For det meste krever det å bli en ekstern medarbeider litt mer enn en vilje til å jobbe utenfor et fysisk arbeidsområde – du må oversette noen grunnleggende ferdigheter på kontoret til den virtuelle verdenen. Dette betyr at det er noen tekniske ferdigheter du må ha og vise frem på CV-en din for å kvalifisere deg for eksterne muligheter.
Vi sikter imidlertid ikke til ferdighetene du trenger for å trives i en spesifikk bransje eller jobb. Dette er de mer generelle, men essensielle tekniske ferdighetene som vil hjelpe deg å være en effektiv fjernarbeider uansett kapasitet.
1. Virtuell kommunikasjon og samarbeid
De fleste jobber krever en eller annen form for kommunikasjon med andre, enten med kunder eller teammedlemmer. Kommunikasjon på kontoret skiller seg imidlertid noe fra virtuell kommunikasjon på en ekstern arbeidsplass. Du kan enkelt henvende deg til noen på et tradisjonelt kontor for en rask prat eller diskusjon.
Men når du jobber eksternt, spesielt med kolleger fra forskjellige tidssoner, må du være mer oppmerksom på hvordan og når du kommuniserer virtuelt. Du vil sannsynligvis stole sterkt på chat-apper og videokonferanseverktøy for å kommunisere og samarbeide med andre mens du arbeider eksternt.
Som et resultat er det viktig at du får fart på noen av de mest populære kommunikasjonsverktøyene som Slack og Zoom. Misbruk av disse verktøyene kan føre til frustrasjon fra din side og også påvirke hele teamets produktivitet. Så det vil være lurt å lære disse praktiske Slappe etikettetips for eksterne lag.
Du må også være proaktiv ved å lære noen potensielle kommunikasjons- og samarbeidsutfordringer du kan møte når du jobber med et globalt team, som å koordinere tidsplaner på tvers av tidssoner. Når det er sagt, i tillegg til å bli kjent med de riktige verktøyene, kan du også forbedre produktiviteten ved å bruke asynkron kommunikasjon.
2. Digital prosjektledelse
I et eksternt arbeidsområde vil du ikke ha post-it-lapper eller en tavle for å hjelpe deg med å holde oversikt over tidsfrister, og ingen vil puste deg i nakken for å sikre at du fullfører de tildelte oppgavene dine. I stedet må du vite hvordan du administrerer prosjekter virtuelt ved hjelp av prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana og Jira.
Så et godt sted å begynne ville være å bli kjent med det grunnleggende om virtuell prosjektledelse. Å lære å bruke disse verktøyene effektivt vil hjelpe deg med å holde oversikt over tidsfrister, fremgang og tildelte oppgaver.
Det vil også komme godt med når du samarbeider med andre om et prosjekt. Legg til disse en proaktiv tankegang og selvdisiplin, og du vil være på god vei til å bli en vellykket fjernarbeider.
3. Tekstbehandling
Du kommer til å skrive og redigere mye mens du jobber eksternt, enten det er å skrive ut e-poster, lage presentasjoner eller skrive rapporter. Som sådan er det viktig at du vet hvordan du bruker et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs.
Som et minimum bør du vite hvordan du formaterer dokumenter, setter inn bilder og videoer, lager hyperkoblinger og bruker andre funksjoner for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Hvis du ikke er så kjent med disse programmene, ville nå være en utmerket tid for å lære seg tauene. Imidlertid skader det absolutt ikke å gå et skritt videre ved å lære disse avanserte Microsoft Word-funksjoner.
4. Regneark
Regneark er en annen grunnleggende teknisk ferdighet som vil komme godt med når du jobber eksternt. Enten du jobber med et budsjett, sporer fremdriften din eller administrerer et prosjekt, må du vite hvordan du oppretter og bruker regneark. Excel er det mest populære regnearkprogrammet, men det er andre tilgjengelige alternativer, for eksempel Google Sheets og Apple Numbers.
Selv om funksjonene og funksjonene til disse programmene kan variere noe, er det grunnleggende mer eller mindre det samme. Så hvis du vet hvordan du bruker ett regnearkprogram, bør du raskt kunne finne ut av de andre. Når det er sagt, anbefaler vi å bruke disse gratis Excel-opplæringssider og kurs for å bli en regnearkmester.
5. Trykk på Skriving og grunnleggende hurtigtaster
Selv om de fleste eksterne jobber ikke krever at du er en berøringsskriver, vil det være nyttig å vite hvordan du skriver raskt og nøyaktig. Tross alt, jo raskere du kan skrive, jo mer produktiv vil du være, spesielt med tanke på at du kommer til å gjøre mye av det. Heldigvis er det flere nettsteder du kan bruke til å lære eller trene raskere berøringsskriving på datamaskiner.
På samme måte kan du også bruke litt tid på å lære deg grunnleggende hurtigtaster for programmene du bruker oftest eller dine foretrukne operativsystemer. Disse snarveiene vil hjelpe deg å utføre vanlige oppgaver raskere og mer effektivt. For eksempel, hvis du er en Windows OS-bruker, vil du spare mye tid ved å lære deg noen viktige snarveier, eller enda bedre, hvordan tilordne tastatursnarveier til programmer.
6. Beste praksis for sikkerhet på nett
Med økningen av nettkriminalitet som korrelerer med overgangen til fjernarbeid, er det viktigere enn noen gang å lære hvordan du holder enhetene dine trygge på nettet og arbeidsgiverens data sikre. Betydningen av denne grunnleggende tekniske ferdigheten kan ikke overvurderes siden du vil få tilgang til arbeidsrelaterte filer og data fra hjemmet ditt, så du må vite hvordan du holder dem trygge mot virus, skadelig programvare og phishing-angrep.
Til å begynne med, du kan unngå noen vanlige sikkerhetsfeil for eksternt arbeid som å bruke offentlig Wi-Fi for å få tilgang til sensitive data, ikke sikkerhetskopiere filer regelmessig og ikke bruke sterke passord. Du kan også bruke litt tid på å lære om andre beste praksiser for nettsikkerhet, for eksempel bruk av VPN, tofaktorautentisering og kryptering.
7. Sender e-post
Mens skiftet til eksternt arbeid har sett økningen og rask bruk av andre kommunikasjonsverktøy som Slack og Microsoft Teams, e-post er fortsatt en av de mest brukte metodene for kommunikasjon i arbeidsplass. Som sådan er det viktig å få e-postspillet ditt på nivå.
Du bruker sannsynligvis allerede e-post i ditt personlige liv, så det er bare å finpusse ferdighetene dine og plukke opp noen tips her og der, for eksempel hvordan administrere og organisere e-postinnboksen din. Dette vil være nyttig fordi du vil registrere deg for mange forskjellige tjenester og motta viktige e-poster fra din arbeidsgiver, klienter og teammedlemmer.
Få en ekstern jobb ved å lære disse grunnleggende tekniske ferdighetene
Mens noen eksterne jobber ikke krever at du er en teknisk ekspert, forventer arbeidsgivere at du har noen grunnleggende tekniske ferdigheter for å utføre pliktene dine effektivt.
Så hvis du ønsker å øke sjansene dine for å få en ekstern jobb, i tillegg til å være en mester i ditt håndverk, anbefaler vi at du også fokuserer på å finpusse de grunnleggende tekniske ferdighetene som er diskutert ovenfor. Og hvis du allerede har disse ferdighetene, ikke glem å inkludere dem der det er nødvendig i CV-en din og fremheve dem under jobbintervjuer.
