Varm pitching har over tid vist seg å være en av de sømløse måtene å få oppmerksomheten til en merkevare eller en person du ønsker å jobbe med eller for. Du kan bruke noen få setninger for å skape en sterk forbindelse med potensielle kunder som kan påvirke karrieren din positivt. Det kan imidlertid være utfordrende å skrive en overbevisende varm tonehøyde, spesielt når det er første gang.
Derfor har vi skissert 10 tips for å hjelpe deg med å lage fantastiske varme pitches som vil plassere produktene eller tjenestene dine i hjertet av potensielle kunder. Følg nøye gjennom hver enkelt av dem. La oss dykke inn!
1. Begrens søket til potensielle kunder i din nisje
Det første trinnet for å skrive en varm pitch er å identifisere målgruppen din. I stedet for å nå ut til tilfeldige personer, avgrens søket til merkevarer og personer i samme bransje som deg. Det sparer deg for tid, energi og ressurser. Men hvis du må diversifisere, sørg for at potensielle kunder på en eller annen måte er relatert til ekspertisen din eller kan trenge produktene eller tjenestene dine.
For å begrense søket ditt, bruk nøkkelord som er særegne for din nisje på en hvilken som helst internettaktivert plattform, for eksempel Google, LinkedIn og Facebook. Du kan også sjekke aviser, magasiner, TV-programmer eller andre medier.
2. Finn noe som begeistrer deg og vær sikker på interessen din
For å varme opp til folk, må du vise at du liker dem eller hva de gjør. Så mens du søker etter potensielle kunder, se etter ting som begeistrer deg ved dem. Det kan være deres produkter, arbeidskultur, arbeidsområde eller merittliste. Uansett hva det måtte være, bruk det til å sementere interessen din for merkevaren.
I tillegg er det ingen gjetting i varm pitching. Du må være selvsikker og trygg på interessen din før du tar kontakt. Dette viser potensielle kunder at du har gjort leksene dine om merkevaren deres og kan få en positiv respons.
Etter å ha identifisert målgruppen din og fremhevet ting som interesserer deg ved dem, er neste trinn å få kontaktinformasjonen deres. Det kan være telefonnummeret deres, sosiale medier-håndtak eller e-postadresse. Vær dessuten forsiktig når du søker etter kontaktinformasjonen deres. Dette er fordi ulike typer internettsvindel og svindel, og til og med etterligning, er på fremmarsj i det digitale rom.
Bruk ditt skjønn til å undersøke all informasjon på nettet, for å sikre at den er nøyaktig. Du kan også se i nettverket ditt etter en felles venn eller kollega med kontaktinformasjonen deres. Bortsett fra når du blir bedt om det, kan du holde kilden din anonym når du spiller varmt.
4. Skriv Pitch
Det er her du lager magi. Du kan bruke hvilken som helst av de mest pålitelige nettbaserte notatblokker for å skrive ned tankene dine om potensielle kunder. Etterpå gjør du disse tankene til selve pitchet ditt. Start med en kort, fengende overskrift eller emne. Utveksle hyggelige ting, og dykk deretter inn på banen.
Ta også med en krok med handlingsord og hold leseren klistret til slutten. Selv om det forventes at du skal selge deg selv, må du ikke gjøre pitchet ditt helt om deg. I stedet kan du dra nytte av hva potensielle kunder kan tjene på å bruke produktet eller tjenesten din.
Dette viser dem at du ikke bare er interessert i å tjene penger, men i å tilby verdi. Men ikke overdel eller overdriv. Og før du avslutter, gi en takkestemme og legg til en oppfordring til handling for å få i gang en samtale.
5. Tilpass pitch
Du trenger ikke være direkte knyttet til potensielle kunder for å være personable. Små bevegelser som å adressere dem ved navn og avsløre hva du liker med dem kan være alt du trenger for å få oppmerksomheten deres.
Vær dessuten original og unngå enhver form for plagiering. Det er for mange generiske varme oppslag på internett som de fleste kunder allerede er kjent med. Ved å bruke noen av dem kan du risikere å bli ignorert. Likevel kan du bruke dem som inspirasjon, men ikke kopier ordrett – vær unik!
6. Ikke vær mekanisk
Den primære hensikten med pitch er å varme opp til kunder. Og å gjøre det krever en form for menneskelig berøring og relatabilitet. Selv om det er viktig å være profesjonell i tilnærmingen din, trenger du ikke å være altfor offisiell. Vær fleksibel og hjertelig, og gi rom for videre interaksjoner. Du kan også legge til en novelle som er relevant for mottakerens virksomhet.
