Du bør ikke undervurdere pivottabeller i Excel. Det er fordi Excels pivottabeller vil levere alt du trenger for dataanalyse. Fra å kondensere rader med data til å utlede summer og gruppere lignende kolonner, det er litt av hvert i pivottabeller.
Imidlertid er dataanalyse kanskje ikke så enkelt som det ser ut til. Så for å forbedre dataene dine kan du bruke en rekke avanserte Excel-pivottabellfunksjoner for å forbedre dataene dine, noe som gjør livet ditt litt enklere.
Hvis du allerede er kjent med pivottabeller og ønsker å gå et skritt utover med noen avanserte funksjoner, kan du sjekke ut følgende avanserte pivottabellfunksjoner.
Forbereder datasettet ditt
For å forstå de avanserte funksjonene, må du først forberede det første datasettet. For enkelhets skyld, la oss bruke følgende rader og kolonner for å illustrere de avanserte pivottabellfunksjonene.
Du kan laste ned disse dataene direkte fra kilden for å øve på funksjonene som er oppført nedenfor.
Nedlasting:Eksempel Superstore (Gratis)
Hvordan lage en pivottabell i Excel?
Velg dataene for Excel-pivottabellen. For å sette inn en pivottabell, klikk på Sett inn fanen øverst, etterfulgt av Pivottabell alternativ.
Plukke ut Fra Tabell/Rekkevidde alternativ.
Siden du valgte dataområdet før du satte inn pivoten, oppdateres dataområdet automatisk i pivotdialogboksen. Du kan velge destinasjonen for pivottabellen – du kan plassere den på et eksisterende regneark eller et nytt ark.
Når du klikker på Ok, er pivoten din klar til gjennomgang. Du kan legge til de nødvendige rad-/kolonne-/verdivisningene fra feltlisten.
Alternativt kan du lage automatisk pivottabeller i Excel med VBA for å spare tid og krefter.
1. Slice and Dice Data med Slicers
Slicers ble introdusert som en del av Microsoft Excel 2010-pakken og er tilgjengelig i de høyere MS Office-versjonene. Microsoft fortsetter å gi ut nye Excel-funksjoner for å hjelpe brukere med å få mest mulig ut av sine vanlige dataoppgaver.
Som noen andre Excel-funksjoner, er selv slicers en utmerket måte å kontrollere pivotene dine via et eksternt pivotfilter.
I motsetning til det innebygde pivotfilteret, kan du tilpasse skjærere og vise innholdet til enhver tid. Brukere synes slicere er ganske effektive siden du kan filtrere flere elementer og vise dem slik at alle kan se dem.
Legge til skjærere i en pivottabell
For å legge til en slicer til pivottabellen, klikk på pivottabellen og naviger til Pivottabellanalyse fanen, etterfulgt av Sett inn skjæremaskin alternativ.
Når du klikker på Slicer-knappen, kan du velge én eller flere kolonner som skal brukes som slicer. Alle alternativene du velger vises i separate filterbokser ved siden av pivoten for enkelhets skyld. Slicer-elementene filtrerer pivottabellen og viser det som er relevant.
En slicer er gunstig, spesielt når du ønsker å kontrollere flere pivottabeller samtidig med slicer (filter) vinduer.
2. Arbeide med beregnede felt
Beregnede felt er en utmerket måte å legge til beregninger i pivottabellen din, som er avgjørende når du arbeider med flere numeriske kolonner, for å beregne nye verdier i farten.
I stedet for å slite med pivottabellalternativene, kan du opprette en ny kolonne(r) i pivottabellen din. Hver gang du gjør endringer i de iboende dataene, vil endringene reflekteres automatisk i pivottabellen. Du må imidlertid oppdatere pivottabellen først.
Hvordan lage et beregnet felt i pivottabellen din
Anta at du vil beregne det totale salget for hver underkategori. Den tilsynelatende formelen er å utlede produktet av salgs- og mengdefeltene.
For å utføre slike beregninger effektivt, kan du opprette et beregnet felt i pivottabellen.
For å lage et beregnet felt, klikk på pivottabellen og naviger til Pivottabellanalyse fanen. Klikk på Felt, elementer og sett knappen fra båndet.
Klikk på Beregnet felt fra rullegardinmenyen. I dialogboksen, innenfor Navn kolonne, tilordne en kolonneoverskrift. Neste, fra Enger listen velger du kolonnenavnene du vil bruke i formelen.
Se etter Salg alternativ. Klikk på Sett inn felt knapp. Salgsalternativet legges automatisk til Formel kolonne. På samme måte kan du klikke Mengde, etterfulgt av Sett inn felt knapp.
Legg til en stjerne (*) symbol mellom de to feltnavnene i formellinjen. Klikk på Legg til knapp.
Innenfor pivottabellen er den nyopprettede kolonnen tilgjengelig.
På samme måte kan du opprette flere beregnede felt i pivottabellene dine for å forbedre beregningene dine.
3. Slik oppdaterer du flere pivottabeller
Når du har å gjøre med komplekse data, er det stor mulighet for at du lager flere pivottabeller samtidig.
Avhengig av strukturen til dataene dine, foretrekker du kanskje å plassere noen få pivoter på ett ark, mens mange andre kan være på de andre arkene i samme arbeidsbok.
Det er to måter du kan oppdatere flere pivottabeller i arbeidsboken. Det første alternativet er å bruke Excel VBA for å automatisere oppdateringsprosessen.
Alternativt kan du også gjøre dette manuelt. Klikk på en hvilken som helst pivottabell, og naviger til Pivottabellanalyse fanen øverst på båndmenyen. Klikk på Forfriske knappens rullegardinmeny. Plukke ut Oppdater alle fra listen.
Du vil legge merke til at alle pivottabellene i arbeidsboken oppdateres så snart du klikker på denne knappen. Eventuelle nye endringer vil reflekteres i pivottabellen.
Du ønsker ofte å gruppere spesifikke datapunkter slik at sluttbrukere kan forstå datastrukturen bedre. Som ekspert forstår du sannsynligvis dataene godt og hvordan de forholder seg til bredere kategorier. Tvert imot kan sluttbrukere ofte slite med å forstå disse grupperingene i pivottabeller.
For å lette prosessen kan du bruke Gruppe funksjon for å gruppere underkategorier sammen og gi nytt navn til gruppen for å gi meningsfull innsikt.
For å opprette en gruppe, trykk på ctrl nøkkel og velg flere elementer fra varelisten på én gang. Høyreklikk i pivottabellen og klikk på Gruppe alternativ.
Excel oppretter standardgrupper, som du kan redigere ved å velge flere elementer.
Når gruppene er klare, kan du gi nytt navn til gruppenavnene etter dine behov.
For å fjerne gruppene, høyreklikk i pivottabellen og velg Opphev grupperingen alternativ.
Bruke avanserte pivotfunksjoner i Excel
Pivottabellfunksjoner er ikke begrenset til kun Microsoft Excel. Mange programmeringsspråk tilbyr slik funksjonalitet, og Python er intet unntak fra denne regelen.
Du kan bruke pivottabeller i Python og leke med dens unike funksjoner for å manipulere og analysere dataene dine effektivt. Vær trygg, Python gir mange funksjoner for å gjøre arbeidet ditt enklere og raskere.