Å be om et anbefalingsbrev for ønsket jobbrolle kan være skremmende, spesielt hvis du gjør det via e-post. Du kan imidlertid gjøre prosessen smidig og vellykket med riktig tankesett.
Enten du søker på din første jobb eller ønsker å gjøre en karriereendring, vil følgende tips sette deg på rett vei for å sikre jobbanbefalingene du trenger for å lykkes.
1. Velg rett person å be om et anbefalingsbrev
Mens du velger riktig person, bør du vurdere personens forhold til deg. Ideelt sett bør du spørre noen som kjenner deg godt og kan snakke for dine ferdigheter, evner og personlige egenskaper på en meningsfull måte. Dette kan inkludere en veileder, kollega eller lærer.
I tillegg bør du vurdere personens troverdighet og ekspertise på feltet du søker jobb. Et brev fra noen med relevant kunnskap og erfaring innen ditt felt kan være mer verdifullt enn noen som er mindre kjent med jobben eller bransjen.
Til slutt bør du vurdere personens vilje og evne til å skrive et sterkt anbefalingsbrev. Det er viktig å spørre noen som er villige til å ta seg tid til å skrive et gjennomtenkt og grundig brev, og som har skriveferdighetene til å gjøre det effektivt.
2. Skriv en klar og spesifikk emnelinje for e-posten din
Når du har valgt mottaker, er det på tide å begynne å skrive e-posten, som starter med en emnelinje. Skrive kraftige emnelinjer hjelper deg å få frem budskapet ditt effektivt, lar mottakeren forstå formålet med e-posten din og bestemme hvordan den skal prioriteres.
En emnelinje som er vag eller villedende kan føre til at mottakeren overser eller sletter e-posten din, spesielt hvis de er opptatt eller mottar et stort antall e-poster. Å skrive en kortfattet emnelinje kan også hjelpe dem å svare raskere og gi deg anbefalingsbrevet du søker.
For eksempel kan det å inkludere navnet på selskapet eller stillingen du søker på i emnelinjen hjelpe mottakeren med å skreddersy anbefalingsbrevet til dine spesifikke behov. Her er noen eksempler på emnelinjer du kan referere til:
- Forespørsel om anbefalingsbrev for [bedrift/stilling]
- Søker anbefalingsbrev for [industri/stilling]
- [Ditt navn] forespørsel om anbefalingsbrev for [selskap/stilling]
- Ber om din støtte: anbefalingsbrev for [selskap/stilling]
3. Begynn e-posten din med en formell hilsen
Å begynne e-posten med en formell hilsen kan bidra til å sette tonen for resten av e-posten. Det er viktig å bruke en hilsen som passer for mottakeren og konteksten til e-posten din.
For eksempel, hvis du ber om et anbefalingsbrev fra en senior eller en mentor, kan «Kjære» eller «Hei» være mer passende. Hvis du ber om et anbefalingsbrev fra en kollega eller kollega, kan «Hei» være mer passende.
4. Forklar årsaken til anbefalingsbrevet
Forklar deretter grunnen til at du trenger en anbefaling. Det hjelper mottakeren å forstå konteksten for forespørselen din og tilpasse brevet til dine spesifikke behov. Ved å oppgi litt bakgrunnsinformasjon om stillingen eller bedriften du søker på, kan mottakeren bedre forstå dine mål og kvalifikasjoner og skrive et brev som fremhever dine relevante ferdigheter og opplevelser.
I tillegg kan det å nevne kravene og forventningene til den stillingen hjelpe mottakeren å forstå og adressere dem i brevet.
5. Fremhev dine ferdigheter og prestasjoner
Videre kan det hjelpe å nevne dine ferdigheter og prestasjoner når du ber om et anbefalingsbrev mottakeren forstår bedre dine kvalifikasjoner og hva som gjør deg til en god kandidat for posisjon. Ved å gi konkrete eksempler på dine ferdigheter og prestasjoner, kan du gi mottakeren konkret bevis på dine evner og hjelpe dem med å skrive et mer detaljert og overbevisende brev av anbefaling.
