Excel kommer fullpakket med funksjoner som hjelper deg med å demonstrere og tolke data. En av kjernefunksjonene i Excel er COUNT-funksjonen. Som navnet antyder, gir denne funksjonen deg en telling av tallverdier i en spesifisert matrise.
Selv om COUNT ikke er like sofistikert som andre Excel-funksjoner, kan det oppnå mye alene og enda mer når det kombineres med andre Excel-funksjoner. Les videre for å finne ut hva COUNT-funksjonen i Excel gjør og hvordan du kan bruke den i regnearkene dine.
Hva er COUNT-funksjonen i Excel
COUNT er en kjernefunksjon i Excel som teller tallene som mates til den, enten som direkte verdier i formelen eller som et celleområde. COUNT-funksjonen teller utelukkende celler som har tallverdier og utelater alt annet. Derfor telles ikke tomme celler eller celler med ikke-numeriske verdier, for eksempel tekst.
Syntaksen for COUNT-funksjonen er som nedenfor:
=ANTALL(verdi1, verdi2, ...)Selv om COUNT bare vil telle tall, kan du angi hvilken som helst verdi for den å vurdere. Som nevnt tidligere kan du legge inn verdiene direkte eller referere til en celle eller et celleområde som inneholder verdiene. Du kan også utvide funksjonen med et komma (,) for å inkludere flere verdier eller områder.
COUNT-funksjonen i Excel har mange søsken, bl.a COUNTIF og COUNTIFS. De to sistnevnte funksjonene brukes også til å telle celler, men de tar tilpassede forhold. COUNT, derimot, teller ganske enkelt celler som har tall i seg.
Det er verdt å merke seg at, i likhet med andre funksjoner i sin familie, vurderer COUNT den faktiske verdien av cellen og ikke den viste verdien. Dette betyr at hvis en celle har en tallverdi, men Tilpasset Excel-formatering for den er satt til å vise tekst, vil COUNT fortsatt telle den cellen siden den faktiske verdien er et tall.
Slik bruker du COUNT-funksjonen i Excel
COUNT-funksjonen i Excel er en enkel funksjon og krever en enkelt parameter for å kjøre. Enkeltparameteren som COUNT krever, er verdien eller matrisen av verdier den skal se gjennom. Å legge til flere matriser eller verdier er valgfritt og mulig ved å sette et komma (,) mellom de to verdiene eller matrisene.
For eksempel, i en formel som den nedenfor, vil COUNT gi ut 3. Det er selvfølgelig fordi bare tre av inngangene er tall.
=COUNT("MUO", 1, 0, "ikke et tall!", 85)
Med det i tankene, la oss gå videre til noen eksempler. Tross alt vil du ikke helt forstå hvor nyttig COUNT er før du har brukt det selv.
Excel COUNT-funksjon Eksempel: Telling av et enkelt område
COUNT kan virke som en enkel funksjon; når sant skal sies, er det det. Til tross for sin tilsynelatende enkelhet, kan det imidlertid spare deg for mye tid i mange scenarier og gjøre det mulig for deg å bygge avanserte regneark.
Ta dette eksempelet, for eksempel. I dette regnearket har vi navnene på deltakerne til en antatt samling og beløpet disse deltakerne har donert til en virtuell sak. Målet her er å beregne raskt hvor mange deltakere som faktisk har donert. For å oppnå dette vil vi bruke funksjonen COUNT i Excel. Dette er hvordan:
- Velg cellen der du vil vise utdata fra COUNT-funksjonen i Excel.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
=COUNT(B2:B11) - trykk Tast inn.
Når du trykker Enter på tastaturet ditt, vil COUNT umiddelbart gi deg antall deltakere som har donert. Med denne formelen kalte vi på COUNT-funksjonen for å se gjennom celler B2 til B11 og gi ut antallet celler som inneholder tall. Siden de som ikke har donert ikke har et nummer foran navnet, vil de ikke telles.
Excel Count Function Eksempel: Sammensatte formler
Nå som du er varmet opp, la oss gå videre til et annet eksempel. Som nevnt i den første delen, kan du mate flere områder inn i COUNT-funksjonen i Excel. Dessuten, som mange andre Excel-funksjoner, kan du kombinere COUNT med andre Excel-funksjoner for å lage sammensatte formler og oppnå mer enn en enkel telling.
I dette eksemplet har vi studentene i to klasser og antall klasser de har deltatt i gjennom et semester. Målet er å beregne prosentandelen av studenter som har deltatt på minst én time og derfor ikke har vært helt fraværende gjennom semesteret.
For å oppnå dette vil vi kombinere COUNT-funksjonen med ROWS-funksjonen. RADER er en grunnleggende Excel-funksjon som teller antall RADER i en matrise eller et celleområde. Siden antall klasser som har deltatt for hver klasse er på en enkelt rad, kan vi bruke ROWS-funksjonen til å telle antall elever i hver klasse.
For eksempel vil formelen nedenfor gi ut 10 siden det er ti rader i den matrisen:
=RADER(B2:B11)Alt i alt skal vi bruke COUNT for å få antall celler som ikke er tomme (som er antall studenter som har deltatt på minst én klasse) og del det med antall totale celler i det området (som er det totale antallet elever) og gang det deretter med hundre for å få en prosentdel.
- Velg cellen der du vil vise resultatet.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
=COUNT(B3:B22;D3:D22)/(RADER(B3:B22)+RADER(D3:D22))*100 - trykk Tast inn.
Du vil nå få en prosentverdi av elever som har deltatt på minst én klasse. Med denne formelen kalte vi på COUNT-funksjonen for å telle antall celler med en tallverdi; deretter brukte vi to forekomster av ROWS for å telle det totale antallet celler i de to kolonnene. Til slutt delte vi det første segmentet av formelen med det andre segmentet og multipliserte det med 100 for å få en prosentverdi.
COUNT er en av de Excel-funksjonene som sømløst kan integreres i sammensatte formler for å lage sofistikerte regneark. Hvis du noen gang føler deg fortapt når du lager en Excel-formel, husk at du kan bruke Excels evalueringsfunksjon i Excel til forstå formler bedre trinn for trinn.
Få et antall ansatte med COUNT i Excel
COUNT er en enkel, men viktig Excel-funksjon som teller celler med tallverdier i en spesifisert matrise. COUNT utelater tomme celler og celler som inneholder ikke-numeriske verdier. Selv om COUNT kan virke grunnleggende i utgangspunktet, er det mange scenarier der det kan brukes alene og enda flere scenarier der du kan oppnå sofistikerte formler ved å kombinere COUNT med andre Excel funksjoner.
Nå, etter å ha lest alt om COUNT-funksjonen i Excel, er det på tide å slutte å telle selv manuelt og la Excel ta seg av det for deg.
