Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Skylagringsløsninger har raskt vunnet popularitet det siste tiåret. Selv om kompaktplater (CDer) og USB-flash-stasjoner ble mye brukt på begynnelsen av 2000-tallet, er det få som bærer dem i dag.
Fjernarbeidere bør imidlertid ikke droppe lokale lagringsalternativer helt. Lagringsbehovet varierer fra person til person, og tilfeldig overgang til nye plattformer vil kompromittere økosystemet ditt. For å nå en informert, objektiv avgjørelse, la oss utforske fordelene og ulempene ved å bruke skylagring for eksternt arbeid.
Fordelene med skylagringsløsninger for eksternt arbeid
Cloud computing spiller en stor rolle i utviklingen av moderne lagringsløsninger. En nylig rapport fra Flexera viser at 93 % av bedrifter og bedrifter bruker multi-sky-lagring, hvorav 87 % bruker offentlige og private nettverk. De fleste organisasjoner og enkeltpersoner går over til skyen av følgende årsaker:
1. Cloud-abonnementsavgifter er rimelige
I motsetning til hva mange tror, er skylagring billigere enn lokal lagring. Skysystemer kommer med tilbakevendende månedlige avgifter, men du får mer lagringsplass per dollar. $10 i måneden vil allerede gi deg 1TB til 2TB.
Du kan til og med se nærmere på gratis skylagringsløsninger. De fleste tjenesteleverandører lar deg bruke de første 10 GB til 15 GB gratis. Bare forvent at grunnleggende kontoer kommer med begrensede funksjoner, selv om du ikke skal ha noen problemer med å overføre og lagre filer.
Alternativt vil billige 1TB eksterne harddisker sette deg tilbake med minst $60. Det er heller ingen garanti for hvor lenge de varer; du må kanskje betale for reparasjoner hvis du skader kroppen eller ødelegger filene.
2. Skynettverk gir tilgjengelighet for flere enheter
Den kanskje største fordelen med å bruke skylagring er at du får bedre tilgang til filene dine. Du kan åpne skyen så lenge du har internettilgang. Hvis du og teamet ditt bruker skylagring, kan hvem som helst åpne hvilken fil de trenger, uavhengig av hvor de er eller hvor mange brukere som har tilgang til de samme dataene.
Tvert imot krever bærbare harddisker fysisk enhet-til-enhet-tilkobling. La oss si at du administrerer et eksternt team. Hvis du kun er avhengig av lokale lagringsløsninger, vil brukere trenge fysiske harddisker for å få tilgang til lagret innhold.
3. Team kan integrere skyteknologier i økosystemene sine
Du kan integrere skysystemer med ulike enheter. De fleste skytjenesteleverandører har minimale OS-begrensninger, så du kan sannsynligvis koble skylagringskontoen din til den bærbare datamaskinen, nettbrettet, smarttelefonen og til og med en smartklokke.
Dette er selvfølgelig ikke å si at du blindt kan bruke et hvilket som helst skysystem. Vi foreslår at du bruker programvare som er kompatible med det eksterne teamets økosystem. La oss si at bedriften din bruker Windows OS-enheter. Selv om de kan kjøre iCloud Drive, vil de yte mye raskere og tilby bedre funksjonalitet hvis du velger Microsoft OneDrive.
4. Cloud Storage Solutions strømlinjeformer datagjenoppretting
Selv om det finnes forskjellige måter å gjenopprette tapte data, de krever også mye tid og krefter fra din side. Du har kanskje ikke noe imot å bruke noen timer på å gjenopprette små filer du ved et uhell slettet. Men hvis du trenger å hente tilbake flere gigabyte med ødelagte eller tapte data, forvent å betale noen få dollar per fil.
Husk: forebygging er bedre enn kur. For å minimere risikoen for behov for datagjenoppretting, sikkerhetskopier filene dine til skyen. Du kan gjøre det enten du bruker sky eller lokal lagring. Ikke bekymre deg – siden sikkerhetskopier vanligvis krever mindre lagringsplass enn vanlige filer, kan du bruke gratis kontoer.
5. Cloud Computing Systems Krypter lagrede filer
Kryptering fungerer som en standard sikkerhetsfunksjon i skylagringssystemer. Du kan være trygg på at de lagrede filene dine forblir krypterte, uavhengig av hvilken skytjenesteleverandør du velger.
Bare merk at de kjører forskjellige krypteringsalgoritmer. For å gi deg en idé bruker iCloud Drive 128-biters AES-kryptering, mens Google Drive, Dropbox og Microsoft OneDrive bruker 256-biters AES-kryptering.
