Google Sheets er en kraftig nettbasert regnearkapp som lar deg analysere og organisere data i forskjellige celler. Disse cellene kan inneholde en rekke datatyper, og selvfølgelig kan de også være tomme som de er mesteparten av tiden.
En viktig operasjon når du bruker Google Sheets i statistikk er å få en telling av spesifikke celler, og en slik spesifisitet er å få en telling av celler som ikke har noen data i seg i det hele tatt. Heldigvis har Google Sheets en funksjon som er beregnet akkurat for det formålet.
COUNTBLANK-funksjonen i Google Sheets
COUNTBLANK er en Google Sheets-funksjon som teller tomme celler i et spesifikt område og deretter gir ut det resulterende tallet. Syntaksen for denne funksjonen er som følger:
=COUNTBLANK(område)Som du kan se selv, er COUNTBLANK en enkel funksjon som tar inn en enkelt parameter, som er rekkevidden. Når du mater området til COUNTBLANK, vil det se gjennom området og returnere antallet celler som ikke inneholder noen verdier overhodet.
Det er viktig å forstå hvilken celle som fortjener som en tom celle før du begynner å bruke COUNTBLANK i Google Sheets. Ærlig talt bryr COUNTBLANK seg ikke om utseendet til en celle. For å kvalifisere som en tom celle, må cellen være helt tom:
- Celler som inneholder formler som returnerer en tom verdi, anses ikke som tomme.
- Celler som inneholder verdier, men som ser tomme ut egendefinerte tallformater i Google Regneark anses ikke som tomme.
- Celler som inneholder tom tekst som f.eks =" " anses ikke som tomme.
- Celler som returnerer feilverdier anses ikke som tomme.
Alt i alt må en celle være veldig tom for at COUNTBLANK skal telle den. Med det i tankene, la oss telle noen tomme celler i Google Sheets med COUNTBLANK.
Hvordan telle tomme celler med COUNTBLANK-funksjonen i Google Sheets
Som du allerede vet nå, er COUNTBLANK en enkel funksjon. Du mater den med en rekke celler, og den returnerer antall tomme celler. Til tross for den tilsynelatende enkelheten, kan du imidlertid koble COUNTBLANK med andre funksjoner i Google Sheets for å lage imponerende formler.
For å komme i gang skal vi bruke COUNTBLANK for å ganske enkelt telle antall tomme celler i et område. Etterpå skal vi kombinere COUNTBLANK med to andre Google Sheets-funksjoner for å demonstrere hvor nyttig denne trofaste funksjonen er.
Bruk av COUNTBLANK i Google Sheets: Et enkelt eksempel
I dette eksempelregnearket har vi navnene på ti frivillige for en studie sammen med poengsummen deres i en relatert eksamen. Noen frivillige klarte ikke å delta i eksamen, og derfor har de ikke poengsum ved navnene sine.
Målet her er å telle antall frivillige som ikke deltok i eksamen. Siden du er kjent med COUNTBLANK, bør veien videre være klar. Vi skal bruke COUNTBLANK for å telle antall tomme celler i den andre raden, da dette tilsvarer antallet frivillige som ikke deltok i eksamen.
- Velg cellen der du vil vise resultatene. I dette eksemplet skal vi bruke celle E1.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
Denne formelen kaller på COUNTBLANK for å se gjennom det gitte området og skrive ut antall tomme celler. I vårt tilfelle er rekkevidden B2 til B11.=COUNTBLANK(B2:B11) - trykk Tast inn.
COUNTBLANK vil nå gi deg antallet frivillige som ikke deltok i eksamen. COUNTBLANK er en ideell funksjon i scenarier som dette, hvor antall tomme celler er det ønskede sluttproduktet. Men det er ikke alt det er å COUNTBLANK.
