Har du en e-postkonto for skole, høyskole eller universitet? Du lurer kanskje på om noen overvåker innboksen din og den sendte mappen din...
Lærere sender vanligvis e-post til elevene for å kommunisere kursinnhold, stille spørsmål om klassearbeid, gi påminnelser og gjøre andre ting.
Universiteter gir vanligvis studentene e-postkontoer som tjener dem gjennom hele tiden på universitetet. Institusjonene kan inspisere og lese e-poster som er lagret på deres domener og servere.
Hvorfor utdanningsinstitusjoner kanskje vil lese e-postene dine
Akademiske institusjoner overvåker vanligvis skolens Wi-Fi og e-postkontoer for brudd på retningslinjene og vilkårene for bruk for å sikre rettferdig bruk av studentkontoer. Hvis det er bekymringer som selvskading eller narkotikahandel, kan de overvåke e-postkontoer og samle inn informasjon for videre etterforskning.
Når du bruker skolens e-post, er det tilrådelig å anta at folk (annet enn den tiltenkte mottakeren) kan lese innholdet i e-posten din, så ikke legg ut noe støtende fra den. Som en tommelfingerregel er det best å bruke skolens e-post kun til skolerelaterte aktiviteter og alltid bruke fagspråk i meldinger.
Studentenes personvernrettigheter vs. skolens omsorgsplikt
Noen studenter kan hevde at de fortjener større privatliv enn det universitetet tilbyr dem i dag, men dette er ofte ikke mulig.
I USA gir Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) et visst nivå av beskyttelse til e-postkontoer for universiteter og høyskoler, så mange skoler får bare tilgang til dem hvis det er en gyldig grunn. Dette betyr at student-e-poster og meldinger fortsatt er gjenstand for overvåking.
Offentlige skoler overholder Freedom of Information Act, så hvis en administrator mener at en elev misbruker kontoen sin, har de rett til å se gjennom skolens e-post.
I tillegg tillater de fleste læringsinstitusjoner ikke studenter å velge bort avsløring av kataloginformasjon for å forhindre skoletjenestemenn i å identifisere dem ved navn eller institusjonell e-postadresse. Dette kan sette studenter i fare for datainnbrudd.
Implementer sikkerhetspraksis for sikker bruk av e-post på skolene
Læringsinstitusjoner gir elevene skolee-postkontoer. Hvis du sender e-poster med en konto fra skolen, vil institusjonen sannsynligvis overvåke all aktivitet på den kontoen. Dette betyr at skolen din kan logge på den tilknyttede e-postkontoen din og lese meldingene du sender eller mottar.
Dessuten, hvis du bruker en skoleutstedt enhet, for eksempel en bærbar datamaskin eller nettbrett, kan handlingene dine på den enheten bli overvåket. Men hvis du bruker din egen enhet for å koble til Internett-leverandøren din, vil ikke skolen din kunne overvåke aktivitetene dine.
