For mange mennesker er Mac-en det sentrale knutepunktet i deres digitale liv. Hvis du er en av dem, kan Mac-en din lagre all slags informasjon og dokumenter, noe som fører til en opphopning over tid.
Derfor er det viktig å holde datamaskinen din organisert slik at du vet hvor viktige elementer er og at du ikke lagrer ubrukelige filer på systemet.
Heldigvis har macOS flere funksjoner og verktøy som hjelper deg med å holde alt organisert. Her vil vi dekke seks tips for å hjelpe deg i gang.
1. Bruk stabler og mapper
Når du har en mengde filer på systemet ditt, hjelper organisering av dem deg å finne dem raskt. To måter du kan administrere filene på inkluderer å bruke stabler og mapper.
Stabler er tilgjengelige for bruk på skrivebordet ditt; som du forventer, hjelper de deg med å legge filer på skrivebordet i pene små stabler. macOS vil automatisk gruppere filer basert på hvilken type innhold som er på skrivebordet ditt.
For eksempel, hvis du har mange bilder på skrivebordet ditt, vil de flytte til sin egen "Bilder"-stabel. Det samme gjelder dokumenter og andre typer filer. Akkurat som mapper, kan du også legge stabler i Dock hvis du foretrekker å holde dem unna. Så, bruk stabler for å holde skrivebordet organisert.
Når det gjelder mapper, kan du bruke dem til å organisere filer i større skala. Å bruke mapper kan være egnet hvis du ønsker å organisere dokumenter etter en bestemt kategori eller emne. I stedet for å ha dokumenter spredt rundt på skrivebordet ditt, kan opprettelse av mapper bidra til å holde ting på plass samtidig som det gir litt personvern og beskyttelse. Mapper har eksistert i flere tiår og er fortsatt like nyttige.
En annen måte å organisere individuelle dokumenter på er ved å tilordne tagger i Finder. Det er akkurat som det høres ut; du kan sette en kode til en fil enten etter at den er opprettet eller rett før du lagrer den. Som standard ligger Tags i sidefeltet i Finder, slik at du enkelt kan se alle dokumentene med en gitt Tag.
Du kan selvfølgelig også lage en egendefinert Tag. Så hvis du jobber med et prosjekt for arbeid, kan du gi en tilpasset kode til dokumentene som brukes for det prosjektet.
3. Ordne Launchpad-applikasjoner
macOS har en måte å få tilgang til programmene dine i en iOS/iPadOS-stil raskt; det heter Launchpad. Apple introduserte det opprinnelig sammen med OS X Lion, og ga andre funksjoner som fullskjermsapper, multi-touch-bevegelser og Mac App Store.
Du kan få tilgang Launchpad på din Mac fra Dock eller Applications-mappen i Finder. Når du er i Launchpad, kan du ordne applikasjonene etter eget ønske, slik at du kan vite hvor appene er.
Når du legger til en ny applikasjon på Mac-en din, vil den nye appen som standard gå til neste side, på samme måte som iOS fungerte i årevis. For å ordne appene, klikk og hold på en app og dra den dit du vil at den skal være. Selv om widgeter ikke ligger i Launchpad, kan du også lage mapper i iOS-stil for å gruppere applikasjoner.
4. Organiser dokken din
Dock er et av de mest brukte aspektene ved macOS, så det er bare fornuftig å holde det organisert. Du kan ordne de mest brukte programmene fra venstre til høyre på Dock. Hvis du har standard macOS-applikasjoner som du ikke bruker ofte i Dock, bør du vurdere å fjerne dem for å frigjøre mer plass. Ideelt sett vil du bare ha de mest brukte appene dine i Dock.
macOS lar deg også endre Dock gjennom Terminal ved å la deg øke hastigheten på animasjonen eller fjerne den helt. I tillegg kan du også legge til avstandsstykker til Dock via Terminal hvis du vil skille og gruppere applikasjonene dine.
Med tanke på at Dock er noe du ser på og bruker mesteparten av tiden på din Mac, er det en god idé å sette den opp akkurat slik du vil og minimere rot.
En av de mest kjedelige oppgavene når du arbeider på Mac-en din, er å administrere flere vinduer og programmer på skrivebordet. På macOS er det en håndfull verktøy som kan hjelpe deg med å administrere vinduene dine effektivt og hjelpe deg med å gjøre flere oppgaver. Den første er Stage Manager, en funksjon som Apple introduserte sammen med macOS Ventura.
Stage Manager kan hjelpe deg hvis du ofte bytter mellom flere applikasjoner som du bruker sammen. Det kan til og med hjelpe deg med å fokusere på innholdet ditt ved å minimere distraksjoner. Hvis du vet hvordan du bruker Stage Manager, kan du forbedre applikasjonsarbeidsflyten uten å installere et tredjepartsverktøy.
Imidlertid er Magnet på Mac App Store et annet godt valg hvis du vil ha et annet vindusadministrasjonsverktøy som lar deg utføre raske handlinger. Med Magnet kan du knipse et vindu til venstre eller høyre på skjermen, maksimere vinduet og mye mer, akkurat som på en Windows-PC.
Andre tredjepartsverktøy er også tilgjengelige, for eksempel BetterSnapTool, Mosaic og HazeOver. Med dem trenger du ikke å kaste bort tid og være frustrert over vindushåndtering når du trenger å få ting gjort. For å lære mer om disse vindusadministrasjonsverktøyene, se vår artikkel om beste Mac-vindusadministrasjonsverktøy.
6. Overfør filer til iCloud Drive eller ekstern stasjon
Det er lett å miste oversikten over hvor mange filer du har lastet ned og hva du lastet ned i utgangspunktet. Over tid vil også behovene dine endre seg for hva du trenger tilgang til på SSD-en din. For å holde systemet organisert, er det en god idé å overføre filer du ikke trenger tilgang til ofte. Et flott sted å lagre innhold mens du fortsatt har tilgang til det trådløst, er iCloud Drive.
Med iCloud Drive kan du lagre filer i skyen og få tilgang til dem på alle enhetene dine som er logget på iCloud-kontoen din. Du har også fleksibilitet med hvor mye lagringsplass du kan ha på kontoen din avhengig av hvilken iCloud+-plan du valgte. Men hvis skylagring ikke er attraktivt, kan en ekstern stasjon være et levedyktig alternativ.
Eksterne stasjoner med minst 1 TB lagringsplass er rikelig og relativt rimelige. En fysisk stasjon kan også være nyttig hvis du vil laste ned flere store filer. På den måten kan du laste dem ut på en stasjon uten å bekymre deg for å trenge en internettforbindelse for å få tilgang til dem, og du kan få enda mer fleksibilitet med lagringskapasitet.
Organiser Mac-en din slik du vil
Etter å ha brukt disse tipsene, kan du sette alt i orden på Mac-en. Fra personalisering av Dock til effektiv administrasjon av flere vinduer, kan du holde ting organisert og arbeide effektivt.
Å organisere Mac-en er bare det første trinnet for å bli mer produktiv. I tillegg kan du dra nytte av Macs styreflatebevegelser for å øke hastigheten på arbeidsflyten.