8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

Annonse

Du kan bare ikke lag vakre Microsoft Word-dokumenter ved å kutte hjørner på bord. På Microsoft Word er tabeller viktig formateringsverktøy. Microsoft Office har gjort det lettere å lage og formatere grunnleggende tabeller i Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, og Word 2013.

Vi har ikke dekket bord så mye som vi skulle ønske. Det er på tide å korrigere det ettersom antall personer som stiller spørsmål om hvordan du formaterer tabeller riktig, hoper seg opp. Kanskje kan disse åtte bordtipsene være en forrett.

Forresten, det er mulig å gjøre det få en gratis kopi av Microsoft Word Ja, få Microsoft Word gratis: Slik gjør du detVil du ikke betale for full Microsoft Word-opplevelse? Ikke bekymre deg, her er noen måter du kan bruke Microsoft Word gratis på. Les mer , skulle du trenge en.

1. Hvordan lage et bord i Microsoft Word

Det har blitt langt enklere å bruke tabeller og til og med endre dem på farten i henhold til dataene i de nyere versjonene av Word som Microsoft Word 2019 og Office 365. Intuitive formateringsfunksjoner gir deg finere (og raskere) kontroll over hvordan et bord ser ut. Men først ta turen til

Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell for å lage ditt første bord.

Det gir deg fem alternativer for å lage ditt første bord.

Den raskeste måten å starte er med Rask tabeller. De innebygde designene redder deg for mangelen på designferdigheter. Du kan endre designene ved å legge til egne rader og kolonner eller slette de du ikke trenger.

En annen rask måte å lage et bord i Word på er Sett inn kontroll trekk. Du kan opprette en ny kolonne eller rad med ett klikk. Hold musen over et bord. En stolpe vises rett utenfor tabellen mellom to eksisterende kolonner eller rader. Klikk på den når den vises, så vil en ny kolonne eller rad bli satt inn på den posisjonen.

Når du vil flytte eller bestille en rekke rundt, bruk kombinasjonen av Alt + Skift + Pil opp og Alt + Skift + Pil ned for å bestille raden opp eller ned. Flytt sammenhengende rader ved å velge dem alle først.

Hvordan plasserer du tabellen på siden?

Høyreklikk på tabellen og velg Tabellegenskaper fra hurtigmenyen. Tabellegenskaper-dialogboksen er for nøyaktig kontroll over dataene og displayet. Kontroller størrelsen, justeringen og innrykk på tabellen.

Som standard justerer Word en tabell til venstre. Hvis du vil sentrere et bord på siden, velger du Bord fane. Klikk på Justering> Senter.

De Innrykk fra venstre figur styrer avstanden til tabellen fra venstre marg.

Plasser bordet i henhold til teksten rundt det for et visuelt estetisk utseende. Pakk tekst rundt bordene ved å dra den i håndtaket. Innpakningen endres automatisk fra Ingen til Rundt. Fra Tabellplassering kan du angi dialogboksen Avstand fra omgivende tekst for hver side av bordet.

Plukke ut Flytt med tekst hvis teksten er direkte relatert til tabelldataene. Tabellen er loddrett på linje med det relaterte avsnittet rundt det. Hvis tabelldataene gjelder hele dokumentet, kan du holde alternativet avmerket.

2. Bruk linjalen

Størrelse på tabeller og plassering av dem nøyaktig er en kunst i seg selv. Hvis du trenger nøyaktige målinger for å størrelsen på radene og kolonnene dine—bruk linjalen.

Hold musen over en grense. Når dobbeltpilen vises, klikker du på rammen og holder nede ALT-tasten. Microsoft Word viser spesifikke målinger på linjalen Dette tipset gir deg nøyaktige målinger av linjaler i Microsoft WordNår du vil stille inn linjebaserte innstillinger, for eksempel tabulstørrelse, mangler noen ganger musemasse presisjon - med mindre du bruker dette raske tipset. Les mer . Flytt radene og kolonnene for å passe dine mål.

3. Konverter tekst til tabell (og omvendt)

Tabelldata gir informasjon om strukturen. Det hadde vært frustrerende hvis Word ikke hadde noe å håndtere data som ikke er i tabell. Du kan konvertere data til tabeller umiddelbart fra Sett inn tabell-kommandoen.

Velg teksten. Gå til Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell

Microsoft Word bestemmer det nødvendige antall rader og kolonner ved å vurdere tekstskillerne og deretter automatisk tilpasse innholdet. De Konverter tekst til tabell dialogboksen gir deg mer kontroll om den forrige operasjonen ikke fungerer som den skal. Du kan også velge hvordan du skal passe til innholdet i tabellen på siden.

Du kan spesifisere hvordan Microsoft Word skal skille dataene i rader og kolonner. Paragraf, faner, komma eller noe annet avgrensende tegn. Dette lar deg enkelt importere ikke-tabellformede data fra CSV-filer eller vanlige TXT-filer og konvertere dem til formaterte tabeller.

Konverter tabell til tekst

Ingeniør omvendt prosess hvis noen ber deg om å sende dem filer med kommaseparerte verdier eller annen avgrenser. Velg hele tabellen ved å klikke på "flytte" -håndtaket over tabellen.

Gå til Bånd> Tabellverktøy> Oppsett> I Datagruppe, klikk Konverter til tekst.