Videre, ikke bare dumpe den varme tonehøyden i innboksen deres og gå bort. Du kan få kontakt med potensielle kunder via en hvilken som helst sosial medieplattform de er aktive på, legge inn noen kommentarer på innleggene deres, reagere og dele så ofte som mulig. Dette vil hjelpe dem å bli kjent med navnet ditt og vil mest sannsynlig svare raskt.
7. Hold det kort og enkelt
Enkelhet går aldri av moten, selv i varme pitching. Husk at potensielle kunder ikke ba om å bli kontaktet. Det er sjanser for at de er opptatt og kanskje ikke har tid til å lese lange meldinger. I tillegg kan de allerede ha en daglig tilstrømning av varme plasser.
Spar dem derfor stresset og hold setningene dine enkle og korte. Sørg i det minste for at din varme tonehøyde er innenfor 200 ord. Noe mer enn det kan kjede mottakerne dine og ødelegge formålet med banen.
8. Korrekturlesing og format
Hvis du ikke klarer å korrekturlese pitchet ditt, øker sjansene for å bli kastet i papirkurven. Etter å ha skrevet pitch, kjør dem av en pålitelig venn eller en tekstredigeringsapp, som Grammarly, for å se etter grammatiske feil, stavemåter og tegnsetting før du sender dem til potensielle kunder. Sørg i tillegg for at pitchet ditt har riktig format fra start til slutt.
Begynn med et emne, hilsen med mottakerens navn, introduksjon (grunnen til å nå ut), kropp (det sentrale budskapet), konklusjon, oppfordring til handling og takkestemme. Du kan også inkludere andre detaljer som lenker til nettstedet/porteføljen din og sosiale medier-håndtak. Dette gjør det enkelt for dem å følge opp og lese profilen din. Viktigst av alt, bruk en profesjonell font og skriftstørrelse.
9. Send pitchet ditt gjennom aktive kanaler/plattformer
I tillegg til å få nøyaktig informasjon om dine potensielle kunder, prøv å sende pitch via aktive kanaler der du er sikker på at de mest sannsynlig vil få meldingen. Du kan for eksempel sende pitchet ditt til det riktige WhatsApp-nummeret til et prospekt, men de er kanskje ikke aktive på WhatsApp på det tidspunktet. Derfor er det svært usannsynlig at de vil se banen din.
Ta deg tid til å gå gjennom alle sosiale medier-håndtakene deres for å forstå samhandlingsmåten deres. Dette vil hjelpe deg å vite hvilken plattform de er mest aktive på. Du kan også sjekke bios for ytterligere informasjon om hvordan du kan nå dem.
De fleste gir det raskeste mediet for å nå dem på bios. Det kan være en Linktree lenke, en e-post eller et telefonnummer. Målet er å få dem til å motta budskapet ditt så tidlig som mulig og gi deg publikummet du søker.
10. Hold oversikt over pitchene dine
Å holde oversikt over pitchene dine hjelper deg med å overvåke fremgangen din og holde deg organisert og ansvarlig. Du får vite hvem som svarte og når, de som trenger oppfølging og vellykkede pitches. Det hjelper deg også til å selvevaluere så ofte som mulig og finne ut hvordan du best kan bli bedre på varm pitching.
Du kan bruke et Excel-regneark eller andre Excel-alternativer for å holde styr på alle pitchene dine. Opprett kolonner for følgende detaljer:
- Mottakers navn
- Nisje
- Kontaktinformasjon
- Produkter eller tjenester
- Hva interesserer deg med selskapet
- Hva du har tenkt å tilby
- Datoen du sendte pitchen
- Datoen du mottok svar
Merk at du står fritt til å legge til flere kolonner i henhold til dine preferanser.
Bygg opp klientellet ditt med varme plasser
Varm pitching er en av de enkleste måtene å bygge opp klientellet ditt på. Det krever imidlertid mye tålmodighet, spenst og intensjonalitet, spesielt hvis du er nybegynner på å sende varme toner. Du må lære å takle avvisning når du starter en ny karrierevei, siden du kan motta mye "Ikke interessert" og føle deg overveldet mesteparten av tiden.
Ikke desto mindre kan du være trygg på at du bygger et nettverk av potensielle kunder. Det handler om å skape et varig inntrykk og fremme langsiktige relasjoner. Fortsett å sende innleggene dine, følg opp så mange som mulig, og vær positiv.