Du kan for eksempel nevne spesifikke prosjekter eller oppgaver du har fullført eller beskrive spesielle ferdigheter eller evner du har som er relevante for jobben du søker. Du kan også legge ved eventuelle mottatte anerkjennelsesbevis eller beskrive leder- og teamarbeidserfaringer du har hatt.
6. Legg ved all nødvendig informasjon
Når du går videre i e-posten, sørg for å legge ved all nødvendig informasjon som styrker forespørselen din og fungerer som bevis. Du kan inkludere din CV, følgebrev eller skrive prøver, gi dem mer informasjon om dine ferdigheter, erfaringer og kvalifikasjoner, og hjelpe dem med å skreddersy brevet til dine spesifikke behov.
I tillegg, ved å gi dem alt de trenger på forhånd, kan du spare dem tid og krefter på å måtte be om ytterligere informasjon eller materiale.
7. Avslutt e-posten din med å takke personen
Avslutt til slutt e-posten din med å takke personen for deres tid og hjelp. Sørg for å bruke en tone som passer for forholdet ditt til personen og konteksten til e-posten. Mens en mer formell tone kan være passende hvis du takker en kollega, kan en uformell tone være passende hvis du takker en venn.
Redigering og korrekturlesing er noen av de enkle tips for å skrive bedre e-poster. For å sikre nøyaktighet og profesjonalitet bør du ta deg tid til å se gjennom e-posten din før du sender den.
E-postmaler for å be om et anbefalingsbrev
Her er en mal du kan bruke som utgangspunkt når du skriver til en senior kollega, veileder eller mentor.
Kjære [navn],
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å spørre om du er villig til å skrive et anbefalingsbrev til meg.
Jeg søker for tiden på en stilling som [Job Title] hos [Company], og jeg vil sette stor pris på din støtte. Søknadsfristen er [Dato], og kravene til anbefalingsbrev er [List Requirements].
Jeg har alltid satt pris på muligheten til å jobbe med deg og har lært mye av din ekspertise og veiledning. Ditt perspektiv som min [senior/veileder/mentor] vil være viktig for søknaden min, og jeg ville vært takknemlig hvis du kunne fremheve mine [spesifikke ferdigheter og prestasjoner] i anbefalingen brev.
Jeg har lagt ved CV-en min og anerkjennelsesbevis for din referanse, og jeg gir deg gjerne ytterligere informasjon eller støtte du måtte trenge.
På forhånd takk for at du vurderer forespørselen min.
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Les mer
Du kan bruke følgende e-postmal hvis du skriver til en venn eller kollega du kan forholde deg til.
Hei [navn],
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om en tjeneste. Jeg er for tiden i ferd med å søke på en ny jobb og ville vært svært takknemlig om du kunne gi meg et anbefalingsbrev.
Jeg tror at din erfaring som min [venn/kollega] vil være et verdifullt tillegg til søknaden min. I tillegg ville det vært flott om du kunne fremheve mine [nevn spesifikke ferdigheter og prestasjoner] i anbefalingsbrevet.
Jeg har lagt ved min CV og anerkjennelsesbevis for din referanse. Hvis du kan skrive et anbefalingsbrev til meg, vennligst gi meg beskjed om et passende tidspunkt for oss å diskutere detaljene.
Tusen takk for at du vurderer forespørselen min.
Med vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Les mer
Oppnå en jobbanbefaling med en trygg og profesjonell e-post
Å be om et anbefalingsbrev via e-post kan være litt skremmende, men med litt forberedelse og riktig tilnærming kan det være en jevn og vellykket prosess.
Ved å følge de ovennevnte tipsene kan du trygt nå ut til dine kolleger og veiledere for anbefalingen du trenger for å lykkes.