Enkel tekst kan være kjedelig. Når du har sjansen, konverterer du datatabellen din til et mer visuelt diagram i stedet for en av underbrukte funksjoner i Microsoft Word 10 skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt enklereMicrosoft Word ville ikke være verktøyet det er uten produktive funksjoner. Her er flere funksjoner som kan hjelpe deg hver dag. Les mer .

4. Fyll ut kolonnenumre

Microsoft Excel gjør det enkelt å automatisk fylle en tallrekkefølge. Microsoft Word gjør det ikke, og du må kanskje ty til en manuell jobb. Det er en enklere måte.

Lag en ny kolonne for serienumrene hvis den ikke eksisterer. Velg denne kolonnen ved å plassere musen over kolonnen.

Når kolonnen er valgt, gå til Hjem> Avsnitt> Klikk på nummerering for å sette inn en nummerert liste.

En tallsekvens blir automatisk satt inn i kolonnen.

5. Frys de tabellene!

Microsoft Word-tabeller endrer dimensjon for å imøtekomme nye data. Det kan være ganger når du ikke vil at tabellen i det hele tatt skal endre størrelse, selv når det settes inn nye data. Det er - "fryse" størrelsen på celler.

Det første trinnet er å spesifisere en fast størrelse for cellene. Gå til Tabellegenskaper> Rad> Angi en verdi i Spesifiser høyde eske. Til Radhøyde er plukke ut Nøyaktig fra rullegardinmenyen.

Nå velger du Bord fanen> klikk på alternativer -knappen> fjern merket for Endre størrelse automatisk til å passe innholdet avkrysningsrute.

Klikk OK to ganger for å gå ut av dialogboksen Tabellegenskaper.

Dette løser også problemet med å sette inn et bilde i en celle uten at cellen utvider seg for å imøtekomme bildet. Hvis bildet er større enn den tilgjengelige plassen i cellen, blir det beskåret for å passe inn i cellen.

6. Endre rader i kolonner i en tabell

Det er situasjoner der du må endre rader til kolonner og kolonner til rader. Et mulig scenario er hvor antall kolonner overstiger sidemargen. Å bytte kolonner rundt til rader og omvendt kalles transponering.

Den dårlige nyheten er at Word ikke har en innebygd metode for å håndtere dette ennå. Microsoft foreslår at du kopierer og limer inn tabellen din i Microsoft Excel og bruker den transponere kommando. Den transponerte tabellen kan nå kopieres inn igjen i Microsoft Word.

Dann viser hvor enkelt det er i Excel med denne korte opplæringen på bytte rader i kolonner Quick-tips for Excel: Slik vipper du celler og skifter rader eller kolonnerBruk disse strategiene i Microsoft Excel for å raskt vende rader, gjøre kolonner om til rader, vende rader og spare mye bortkastet tid! Les mer . Ta også hjelp av Microsofts supportside hvis du får et problem ved å bruke Transpose-kommandoen.

7. Lim inn perfekte Excel-tabeller i Gmail

Du finner bruk for denne enkle løsningen. Som standard beholder ikke Gmail regnearkformatet når du limer inn fra Microsoft Excel. Hvis du vil sende e-post tabelldata uten å sende dem som et eget vedlegg, bruker du Microsoft Word som en bro.

Velg og kopier og lim inn Microsoft Excel-tabellen til et Microsoft Word-dokument med kildeformateringen. Nå, kopier og lim inn fra Microsoft Word til Gmail. Som du ser fra skjermdumpen, er problemet løst. Du må kanskje finjustere de tyngre formaterte tabellene litt, men mesteparten av formateringen beholdes.

8. Bruk tabellene dine på nytt for å spare tid

Du kan spare mye tid ved å bruke tabeller på nytt når du lage profesjonelle rapporter og dokumenter Hvordan lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft WordDenne guiden undersøker elementene i en profesjonell rapport og gjennomgår struktureringen, stylingen og sluttføringen av dokumentet ditt i Microsoft Word. Les mer . Lagre tomme tabellformater og sett inn nye data når det er nødvendig. Med denne hurtigsparingen trenger du ikke å gjenskape oppsettet fra grunnen av for nye data.

Velg en tabell. Gå til Bånd> Sett inn> Tekstgruppe> klikk Hurtige deler> Lagre valg i Quick Part Gallery.

Etter at du har lagret et utvalg i Quick Part Gallery, kan du bruke valget på nytt ved å klikke Raske deler og velge utvalget fra galleriet.

Bruke Building Blocks Organizer for å forhåndsvise alle tabeller du opprettet. Du kan også redigere egenskaper og slette tabellene herfra.

Forvirrer Microsoft Word-tabeller deg?

Disse tipsene er ikke nok til å dekke omfanget av tabeller i vårt daglige arbeid. Jeg har ikke snakket om rollen som Design-fanen i å lage iøynefallende tabeller. Det er et tema i seg selv. Men det er et av de mindre områdene å bli forvirret takket være den visuelle hjelpen i den fanen.

Tabeller er et vanlig område mellom Microsoft Word og Excel. Microsoft Excel er for strømstyring av tabelldata, men å gjøre dem godt i begge deler er en essensiell Microsoft Office-ferdighet. Bruk dem ved enhver anledning.

Husk å gjøre hvis du lager et profesjonelt dokument legg til en forside Hvordan lage en tilpasset forside i Microsoft WordEt sterkt forsidedesign er en flott måte å stilisere dokumentet på. Vi viser deg hvordan du lager din egen forside i Microsoft Word. Les mer .