Bruk av COUNTBLANK i Google Sheets: Et sammensatt eksempel
Som nesten alle andre Google Sheets-funksjoner, kan du kombinere COUNTBLANK med andre funksjoner for å utføre operasjoner som de samme funksjonene ikke kunne utføre alene. Det er praktisk talt uendelige måter å utnytte synergien til sammensatte formler i Google Sheets. Et slikt eksempel, selv om det er et ydmykt, ligger nedenfor.
Anta at vi i samme studie som forrige eksempel blir fortalt at hvis mer enn halvparten av de frivillige deltok i eksamen, bør en ny eksamen finne sted.
I dette eksemplet er vår oppgave å skrive opp en formel som avgjør om en ny eksamen skal finne sted eller ikke. For å oppnå dette skal vi bruke COUNTBLANK, COUNTA og IF i én formel.
=COUNTBLANK(område)Du er allerede kjent med denne! Vi skal bruke COUNTBLANK for å få antall tomme celler, dvs. frivillige som ikke deltok i eksamen.
=ANTALLA(verdi1, verdi2, ...)Denne funksjonen er i hovedsak det motsatte av COUNTBLANK, da COUNTA teller de ikke-tomme cellene i et område. Dro til bruk COUNTA for å få antall ikke-tomme celler, dvs. frivillige som deltok i eksamen.
=HVIS(logisk_uttrykk, verdi_hvis_sann, verdi_hvis_falsk)Dette er kanskje den mest brukte funksjonen i sammensatte formler. IF tar inn et logisk uttrykk, og returnerer en av to verdier avhengig av om uttrykket er sant eller usant. Det er best hvis du leser artikkelen vår om hvordan du bruker IF-funksjonen i Google Sheets før du går videre med denne veiledningen.
Med disse tre funksjonene i tankene tar formelen vi trenger allerede form. For å finne ut om mer enn halvparten av de frivillige deltok i undersøkelsen, må vi sjekke om antallet som deltok i eksamen (COUNTA) er større enn de som ikke deltok (COUNTBLANK).
Hvis dette uttrykket er sant, bør en ny undersøkelse finne sted. Hvis det er usant, bør en ny undersøkelse ikke finne sted (IF). La oss se disse funksjonene på jobb:
- Velg cellen der du vil vise utdataene til formelen. I dette eksemplet skal vi bruke celle E5.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
Vi vil bryte ned denne formelen om et øyeblikk.=HVIS(ANTALL(B2:B11)>ANTELLBLANK(B2:B11), "En ny eksamen bør finne sted.", "En ny eksamen bør ikke finne sted.") - trykk Tast inn.
Formelen vi brukte her kaller HVIS-funksjonen og gir den et logisk uttrykk. Det logiske uttrykket er om antallet ikke-tomme celler er større enn antallet tomme celler i området B2:B11.
Deretter indikerer vi at hvis dette uttrykket er sant, vil formelen sendes ut En andre eksamen bør finne sted, og hvis den er falsk, vil den sendes ut En andre eksamen bør ikke finne sted.
Når du trykker Tast inn og fullfør formelen, vil cellen vise ett av de to skriptene som vi matet formelen.
I vårt tilfelle, siden seks av de ti frivillige hadde deltatt i den første undersøkelsen, kom formelen tilbake En andre eksamen bør finne sted. Men hvis vi skulle slette to av poengsummene fra listen, ville formelen ombestemt seg.
Overlat antall ansatte til Google Sheets
Google Sheets er et kraftig verktøy for dataanalyse og manipulering. Ikke bare kommer Google Sheets fullpakket med et arsenal av funksjoner, det gir deg også muligheten til å kombinere disse funksjonene og lage unike formler. COUNTBLANK er en enkel Google Sheets-funksjon som tjener et eneste formål: å telle tomme celler.
I noen scenarier kan antallet tomme celler i et område være akkurat det du trenger. I noen andre scenarier må du kanskje mate antallet tomme celler i et område til enda en funksjon. Uansett hva det er, vil du finne COUNTBLANK en pålitelig funksjon som utmerker seg i sin hensikt.
