Tallformatering er en kjernedel av Excel for alle som bruker det ofte. Gjennom disse innebygde formatene kan du automatisk legge til symboler i cellene dine, ha forskjellige formater for positive eller negative verdier og mye mer.
Selv om de innebygde Excel-formatene er nyttige, inkluderer de i noen tilfeller kanskje ikke det bestemte formatet du leter etter. I så fall kan du bruke tilpasset formatering i Excel for å lage akkurat det formatet du ønsker for cellene dine.
Bruke tilpasset formatering i Excel
De innebygde tallformatene i Excel er mange og nyttige, men hva om det spesifikke formatet du ønsker ikke er inkludert i de innebygde formatene?
For det må du lage ditt eget tilpassede format i Excel. Som en generell merknad kan du tilpasse nesten alt i Excel. Du kan til og med lage en knapp med en egendefinert funksjon i Excel.
Det er ikke lett å lage egendefinerte tallformater i Excel, men når du først får taket på symbolene og hva de gjør, blir det en lek. For å komme i gang, sjekk ut tabellen nedenfor. Denne tabellen er et sammendrag av noen viktige symboler i tilpasset formatering.
| Symbol | Funksjon |
|---|---|
| # | Valgfritt nummer. Hvis det tilpassede formatet er #, så vil cellen vise et hvilket som helst tall i den. |
| .0 | Desimal tegn. Desimalpunktene bestemmes av antall nuller du setter inn etter punktum. Hvis det tilpassede formatet er #.00 og celleverdien er 1.5, vil cellen vise 1.50. |
| , | Tusenskiller. Hvis det tilpassede formatet er #,### og celleverdien er 5000, vil cellen vise 5000. |
| \ | Viser tegnet etter det. Hvis det tilpassede formatet er #\M og celleverdien er 500, vil cellen vise 500M. |
| @ | Tekstplassholder. Hvis det tilpassede formatet er @[Rød] og celleverdien er MUO, vil cellen vise MUO i rødt. |
| " " | Viser tilpasset tekst. Hvis det tilpassede formatet er # "År" og celleverdien er 5, vil cellen vise 5 år. |
| % | Multipliser tallet med 100 og viser det i prosent. Hvis det tilpassede formatet er #% og celleverdien er 0,05, vil cellen vise 5 % |
| [ ] | Skaper en tilstand. Hvis det tilpassede formatet er [>10]#;; og celleverdien er mindre enn 10, vil cellen vise tom. |
En annen viktig faktor å vurdere når du oppretter et tilpasset format er bestillingen. Du kan inkludere forskjellige formater for positive tall, negative tall og null i det egendefinerte formatet ved å sette et semikolon (;) mellom dem. Tenk på formatet nedenfor:
"Positivt"; "Negativ"; "Null"Med denne formateringen brukt, hvis celleverdien er positiv, vil cellen vise strengen Positivt. For negative verdier vises den Negativ, og for null vises den Null. Det egendefinerte formatet trenger ikke å inkludere alle disse tre betingelsene. Hvis du bare legger inn den første, vil den bli brukt for alle tre.
Det vi snakket om her er ikke alt som er til tilpasset formatering i Excel, men det er et godt utgangspunkt. La oss nå gjøre denne kunnskapen om til ferdigheter med noen eksempler.
1. Excel tilpasset formateringseksempel: Tekstsuffikser
For å gi deg en forståelse av egendefinerte formater i Excel, skal vi starte med et enkelt eksempel. La oss si at du vil legge inn varigheten av noen operasjoner i en rekke celler.
Ved å lage et tilpasset format som legger til en Timer suffiks til cellen, kan du ganske enkelt bare skrive inn tallverdien for årene og hoppe over å måtte skrive inn teksten. Slik kan du gjøre det:
- I Hjem fanen, gå til Antall delen og klikk på Generell.
- Velg fra menyen Flere tallformater. Dette åpner et nytt vindu.
- I det nye vinduet, under Kategori, plukke ut Tilpasset.
- Velg et av formatene.