Ulempene med skylagringsløsninger for eksternt arbeid
Til tross for kostnadseffektiviteten og tilgjengeligheten til skylagringsløsninger, bør du fortsatt se nærmere på lokale lagringsenheter. Vi anbefaler ikke blindt å droppe fysiske harddisker. Ellers kan du ende opp med å kaste bort ressursene dine hvis du ikke vurderer følgende begrensninger for skylagringssystemer:
1. Skynettverk lastes langsommere
Misforstå oss rett – vi sier ikke at skylagring er treg. Men siden den er avhengig av internettilgang, kan flekkete tilkoblinger føre til etterslep og frakoblinger. Hvis du administrerer et eksternt team, kan det hende du har problemer med å samarbeide med eksterne arbeidere som ikke har en stabil internettforbindelse.
Alternativt er lokale lagringssystemer åpne for konfigurasjon. Avhengig av IT-teamets modifikasjoner, kan du sannsynligvis fortsette å dele og overføre filer innenfor økosystemet ditt selv uten internettilgang.
2. Sikkerhet avhenger av din skytjenesteleverandør
Du har minimal kontroll over dataenes generelle sikkerhet. Å velge sterk påloggingsinformasjon og administrere filtilgang vil bare hold skylagringssystemet ditt trygt til en viss grad, men tjenesteleverandører har fortsatt total makt på backend.
Som en eneste ekstern arbeider kan det hende at du har det greit med mangelen på kontroll. Men hvis du driver en liten bedrift eller en mellomstor bedrift, vil du kanskje vurdere lokale lagringsalternativer som lar brukere konfigurere private cybersikkerhetssystemer.
3. SaaS Cloud Systems forlater tilgangskontrollhull
Uavhengige frilansere og eksterne arbeidere synes SaaS-skysystemer er praktiske siden de jobber rett utenfor boksen. Dessverre kommer bekvemmelighet også med begrensninger. Skytjenesteleverandører kontrollerer ikke bare lagringssystemets sikkerhet, men også dets generelle funksjonalitet.
Mangelen på kontroll forårsaker hull i tilgangskontroll, og hindrer dermed brukere i å effektivt redusere ulike datapersonvernproblemer, sikkerhetstrusler og ineffektivitet i arbeidsflyten. Hvis du vil ha mer kontroll, bør du vurdere IaaS- og PaaS-lagringsalternativer.
4. Det er utfordrende å migrere til forskjellige skysystemer
Det er enkelt å overføre filer mellom skyen og lokale lagringsenheter, men sky-til-sky-migrering er det ikke. Det kan ta flere dager å flytte data verdt terabyte. Mange SMB-er og mellomnivåbedrifter vil heller unngå å bytte leverandør helt enn å bruke ressurser på datamigrering.
Undersøk derfor grundig alle alternativene dine. Prøv flere nettskysystemer før du betaler abonnementsavgifter, overfører sensitive data og melder deg på det eksterne teamet ditt.
5. Cloud-abonnementsplaner låser deg inn
Skytjenesteleverandører bruker ofte enorme rabatter og kampanjer for å oppmuntre kunder til å velge årlig fakturering. I noen tilfeller kan de til og med kutte gebyrene dine med over 50 %.
Du vil spare mye i det lange løp. Men vurder alternativene på nytt fordi du sannsynligvis ikke vil få pengene tilbake hvis du plutselig kansellerer abonnementet.
I stedet foreslår vi å maksimere gratis prøveversjoner når det er mulig. Eksterne arbeidere som bare lagrer noen få filer på nettet, kan kanskje bruke gratiskontoer i flere måneder før de trenger en oppgradering.
Er skylagringsløsninger verdt det?
Hvorvidt du bør investere i skylagring eller ikke, avhenger av ditt nåværende oppsett. Det finnes ingen oppbevaringsløsning som passer for alle. Vurder hvilke typer data du lagrer, sjekk hvordan forretningspartnerne dine sender filer, og test om du sømløst kan integrere cloud computing-teknologier i økosystemet ditt.
Når det er sagt, oppfordrer vi fortsatt alle eksterne arbeidere til å sjekke skysystemer. Siden merker som iCloud Drive, Google Drive og Dropbox tilbyr gratis lagring, kan du bruke dem som du vil gratis. Prøv i det minste å bruke dem først. Du kan gradvis gå over når du har utforsket de forskjellige skytjenesteleverandørene på markedet.