Slik sender du e-post smartere med innbyggede tidssonekonverterere

Annonse

Tid ”¦ dette ene ordet med fire bokstaver er vår største motsetning. I dag er det mer enn noen gang synonymt med produktivitet. Internett kan ha slettet avstander, men det har ikke slettet klokken. Tidssoner forblir en konstant.

En e-post sendt av meg til en mottaker over hele kloden tar et sekund å lande i innboksen hans, men var det tidsbestemt? Spesielt hvis kontakten min mottar en flom av e-poster daglig, vil jeg gjerne at min viktige e-post skal komme til land når han er mest tilbøyelig til å lese og svare på den. En e-post som ankommer ved midnatt, blir begravet under andre som når neste morgen. Og har vi ikke alle en vane å hoppe gjennom e-post når vi har mange av dem?

Dette er grunnen til at jeg vil vite det nøyaktige tidspunktet på dagen for mottakeren min som er på østkysten av USA mens jeg sender ham en e-post fra India. Med det i tankene skal jeg se på noen måter jeg kan gjøre det med tidssonekonverteringsverktøy i noen av e-postklienter / -tjenester vi vanligvis liker å bruke.

Avsender Tidssone Konverter i Gmail

For noen måneder tilbake la Gmail ut en ny eksperimentell labfunksjon kalt Avsenderens tidssone som kan redde deg fra å våkne kjæresten din på den gale timen om natten. Meldingsoverskrifter inkluderer vanligvis informasjon om utsendingstid og tidssone også. Gmail oversetter det greske til brukervennlige ikoner.

1. Logg på Gmail-kontoen din og klikk på Innstillinger - Labs (Alternativt kan du klikke på det lille grønne kolbeikonet øverst til høyre.)
2. Rull halvveis ned på siden og aktiver Avsenderens tidssone labfunksjon. Lagre endringene dine.
3. For hver e-post vil du enten se et lite grønt telefonikon eller et rødt. De grønne ikonene er for avsendere som sannsynligvis er våkne (dvs. dagslys mellom kl. 9.00 til 18.00). De røde er for de som kunne ha gått ut av kontoret eller kan være utilgjengelige.
4. Men for mer hjelp, klikk på Vis detaljer lenke øverst til høyre på e-postadressen. E-postoverskriften åpnes og viser avsender-tid og Nåværende tid der i sin tidssone.

Hvis informasjonen om tidssonen ikke er inkludert for en e-post, viser ikke labfunksjonen ikonene.

FoxClocks for Mozilla Thunderbird

Selv om dette Mozilla Thunderbird-tillegg 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 mer)Thunderbird lever videre. Denne stasjonære e-postklienten trives på grunn av de mange tilpasningsmulighetene. Disse må-ha Thunderbird addons vil hjelpe deg å få mest mulig ut av det. Les mer vil ikke gi deg avsenders tidssone for hver enkelt e-post, installasjonen lar deg sette opp klokker for alle deler av verden og se den fra Thunderbird statuslinjen. Det beste med denne typen tidssonekonverterer er at du også kan gi en unik farge til hver klokke eller få en klokke til å endre farge i løpet av bestemte timer. Sett for eksempel grønt for rett tid for å kontakte noen på østkysten av U.S.

1. Installer FoxClocks [Ikke lenger tilgjengelig] fra Mozilla-tilleggssiden. Et detaljert sett med instruksjoner er tilgjengelig på FoxClocks utvikler nettsted.
   
2. Bruke Zone Picker å bla gjennom og velge tidssoner.
3. Bruke Legg til som ”¦ for å velge en tidssone og tilpasse den ved å gi den ditt eget navn. For eksempel navnet på kontakten din.
4. Dobbeltklikk på tidssone / egendefinert navn i overvåkningsliste bringer opp Posisjonsegenskaper vindu. Her kan du konfigurere FoxClocks til å vise en annen farge for en bestemt periode i den tidssonen. Velg for eksempel grønt for tidsområdet når du tror personen kan kontaktes.

Hvis du bruker Thunderbird, må du sjekke ut vår Jukselapper 10 viktige jukseark å laste ned Les mer !

Avsenders tidssone for Microsoft Outlook

Denne nyttige 1.2MB-plugin-modulen for Outlook gjør jobben med å lese tidsstemplet for e-post for deg og vise forskjellen sammenlignet med lokal tid. Når du har åpnet en melding i Outlook, viser plugin-modulen gjeldende lokal tid for avsenderen, forskjell i tidssonene og tid siden meldingen ble sendt. Denne freeware-plugin-modulen installeres på en jiffy og krever null konfigurasjon. Alt du trenger å gjøre er å bestemme om det er riktig tidspunkt å sende svar.

Freeware-plugin-modulen er kompatibel med Microsoft Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook XP (2002) og Outlook 2000 og kan lastes ned fra her.

Du kan selvfølgelig glemme alt dette og beregne avsendernes lokale klokkeslett i hodet eller henvende deg til en online tjeneste for å lese klokken for deg. Det er sikkert å bli en upraktisk vane. Den enklere måten kan være å prøve ut tjenestene jeg nettopp har oppført.

Har du en annen måte å estimere tidsforskjellen for e-postklienten din? Gå innom en kommentar om hvordan du gjør matematikken, eller selv om du anser alt dette for å være bortkastet tid.

Bildekreditt: FJTU