupperingen av regnearkene. Det er to måter å oppheve grupperingen av regnearkene:

  1. Velg ett av arkene. For eksempel hvis du er med Ark 1 og Utskriftsområde er grå. Ved å velge et annet ark (f.eks. Ark 2 eller Ark 3), den Utskriftsområde vil aktiveres igjen.
  2. Du kan også aktivere Utskriftsområde ved å høyreklikke på arkene og velge Fjern gruppering av ark alternativ.

Løs Microsoft Excel-utskriftsproblemer

Nå som du kjenner noen av de vanlige utskriftsproblemene i Excel og hvordan du løser dem, kan du sørge for at arbeidsdagen din går problemfritt.

Selvfølgelig er det mer å skrive ut regnearkene enn bare problemer. Så hvis du vil få mest mulig ut av å skrive ut Excel-regneark, bør du gjøre deg kjent med de fleste, om ikke alle, funksjonene.