- Skriv inn linjen under under Type:
# "Timer" - trykk OK.
Nå er det tilpassede formatet ditt klart. Velg cellene du vil bruke denne egendefinerte formateringen på, og gjenta deretter trinnene ovenfor og velg det egendefinerte formatet du nettopp opprettet. Legg merke til hvordan celleverdiene er uendret til tross for Timer suffiks vises i cellene.
hashtaggen (#) i koden representerer et valgfritt tall, men siden vi ikke inkluderte noen desimaler i formatet, vises ikke desimalene i cellene. Faktisk er alle tallene rundet opp.
2. Excel tilpasset formateringseksempel: Desimaler og tusenvis skilletegn
Det er på tide at vi får et eksempel på tilpasset formatering for ulike verdier i Excel. Som nevnt før kan du lage forskjellige formater for positive, negative og nullverdier i et enkelt tilpasset celleformat.
La oss bygge videre på det forrige eksempelet. Her har vi det samme regnearket, men ønsker å endre de viste verdiene for negativer og nuller. For å forbedre nøyaktigheten og lesbarheten til de viste tallene, kommer vi også til å legge til et tusenskilletegn og et desimaltegn.
- I Hjem fanen, gå til Antall delen og klikk på Generell.
- Velg fra menyen Flere tallformater. Dette åpner et nytt vindu.
- I det nye vinduet, under Kategori, plukke ut Tilpasset.
- Velg formatet du opprettet i forrige seksjon.
- Skriv inn linjen under under Type:
###,###.0 "Timer"; "Verdien er negativ!"; "-" - Klikk OK.
Nå hvis du bruker dette formatet på cellene, vil du se at det legger til Timer suffiks til de positive verdiene, vises Verdien er negativ! der verdiene er negative, og vises – for nuller. Ved å legge til et desimaltegn i dette tilpassede formatet hindret Excel i å avrunde tallene, og tusenseparatoren har gjort tallene lettere å lese.
Egendefinerte formater med tekststrenger lar deg lage nye ting i Excel. Du kan for eksempel bruke tilpasset formatering til lage en punktliste i Excel.
3. Excel tilpasset formateringseksempel: Farger og betingelser
La oss nå prøve noe nytt med tilpasset formatering. I dette eksemplet har vi karakterene til noen elever. Karakterene er av 20, og hvis en student har fått 10 eller høyere, har de bestått eksamen. Hvis ikke, så har de dessverre feilet.
Målet her er å lage et tilpasset format som vises Sende i grønt hvis celleverdien er 10 eller høyere, og vises Mislykket i rødt hvis celleverdien er under 10.
Som nevnt før, kan du opprette tilpassede forhold innenfor parentes ([ ]) og bruk parentes for å spesifisere skriftfarge. La oss komme ned til det. Med det i tankene, la oss lage et tilpasset format med betingelser.
- I det nye vinduet, under Kategori, plukke ut Tilpasset.
- Velg et av formatene.
- Skriv inn linjen under under Type:
[>=10][Grønn]"Sende";[<10][Rød]"Mislykket" - Klikk OK.
Når du bruker formatet på cellene, vises cellene under 10 Mislykket i rødt, og resten vises Sende i grønt. Igjen, merk at celleverdiene ikke har endret seg fra de opprinnelige tallene.
Ved å bruke tilpasset formatering kan du beholde celleverdiene intakte og vise tekst basert på celleverdiene. Hvis du er interessert i å bruke betingelser for dine egendefinerte formater, bør du definitivt sjekke ut betinget formatering i Excel.
Få det du vil ha fra Excel
Excel er et verktøy utviklet for å ta byrden fra skuldrene dine når det gjelder å håndtere data og tall. Celleformatering er en Excel-funksjon som gir hjelp i dette aspektet, men hvis formateringen du ønsker ikke er oppført i de innebygde Excel-formatene, trenger du ikke gå på akkord.
Med tilpasset formatering i Excel kan du lage et unikt celleformat som passer akkurat dine behov. Nå som du vet nok til å komme i gang med tilpasset celleformatering i Excel, er det på tide å eksperimentere og forbedre regnearkene dine.
