Mail er en av de kraftigste appene du kan bruke på din Mac. Denne appen kan hjelpe deg med å administrere alle e-postkontoene og meldingene dine med bare noen få klikk. Selvfølgelig må du vite hvordan du bruker appen riktig.

Fortsett å lese for å finne ut de beste tipsene for å få mest mulig ut av Mail-appen på din Mac.

Når du åpner Mail-appen, vil du se at det er en haug med nyttige knapper øverst i vinduet. Dette er verktøylinjen, og du kan tilpasse den slik du vil. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

  1. Åpne Mail-appen på Mac-en.
  2. Klikk Utsikt øverst på skjermen.
  3. Plukke ut Tilpass verktøylinjen.
  4. Et nytt vindu vil dukke opp. Dra ethvert element du ønsker fra det nye vinduet til verktøylinjen. På samme måte kan du dra et hvilket som helst element utenfor verktøylinjen for å fjerne det.
  5. Når verktøylinjen ser ut slik du liker den, klikker du Ferdig nederst til høyre.

Og det er det. Hvis du ikke liker hvordan det nye oppsettet ditt ser ut, kan du alltid gå tilbake til standardverktøylinjen ved å følge trinnene ovenfor og dra standardverktøylinjen nederst i vinduet inn i gjeldende verktøylinjen.

instagram viewer

2. Legg til en ny konto

c

Når du begynne å bruke Mail-appen, vil du bare ha e-postadressen til Apple-ID-en din registrert. Du kan imidlertid legge til flere kontoer når du vil. Og de trenger ikke å være knyttet til din Apple-ID; du kan legge til hvilken som helst konto fra stort sett hvilken som helst e-postleverandør. Dette er hva du må gjøre:

  1. Åpne Mail-appen.
  2. Klikk Post øverst til venstre på skjermen.
  3. Gå til Legg til konto.
  4. Velg e-postkontoleverandøren og klikk deretter Fortsette.
  5. Logg inn med e-postadressen din.
  6. Du må gi Mac-en tilgang til kontoen din. Hvis du er ok med det, klikk Tillate.
  7. Velg appene du vil bruke med den kontoen. Du kan velge å bruke e-post, kontakter, kalendere og notater. Klikk når du er ferdig Ferdig.

Og det er det. Du kan nå få tilgang til all e-post fra hvilken som helst e-postadresse ved å velge den fra appens sidefelt. Hvis du ikke kan se sidefeltet, klikk Vis > Vis sidefelt. Og hvis du ikke vil ha en e-postadresse, kan du raskt logg ut av Mail på din Mac.

3. Velg din standard e-postadresse

Etter at du har lagt til alle kontoene dine i Mail-appen, vil du forsikre deg om at du bruker den rette til å sende e-postene dine. Tross alt vil du ikke sende en viktig melding til sjefen din med den pinlige kontoen du opprettet i tenårene.

Heldigvis lar Mail deg angi en standard e-postadresse, slik at du ikke trenger å bekymre deg for hvilken konto du bruker. Dette er hva du må gjøre.

  1. Åpne Mail-appen.
  2. Klikk Post øverst til venstre på skjermen.
  3. Plukke ut Preferanser.
  4. Klikk på Å komponere fanen øverst i vinduet.
  5. I Adressering klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Send nye meldinger fra og velg e-postadressen du ønsker.
  6. Når du er ferdig, kan du lukke vinduet.

Nå neste gang du skriver en ny melding eller har planlagt en e-post på din Mac, vil e-postadressen du valgte alltid være den som sender meldingen som standard. Du kan bruke de samme trinnene som du endrer adressen din, eller hvis du vil gå tilbake til å velge riktig e-postadresse manuelt, kan du velge Velg den beste kontoen automatisk.

4. Synkroniser e-posten din

Mens Mail-appen vil prøve å vise deg all e-posten din så snart du legger til kontoene dine, er det en mulighet for at noen e-poster fortsatt mangler. Hvis det er tilfelle, kan du synkronisere e-posten din manuelt slik:

  1. Åpne Mail.
  2. Klikk Postkasse øverst på skjermen.
  3. Plukke ut Synkroniser alle kontoer.

Og det er det. Macen din tar seg av resten, og du skal da kunne se all e-posten din. Hvis du vil synkronisere en bestemt konto, kan du gå til Postboks > Synkroniser og velg kontoen du ønsker.

5. Lag din egen signatur

Hvis du vil at alle meldingene du sender skal se profesjonelle ut, bør du vurdere å legge til en signatur. Ikke bare vil det se bedre ut, men du trenger ikke å legge til navnet ditt på slutten av hver ny melding.

Slik kan du lage din egen signatur på Mac:

  1. Åpne Mail.
  2. Klikk Post øverst til venstre på skjermen.
  3. Plukke ut Preferanser.
  4. Klikk på Signatur fanen øverst i vinduet.
  5. På venstre side av vinduet velger du kontoen du ønsker.
  6. Klikk på "+"-knappen nær bunnen av skjermen.
  7. Klikk Signatur # for å endre navnet på signaturen din.
  8. På høyre side skriver du inn signaturen du vil bruke.
  9. Når du er ferdig, lukk vinduet.

Nå, neste gang du oppretter en ny melding, vil signaturen din automatisk vises i meldingen. Hvis du har mer enn én signatur, kan du endre den før du sender meldingen ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av Signatur. Sørg for å gi hver signatur et klart navn, slik at du ikke blander dem sammen.

Hvis du vil slette noen av signaturene dine, må du bare følge trinnene ovenfor, velge signaturen din og klikke på "-"-knappen nær bunnen av vinduet. Klikk deretter OK å bekrefte.

6. Endre hvordan du forhåndsviser e-posten din

Som standard bør du se de første par linjene i e-posten din. Dette kan være ganske nyttig hvis du vil vite hva meldingen handler om uten å åpne den. Forhåndsvisningen tar imidlertid mer plass, så du får kanskje ikke se så mange meldinger.

Heldigvis kan du tilpasse forhåndsvisningen for å se så mange linjer du vil. Dette er hvordan:

  1. Åpne Mail.
  2. Klikk Post øverst til venstre på skjermen.
  3. Gå til Preferanser.
  4. Velg Visning fanen øverst i vinduet.
  5. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Forhåndsvisning av liste.
  6. Velg antall linjer du vil forhåndsvise. Som du sikkert kan se, klikk på hvis du ikke vil ha noen forhåndsvisning Ingen.
  7. Når du er ferdig, lukk vinduet.

Mestre Mail-appen på Mac

Dette er bare noen av de beste tipsene for å begynne å få mest mulig ut av Mail-appen på din Mac. Du kan prøve hvilke som helst av disse tipsene, og hvis du bestemmer deg for at du ikke liker dem, kan du alltid gå tilbake til dine tidligere innstillinger.

Når du begynner å mestre Mail-appen, kan du prøve å leke med andre førstepartsapper på Mac-en, som Notes.