Hvor ofte har du laget en innholdskalender bare for å glemme den uker senere? Eller enda verre, du leter konstant på skrivebordet ditt etter den lappen du brukte til å notere ned den siste ideen din – kollegaen din kommer aldri til å se det slik heller.
Det er definitivt en løsning for å hjelpe deg med å bli organisert. En ferdiglaget som er tilgjengelig uten kostnad. I tillegg kan det hende at programvaren allerede sitter på skrivebordet ditt. Notions redaksjonelle bloggmal er den ideelle løsningen for planlegging, organisering og utkast til alt innholdet ditt. Fortsett å lese for å lære hvordan du bruker og tilpasser den.
Slik bruker du Notions bloggredaksjonelle kalendermal
Hvis du har gjort det tidligere brukte Notions innholdskalendermal, det er Redaksjonell bloggkalender malen er mer robust, men likevel minimal på den måten at den tilbyr alt du trenger og ingenting mer.
For å komme i gang med Notion's Redaksjonell bloggkalender mal:
- Gå til Maler nær bunnen av listen i sidefeltet.
- Naviger til Markedsføring overskriften til venstre. Under den finner du den i listen.
- Velg den og klikk Få mal nederst til høyre.
Notion fylte malen med plassholderinformasjon, slik at du kan se den i aksjon, og den har alt du trenger allerede inkludert. Her er en rask oversikt over egenskapene, eller kolonnene, og hvordan du bruker dem.
Navn
De Navn kolonnen går utover tittelen på stykket ditt. Hvert element under denne overskriften er klikkbart. Hold markøren over den, velg Åpen, og du vil være rett inne i utkastet til den tilsvarende tittelen. Her kan du bruke innholdsblokker til å skrive stykket ditt, legge til overskrifter, sette inn medier, lage lister eller hjelpetekst med å skille seg ut med sitater og bildetekster.
Status
Status gir deg en rask oversikt over fremgangen din. Alternativene her er kategorisert etter Å gjøre, I prosess, og Fullstendig. Hvis du vil redigere disse, klikk hvor som helst i kolonnen for å få frem alternativmenyen og velg Rediger egenskap.
Et sidefelt åpnes der du kan bytte navn ved å klikke på dem eller legge til ekstra alternativer ved å klikke på legg til-symbolet ved siden av ønsket kategori. Du kan også endre dette til en enkel sjekkliste ved å velge Vis som og velge Avmerkingsboks.
Type innhold
De Type innhold kolonne bruker en Flervalg egenskap, slik at du kan tilordne koder til sidene dine. For å redigere dem, klikk hvor som helst i kolonnen for å få frem alternativene. Derfra holder du musepekeren over den du vil endre, klikker på de tre prikkene til venstre og:
- Plukke ut Slett For å bli kvitt det.
- Velg en farge for å bytte nyanse.
- Bruk tekstfeltet for å gi det nytt navn.
Klikk hvor som helst i kolonnen og begynn å skrive et ord for å lage et nytt alternativ. Trykk enter på tastaturet eller klikk Skape for å legge det til.
Hvis du vil bruke denne siden utelukkende til blogging, kan du bruke denne kolonnen til å merke emnene dine.
Publikum
De Publikum kolonnen fungerer på samme måte som Type innhold én, bortsett fra taggene indikerer hvem innholdet er for. Det er utmerket for store selskaper og publikasjoner å skille mellom internt og eksternt innhold. Men hvis du bare målretter mot én gruppe, kan du slette denne ved å klikke på tittelen og velge alternativet fra menyen.
Skribent og anmelder
De Forfatter og Anmelder kolonner bruk Person egenskaper for å vise hvem som jobber med et bestemt prosjekt og deres rolle. For å tildele noen, klikk på kolonnen og velg hvem du vil legge til fra listen over alternativer. Hvis de ikke er på listen, kan du legge dem til ved å bruke Dele menyen øverst til høyre på skjermen. Å gjøre dette vil gi dem tilgang til siden slik at de kan hjelpe deg med å planlegge og utarbeide innholdet ditt.
Du kan også merke lagkameratene dine hvor som helst på en side ved å skrive @ og navnene deres.
Publiseringsdato, bilder og URL
De Publiseringsdato kolonnen viser alle datoen du vil legge ut eller sende stykket ditt. På den måten vet alle å levere inn arbeidet sitt før da. Du og kollegene dine kan også be Notion om å gi deg påminnelser av kommende tidsplaner rett i kolonnen.
De Visuals kolonnen er en enkel sjekkliste for å vise om grafikk, bilder og videoer er klare til bruk eller ikke. Og URL kolonne er lenken til direkteinnlegget.
Notions blogg Redaksjonelle kalendermalvisninger
Visningene langs toppen av databasen din hjelper deg med å se arbeidsmengden din i forskjellige oppsett.
- Alle ting– Dette er standardvisningen der du kan se alt, og du vil sannsynligvis gjøre mesteparten av arbeidet ditt her.
- Kalendervisning– lar deg se publiseringsdatoene dine i en kalender.
- Etter innholdstype– Her deler Notion opp siden din etter taggene du bruker i denne kolonnen.
- Etter status— I denne visningen kan du se en rask oversikt over hvor du er med hvert prosjekt.
- Av forfatter– Dette er en oversikt over alles arbeidsmengde.
Hvordan legge til ekstra egenskaper i bloggens redaksjonelle kalender
Slik legger du til ekstra egenskaper eller kolonner på siden din:
- Klikk på legg til-symbolet ved siden av tittelen på kolonnen lengst til høyre. Et sidefelt vises med en liste over alternativer.
- Velg den du vil bruke.
- Skriv inn tittelen i egenskapsmenyen, og når du klikker deg ut av, forblir den.
Noen forslag til flere kolonner er:
- Filer og media— hvis du bruker støttedokumenter i arbeidet ditt ofte.
- Laget av– dette viser hvem som har lagt til oppgaven. Det er en enkel måte å vise hvem du skal rapportere til eller gå til med spørsmål.
- Tekst—en utmerket måte å kommunisere raske notater uten at lagkameratene dine trenger å klikke på siden.
- Prioritet-bruk en Plukke ut eiendom for å kommunisere at et stykke haster.
- Antall— Spor og vis de viktigste ytelsesindikatorene dine ved å bruke en Antall eiendom.
Kan du se tidligere endringer i innlegg i Notion?
Fordelen med å bruke sidehistorikk er at du kan se eventuelle endringer du eller lagkameratene dine gjør på en Notion-side. På den måten kan du identifisere endringer andre gjør og gå tilbake til en tidligere versjon hvis en blooper oppstår.
Hvis du bruker gratisplanen i Notion, kan du se en 7-dagers sidehistorikk. Og de andre er som følger:
- Plussplan, 30 dager.
- Forretningsplan, 90 dager.
- Enterprise Plan, ubegrenset.
Du kan alltid legge igjen notater til hverandre om endringer i kommentarfeltet også. Eller, hvis du er bekymret for å rote bort noens arbeid, kan du duplisere siden og gjøre endringer der.
Få ideene til å flyte med ideen
Med innholdsskaping er organisering og planlegging halve kampen. Ikke bare er det nyttig å ha et sted å skrive ned og utarbeide ideene dine, men å holde alt sammen vil hjelpe deg å bruke mer tid på å lage og mindre tid på å søke etter notater.
Notion tilbyr den beste malen for å hjelpe deg endelig å komme på toppen av den redaksjonelle kalenderen din og komme i gang med skrivingen. Hvorfor ikke prøve det?
