Excel-celler kan inneholde forskjellige datatyper, og noen ganger må du få tellingen av en bestemt datatype i Excel-regnearket. Takket være Excels arsenal av innebygde funksjoner kan du telle alle datatyper i regnearkene dine med Excel-formler.
Selv om det kan virke litt meningsløst for noen som ikke er i skoene dine, kan det være et scenario der du må telle de ikke-tomme cellene i regnearket ditt. Så hvordan teller du alle cellene som inneholder noen form for verdi? Excel har akkurat den rette funksjonen for deg.
Bruke COUNTA-funksjonen i Excel
COUNTA er en innebygd Excel-funksjon som ser gjennom verdiene du mater til den og teller antall verdier som ikke er tomme. Syntaksen for COUNTA i Excel er som nedenfor:
=ANTALLA(verdi1, verdi2, ...)Du kan sette inn verdiene direkte eller referere til en celle eller et område som inneholder dem. Du kan legge inn flere verdier for COUNTA å se gjennom.
COUNTA er enkel å bruke siden den bare gjør én ting og tar inn et enkelt argument. COUNTA er imidlertid ikke veldig fleksibel med hensyn til hva den anser som tomme og hva den anser som data. Som et eksempel vil en enkelt plass i en celle kvalifisere den som en celle som inneholder data, og som et resultat vil den telles av COUNTA.
Her er noen ting du bør vurdere når du bruker COUNTA:
- Tomme strenger som f.eks " " kvalifiserer ikke som blank og regnes fortsatt av COUNTA.
- Celler som viser feil kvalifiserer ikke som tomme og telles av COUNTA.
- Tallet null (0) i begge sine former kvalifiserer ikke som blank og telles av COUNTA.
- Celler som er laget for å se tomme gjennom tilpasset formatering i Excel kvalifiserer ikke som blank og telles av COUNTA.
I utgangspunktet gjør enhver form for verdi eller informasjon i en celle den til en ikke-tom celle i øynene til COUNTA. Hvis du leter etter noe mer spesifikt, kan du bruk COUNTIF og COUNTIFS for å legge til dine egne betingelser. På denne måten kan du spesifikt fortelle formelen din hva du skal se etter og telle.
Med alt som er sagt, hvis COUNTA er funksjonen du leter etter, la oss gå videre til å lære hvordan du kan bruke COUNTA for å få en telling av ikke-tomme celler i Excel.
Hvordan telle ikke-blanke celler i Excel med COUNTA-funksjonen
De forskjellige scenariene der COUNTA kan være nyttig koker alle ned til et mindre scenario hvor du må telle ikke-tomme celler. Som et eksempel, i dette eksempelregnearket, har vi en tabell som inneholder navnene på noen ansatte og veilederens kommentarer til hver ansatt.
Målet her er å telle hvor mange av de ansatte som har fått skrevet en kommentar av veileder. I stedet for å telle de tomme cellene én etter én, ber vi COUNTA gjøre det for oss.
I dette eksemplet er veilederkommentarene som vi ønsker at COUNTA skal se gjennom, plassert i cellene B2 til B10. Derfor skal vi få COUNTA til å se gjennom det området. Dette er hvordan:
- Velg cellen der du vil vise formelutdataene.
- Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:
=ANTALLA(B2:B10) - trykk Tast inn.
Når du trykker Tast inn på tastaturet ditt vil COUNTA umiddelbart returnere et tall. I vårt tilfelle var dette tallet antall ansatte som hadde fått en kommentar fra veileder. Dette fordi de som ikke fikk kommentar hadde en tom celle foran seg og ble ikke tatt med i COUNTA-tellingen.
Tell ikke-blanke celler i Excel på en enkel måte
Excel kommer fullpakket med et arsenal av tellefunksjoner beregnet på forskjellige scenarier der du trenger å telle spesifikke celler. En slik funksjon er COUNTA som gir deg antall celler som inneholder en hvilken som helst type verdi eller data i et område.
COUNTA er virkelig selektiv i sin vurdering, ettersom enhver celle som inneholder en hvilken som helst form for verdi (til og med et tomt mellomrom) er kvalifisert som en ikke-tom celle. Du kan kombinere COUNTA med andre Excel-funksjoner for å lage formler som virker som magiske. Nå som du vet alt om COUNTA, hvorfor ikke prøve det?
